生產(chǎn)管理七大時(shí)間利用法則
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生產(chǎn)管理者在進(jìn)行
時(shí)間管理時(shí),應(yīng)根據(jù)事件的重要程度和緊急程度來決定優(yōu)先處理哪些事情。只有將繁雜的事務(wù)按重要程度和緊急程度安排起來,才能充分利用時(shí)間,將事情處理得有條不紊。下面,我們將事件劃分一下類型。
重要又緊急的事是生產(chǎn)管理者應(yīng)第一時(shí)間安排處理的,它是重中之重,必須優(yōu)先處理;排在第二位的是重要卻不太緊急的事情,即使不太緊急,也不能忽略其重要性,否則一旦發(fā)生什么變化,生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)必然手忙腳亂;第三是緊急卻不太重要的事情,這類事情也可以委托給其他人干;第四是不重要也不緊急的事情,主要是一些瑣事,有時(shí)甚至可以不干。
這四類事件,生產(chǎn)管理者應(yīng)在第一時(shí)間區(qū)分出來并且按照輕重緩急安排人員進(jìn)行處理,如果倒過來或是毫無頭緒的盲目亂干,那就本末倒置雜亂無章了。
生產(chǎn)管理者應(yīng)如何做好時(shí)間管理呢?下面介紹7種時(shí)間利用法則,供大家借鑒:
1、集中使用法
集中主要的時(shí)間用于從事主要的工作和學(xué)習(xí)任務(wù),集中最多和最佳的時(shí)間去做最重要的事情,不要把整段時(shí)間用來干雜事。
2、細(xì)水長(zhǎng)流法
就是把每天零散的時(shí)間充分利用起來,長(zhǎng)期堅(jiān)持,積少成多,就有大的成效。
3、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法
就是把很多要辦的事情通過網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的并聯(lián)和串聯(lián)一起處理掉,使所用時(shí)間最少,辦事效率最高。
4、排除干擾法
當(dāng)自己正按計(jì)劃進(jìn)行工作時(shí),常常會(huì)出現(xiàn)各種意外的干擾,因此事先要采取措施預(yù)防和排除。
5、決不負(fù)債法
當(dāng)日事當(dāng)日畢,不要養(yǎng)成拖拉的習(xí)慣,時(shí)間的債務(wù)是無法償還的。
6、先進(jìn)手段代用法
為了省時(shí)間,能發(fā)信息的不打電話,能打電話辦的事情不要走路去辦,能發(fā)文件的事就不要開會(huì)。
7、交叉利用法
如果長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行單一的工作或?qū)W習(xí),人是容易疲勞的,因此在腦力勞動(dòng)后,要做些體力勞動(dòng)來調(diào)節(jié);即便都是腦力勞動(dòng),也要適當(dāng)更換內(nèi)容,效果會(huì)更好。