IT項目進(jìn)度管理
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進(jìn)度管理,用一句話來概括,就是采用科學(xué)的方法確定進(jìn)度目標(biāo),編制進(jìn)度計劃和資源供應(yīng)計劃,進(jìn)行進(jìn)度控制,在與質(zhì)量、費(fèi)用目標(biāo)協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)工期目標(biāo)。
一、項目進(jìn)度安排
進(jìn)度管理,可以從兩個方面來理解,一方面是要制定一個可行而且高效率的計劃,而另一方面則是要將此計劃堅決的貫徹執(zhí)行。
1.項目活動排序,或者說確定工作包的邏輯關(guān)系?；顒右蕾囮P(guān)系確認(rèn)的正確與否,將會直接影響到項目的進(jìn)度安排、資源調(diào)配和費(fèi)用的開支。項目活動的安排主要是用網(wǎng)絡(luò)圖法、關(guān)鍵路徑法和里程碑制度。
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2.項目歷時估算。歷時估算包括一項活動所消耗的實際工作時間加上工作間歇時間,注意到這一點非常重要。歷時估算方法主要有:類比法,通過相同類別的項目比較,確定不同的項目工作所需要的時間;專家法,依靠專家過去的知識、經(jīng)驗進(jìn)行估算;參數(shù)模型法,是通過依據(jù)歷史數(shù)據(jù),用計算機(jī)回歸分析來確定一種數(shù)學(xué)模型的方法。
3.制定進(jìn)度計劃。制定進(jìn)度計劃就是決定項目活動的開始和完成的日期。根據(jù)對項目內(nèi)容進(jìn)行的分解,找出了項目工作的先后順序,估計出了工作完成時間之后,就要安排好工作的時間進(jìn)度。隨著較多數(shù)據(jù)的獲得,對日?；顒映绦蚍磸?fù)進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)度計劃也將不斷更新。
對于項目管理者,要其在項目初期就預(yù)見整個項目的一個精確的時間周期,恐怕是一件不太現(xiàn)實的事情;但如果是一位擁有非常豐富的項目管理經(jīng)驗的項目經(jīng)理,他根據(jù)以往項目的信息估計、結(jié)合項目自身的特點(包括項目的范圍和可利用資源狀況等)制定出一個基準(zhǔn)計劃也不是一件太難的事情。估計項目開發(fā)周期的一個最經(jīng)典的方法是:根據(jù)所有相關(guān)的信息,分別估計出樂觀工期(To)、悲觀工期(Tp)和最可能的工期(Tm),然后利用公式期望工時Te=( To +4Tm+Tp)/6得出基準(zhǔn)計劃的時間。表面看來,作計劃和考慮問題的時間占用得多了,但實際上,從總耗用時間量來計算,卻節(jié)省了許多寶貴的———即壓縮流程的時間,最有效的利用了每個時間單位。
安排好了的進(jìn)度計劃需要進(jìn)行優(yōu)化,網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)是一種科學(xué)、有效的管理方法,是項目進(jìn)度控制,特別是負(fù)責(zé)項目進(jìn)度控制的完整的計劃管理的理論基礎(chǔ),利它,可以優(yōu)化整個項目的進(jìn)度計劃。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
繪制進(jìn)度時間表常用的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)方法是甘特圖法。它是以橫線來表示每項活動的起止時間。甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀,易于編制,是小型項目中常用的工具。優(yōu)化進(jìn)度計劃的一個常用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)方法是關(guān)鍵路徑法,項目是由各個任務(wù)構(gòu)成的,每個任務(wù)都有一個最早、最遲的開始時間和結(jié)束時間,如果一個任務(wù)的最早和最遲時間相同,則表示其為關(guān)鍵任務(wù),一系列不同任務(wù)鏈條上的關(guān)鍵任務(wù)鏈接成為項目的關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵路徑是整個項目的主要矛盾,是確保項目能否按時完成的關(guān)鍵。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
二、人員工作量分配項目管理者聯(lián)盟
任何的項目都少不了一定數(shù)量的成員,成員的多少和分配也一定的決定了項目的成敗,尤其是項目的成本。項目人員分配的有以下兩個經(jīng)驗:
1.不能在項目后期增加人員,因為會增加人員間通訊的成本開銷轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟
2.人員間的通訊(溝通)會提高軟件生產(chǎn)率和質(zhì)量
3.適當(dāng)?shù)难娱L開發(fā)周期,可以減少人力例如一個軟件項目的人員的工作量分配比例經(jīng)驗: (40-20-40規(guī)則)
·10%~25%軟件需求分析
·20%~25%軟件設(shè)計
·15%~20%編碼項目經(jīng)理圈子
·30%~40%測試語調(diào)試
三、項目任務(wù)優(yōu)化
任何一個項目都是由若干個相對獨(dú)立的任務(wù)鏈組成的,只有在任何一條鏈都已經(jīng)優(yōu)化的基礎(chǔ)上,才可能進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化,因此,保證每條任務(wù)鏈的效率是整個項目進(jìn)度優(yōu)化的前提和基礎(chǔ)。項目管理培訓(xùn)
通常,可以采用設(shè)置“里程碑事件”的方法來保證單獨(dú)任務(wù)鏈的最優(yōu)。
所謂“里程碑事件”,往往是一個時間要求為零的任務(wù),就是說它并非是一個要實實在在完成的任務(wù),而是一個標(biāo)志性的事件,例如軟件開發(fā)項目中的“alpha測試”,“測試”是一個子任務(wù),“撰寫測試報告”也是一個子任務(wù),但“完成alpha測試報告”可能就不能成為一個實實在在需要完成的子任務(wù)了,但在制定計劃以及跟蹤計劃的時候,往往加上“完成al-pha測試報告”這一個子任務(wù),但工期往往設(shè)置為“0工作日”,目的就在于檢查這個時間點,這是“alpha測試”整個任務(wù)的結(jié)束的標(biāo)志。
“里程碑事件”目的就在于將一個過程性的任務(wù)用一個結(jié)論性的標(biāo)志標(biāo)的,從而使得任務(wù)擁有明確的起止點,這一系列的起止點就成為引導(dǎo)整個項目進(jìn)展的“milestone”。在項目管理進(jìn)度跟蹤的過程中,只要能保證里程碑事件的按時完成,整個項目的進(jìn)度也就有了保障。