合同管理：風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范
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在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)之后，對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)極其嚴(yán)重的項(xiàng)目，多數(shù)承包商會(huì)主動(dòng)放棄投標(biāo)；對(duì)于潛伏嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目，除非能找到有效的回避措施，應(yīng)采取嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度；而對(duì)于存在一般風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目，承包商應(yīng)從工程實(shí)施全過(guò)程，全面地、認(rèn)真地研究風(fēng)險(xiǎn)因素，并采用減輕風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、控制損失的方法。
1)風(fēng)險(xiǎn)的分析和防范必須貫穿于項(xiàng)目全過(guò)程中
①投標(biāo)階段
在投標(biāo)報(bào)價(jià)階段可以采用一種比較簡(jiǎn)明適用的方法——專家評(píng)分比較法來(lái)分析一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。該方法主要是找出各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)后果作出定性估計(jì)，評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的后果和大小。
②合同談判階段
這一階段要力爭(zhēng)將風(fēng)險(xiǎn)因素發(fā)生的可能性減小，增加限制業(yè)主的條款，并采用保險(xiǎn)、分散風(fēng)險(xiǎn)等方法來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)。
③合同實(shí)施階段
項(xiàng)目經(jīng)理及主要領(lǐng)導(dǎo)干部要經(jīng)常對(duì)投標(biāo)時(shí)開(kāi)列的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，特別是發(fā)生可能性大、影響大的因素，以便主動(dòng)防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，同時(shí)注意研究投標(biāo)時(shí)未估計(jì)到的風(fēng)險(xiǎn)，不斷提高風(fēng)險(xiǎn)分析和防范的水平。
④合同實(shí)施結(jié)束時(shí)，要專門(mén)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)，以便不斷提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
2)正確判斷和確定風(fēng)險(xiǎn)因素
一個(gè)工程在投標(biāo)時(shí)可能會(huì)發(fā)現(xiàn)許多類似風(fēng)險(xiǎn)的因素和問(wèn)題，究竟哪一些是屬于風(fēng)險(xiǎn)因素？哪一些不屬于風(fēng)險(xiǎn)因素？這是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)必須首先研究解決的問(wèn)題。
風(fēng)險(xiǎn)因素是指那些有可能發(fā)生的潛在危險(xiǎn)，從而可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失和時(shí)間損失的因素。能夠正確地估計(jì)和確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)因素，首先在于深入細(xì)致地調(diào)查研究，包括對(duì)項(xiàng)目所在國(guó)和地區(qū)的政治形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、業(yè)主資信、物資供應(yīng)、交通運(yùn)輸、自然條件等方面的調(diào)查研究。其次是依據(jù)投標(biāo)人的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)面。因?yàn)橐粋€(gè)項(xiàng)目投標(biāo)涉及招標(biāo)承包、工程技 術(shù)、物資管理、合同、法律、金融、保險(xiǎn)、貿(mào)易等許多方面的問(wèn)題，因此要有各方面的有經(jīng)驗(yàn)的專家來(lái)參加分析研究。國(guó)外一些公司，對(duì)重要項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)，都要在由總經(jīng)理主持的公司專門(mén)會(huì)議上，審議認(rèn)可后才能實(shí)施。
在項(xiàng)目投標(biāo)階段會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不確定因素，凡通過(guò)調(diào)查研究可以排除的或根據(jù)合同條款可以解決的，一般都不列為風(fēng)險(xiǎn)因素，例如圖紙變更、工作范圍變更引起的費(fèi)用增加，都可以根據(jù)合同條件向業(yè)主提出索賠來(lái)解決。
3)風(fēng)險(xiǎn)管理和防范
在經(jīng)過(guò)細(xì)致調(diào)研和慎重分析后，如果承包商認(rèn)為該國(guó)家或該項(xiàng)目存在“致命風(fēng)險(xiǎn)”時(shí)，可以不參加投標(biāo)或在某些情況下故意投“高標(biāo)”以體面退出競(jìng)爭(zhēng)，避免風(fēng)險(xiǎn)。