如何應用KRA、CSF、KSO、KBA法
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頭腦風暴是個工具,設立問題后才應用它,這些問題就是在分析目標實現(xiàn)方法中的提供的內容。
分析目標實現(xiàn)的方法有關鍵成功領域KRA法、關鍵成功因素CSF法、關鍵策略目標KSO法、關鍵業(yè)務板塊KBA法。一般常用的是KRA、CSF,在應用時會不自覺地應用到KBA,下面對它們進行一一解釋。
關鍵成功領域KRA法建立KPI,就是分析目標成果的組成部分,選出若干關鍵的成果領域,然后對這些成果進行提出衡量指標,從而建立KPI的方法。
采用KRA方法尋找KPI,一般從下列問題的提問和分析中找到KRA。
必須在哪些方面取得成績?
成果分為哪幾個方面?
目標由哪幾個結果構成的?
站在客觀的角度,我們應該做到什么?完成什么?
把成果分成幾個部分,這幾個部分完成了,就說明目標達到了。
關鍵成功因素CSF法建立KPI,就是分析要達成目標的影響因素,選出最關鍵的若干因素,再找出針對這些影響因素的衡量指標,從而建立KPI的方法。
采用CSF法,可以提出下列問題,以幫助自己理清思路,找到關鍵成功因素。
什么能夠促使我們成功?
影響成功的因素是什么?
我的短板是什么?
我必須解決什么問題,才能順利實現(xiàn)成功?
把哪幾個問題解決了,我們就是在一步步走向成功。
關鍵業(yè)務板塊KBA法建立KPI,即將現(xiàn)行工作業(yè)務方面劃分成若干業(yè)務板塊,選出若干關鍵的業(yè)務板塊,分別對這些業(yè)務板塊提出KPI的方法。
應用KBA法,一般會提出下面幾個問題,指導分析思路,找到KBA。
我現(xiàn)在的工作分哪幾部分?
在我的工作中,那些方面的任務、行動是對成功的影響最大的?
按完整的任務行動劃分,工作分為哪幾個方面?
業(yè)務工作分哪幾個板塊,主要的是什么?
做好這幾個方面的事,我們就成功了。
關鍵策略目標KSO法建立KPI,就是分析制訂達成目標的工作思路,制訂出若干工作策略,然后再提煉出衡量這些策略實現(xiàn)的指標,從而建立KPI的方法。
在制訂策略時,可以提出以下問題:
怎么實現(xiàn)自己的目標?
實現(xiàn)目標的策略是什么,方針是什么?
按什么方法和思路去工作?
首先要干什么,滿足什么要求,然后還需要做什么?
為什么要這么干,先訂出方法和思路。
用KRA、CSF、KBA、KSO進行頭腦風暴時,常犯錯誤:
1、不知到有KRA、CSF、KBA、KSO,隨便把構成目標的因素羅列在一起;
2、沒有針對應用的方法提出問題,把思路集中,這些問題即為上面各方法應用中要問的諸如“怎么做”、“做什么”的問題;
3、分不清楚KRA、CSF、KBA、KSO之間的差別,原因交叉、問題的范圍交叉重疊;
4、很容易全部變成用KBA法,即“實現(xiàn)目標,從我們的哪幾塊業(yè)務入手”;
5、每個分析對象都有它的特點,適合用KRA的,用CSF;適合用KSO的,用了KBA,關系混亂,思路不清。