目標(biāo)管理實(shí)踐中常見問題及解析
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問題一:員工自己訂目標(biāo)、自己訂評價標(biāo)準(zhǔn)、自己評價自己,那目標(biāo)管理不就成了自己考核自己了嗎?
1、員工自己制訂工作目標(biāo)、自己制訂評價標(biāo)準(zhǔn),主要目的是為了實(shí)現(xiàn)員工自我管理。
通過員工自己制訂目標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn),促使員工主動思考公司對我的要求是什么?部門對我的要求是什么?崗位責(zé)任對我的要求是什么?我如何開展工作才能滿足三者的要求?我做到什么程度才能得到130分?做到什么程度能得到100分?做到什么程度可以及格?做到什么程度得0分?通過這一系列問號的主動思考,將自己的能力與目標(biāo)要求相比較,真正對自己有所觸動,知道自己短板,主動“缺啥補(bǔ)啥”,變成尋找奶酪的耗子。這是咨詢公司讓員工自己制訂目標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)的真正用意所在。
2、工作計(jì)劃目標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)由員工自己提出,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、平衡、修訂,并與員工溝通、簽字確認(rèn)。并不是員工自己制訂目標(biāo)及評價標(biāo)準(zhǔn)后就成了目標(biāo)管理卡的終稿。這么做有以下四點(diǎn)好處:
第一,簽字確認(rèn),增強(qiáng)
績效管理的嚴(yán)肅性;
第二,建立上下溝通渠道;
第三,讓員工參與企業(yè)管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理思想;
第四,增加目標(biāo)管理卡的可執(zhí)行性和可操作性。
3、員工自我評價,并不等同于員工自己考核自己。員工自我評價的作用:
一方面,讓員工對自己的工成果有個清醒的認(rèn)識,自己發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)及不足;另一方面,鞭策主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對待員工的績效,不要無根據(jù)地“亂”評價、“亂”打分。但為了使考核公平、公正,考核得分最終以主管領(lǐng)導(dǎo)的評價為準(zhǔn)。如果員工認(rèn)為考核結(jié)果不公,可以通過績效申斥渠道來解決。
問題二:每月都寫評價標(biāo)準(zhǔn),是不是太浪費(fèi)時間?
工作評價標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過幾個月的積累,可以形成工作標(biāo)準(zhǔn)庫,并及時更新、補(bǔ)充。這對企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理也是一項(xiàng)貢獻(xiàn),另外也會節(jié)省建立目標(biāo)管理卡的時間,提高效率,因此不會有企業(yè)擔(dān)心的問題出現(xiàn)。
問題三:工作日志如何與目標(biāo)管理結(jié)合?
工作日志是為績效管理服務(wù)的,是績效記錄、績效跟蹤、績效溝通面談的工具與依據(jù)。
目標(biāo)管理卡既是計(jì)劃目標(biāo)制定的計(jì)劃性文件、也是檢查計(jì)劃目標(biāo)是否完成的結(jié)果性文件,同時又是員工與主管領(lǐng)導(dǎo)簽訂績效合約的“法定”文件。既然是合約,那就有一定的嚴(yán)肅性,要求憑事實(shí),憑證據(jù)說話,而工作日志就是這方面的“功臣”。一方面,工作日志記錄了計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,可以作為績效考核的“憑證”,因此工作日志是績效記錄的工具;另一方面,主管領(lǐng)導(dǎo)可以通過工作日志,發(fā)現(xiàn)員工每天的工作是否為當(dāng)初的計(jì)劃而行動,如果“出軌”,即時糾偏,因此工作日志又是績效跟蹤的工具;再者,主管領(lǐng)導(dǎo)對員工的工作日志進(jìn)行點(diǎn)評,對做得好的,進(jìn)行鼓勵表揚(yáng),對做得不到位的,提出改進(jìn)意見,因此工作日志又成了績效溝通面談的依據(jù)之一。可見,工作日志與績效管理是相輔相成的、一體化的、密不可分的。
問題四:臨時性工作如何與目標(biāo)管理卡結(jié)合?
咨詢公司在設(shè)計(jì)“目標(biāo)管理卡”時,會考慮到對企業(yè)臨時增加的工作如何進(jìn)行考核。因此會在目標(biāo)管理卡中設(shè)有初始權(quán)重與最終權(quán)重:初始權(quán)重在績效初期根據(jù)工作計(jì)劃制定,最終權(quán)重在績效期末根據(jù)實(shí)際發(fā)生的工作制定。即,公司臨時產(chǎn)生的工作,在績效期末時,相關(guān)人員將具有考核價值的工作,列入目標(biāo)管理卡中,根據(jù)重要程度賦予相應(yīng)的權(quán)重,進(jìn)行考核。值得注意的是,目標(biāo)管理卡允許在月末調(diào)整初始權(quán)重為最終權(quán)重,是為了對員工的實(shí)際工作付出進(jìn)行客觀、公正地評價。但如果月末權(quán)重調(diào)整幅度過大,也會暴露出企業(yè)計(jì)劃管理存在著問題。能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)在管理中存在問題,是績效管理的魅力所在。
問題五:績效管理主觀評價因素較多,如何做到公平公正的評價,從而真正調(diào)動員工積極性?
不可量化指標(biāo)的考核,的確存在著主觀因素,這是不可避免的。為了減少主觀因素,建議將不可量化的指標(biāo)進(jìn)行四化(標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、行為化和時間化)處理。讓主管領(lǐng)導(dǎo)打分時有可衡量的標(biāo)準(zhǔn)尺子,不會偏頗太多。
問題六:工作量如何在績效考核中得到體現(xiàn)?
對于生產(chǎn)部門及銷售部門來說,工作量在產(chǎn)量及銷售量中體現(xiàn)。
對于職能管理部門,工作量含在工作效率中。同一項(xiàng)工作,在質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下,用時少的、效率高的(工作效率高、干活就多、工作量就大),可以加分。體現(xiàn)干多干少不一樣。
以上六個問題是企業(yè)在實(shí)行目標(biāo)管理卡初期,管理者及員工比較關(guān)心的,屬于績效管理技術(shù)層面的問題,是咨詢公司能力所及的。但有些管理層面的問題,需要企業(yè)與咨詢公司共同面對,共同解決。
如:公司各部門工作處于無序狀態(tài),主要表現(xiàn):
l、公司沒有總體的工作計(jì)劃,公司沒有對各部門的工作計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)平衡,再加上各部門在制定計(jì)劃時互相溝通不足,自己干自己的,如果需要其他部門協(xié)作,一個“工作聯(lián)系單”,打亂了其他部門的工作安排。
2、有些部門抱怨無法制訂工作計(jì)劃,原因是他們的工作受項(xiàng)目影響較大(再加上與項(xiàng)目上溝通不到位),導(dǎo)致無法制訂本部門的月度工作計(jì)劃。只好“守株待兔”,項(xiàng)目上來活咱就干,不來活咱就呆著。在目標(biāo)管理卡輔導(dǎo)時,企業(yè)有人這么問顧問師:“如果這個月沒有工作,怎么填寫目標(biāo)管理卡?”當(dāng)時把我們有經(jīng)驗(yàn)的顧問師都問暈了,這是為什么?