采購比價(jià)審計(jì)的常用方法
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1.內(nèi)部比較法。
大型的公司內(nèi)部往往存在多個(gè)相互獨(dú)立的采購組織.通過對(duì)內(nèi)部各個(gè)采購組織的采購價(jià)格進(jìn)行比較.是判斷待審的采購價(jià)格是否合理的最直接方法。
2.市場詢價(jià)法。
通過市場詢價(jià)掌握擬審計(jì)物資不同供應(yīng)商價(jià)格信息.經(jīng)比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價(jià)格作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 要求對(duì)同一類物資至少調(diào)查三個(gè)以上供應(yīng)商的價(jià)格信息進(jìn)行比較
3.綜合比價(jià)法。
對(duì)所購物資的進(jìn)價(jià)及其他相關(guān)費(fèi)用.經(jīng)綜合比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價(jià)格作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
4.提供證據(jù)法
審計(jì)人員對(duì)擬購物品的關(guān)鍵部件.要求供貨方提供外購發(fā)票或加工圖紙.作為檢驗(yàn)其報(bào)價(jià)是否合理的依據(jù) 該種方法主要適用于對(duì)非標(biāo)物資如設(shè)備采購的審計(jì)時(shí)應(yīng)用。例：我們在審計(jì)某公司設(shè)備動(dòng)力部采購電視總裝潔凈裝置時(shí).對(duì)供應(yīng)商一重慶XX廠所報(bào)的一個(gè)關(guān)鍵設(shè)備一空氣凈化處理器及加濕裝置報(bào)價(jià)產(chǎn)生疑慮.對(duì)此進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn).重慶XX廠的實(shí)際進(jìn)價(jià)與給我公司的報(bào)價(jià)存在較大差異。取得證據(jù)后.通過
采購人員與重慶XX廠進(jìn)行交涉.降低了該套裝置的結(jié)算價(jià).實(shí)際為我公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近50O00元。
5.限價(jià)法
根據(jù)物品的近期成交價(jià).并考慮市場變動(dòng)因素后確定最高限價(jià).以此作為控制該物品采購價(jià)格的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 此種方法主要針對(duì)市場價(jià)格變化較快.而交貨周期相對(duì)較長物資的采購.審計(jì)人員可要求供需雙方簽定相應(yīng)協(xié)議.以交貨時(shí)市場的平均價(jià)格為最高限價(jià)來控制采購價(jià)格如進(jìn)口汽車的采購
6.成本分析法。
對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)物資.一般情況下由供應(yīng)商根據(jù)需方的圖紙進(jìn)行專門加工定制.市場上無相應(yīng)的價(jià)格可比較.對(duì)此類物資采購的審計(jì).通常需對(duì)構(gòu)成物品價(jià)格的各種要素(料、工、費(fèi)、利、稅)進(jìn)行分析、計(jì)算，確定該物品的公允價(jià)格.以此作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的方法
7.專家協(xié)助法。
利用企業(yè)內(nèi)部各種專家及外聘專家.協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行采購比價(jià)審計(jì)此種方法主要適用于對(duì)專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)、科技含量較高的物資的采購的審計(jì).在企業(yè)內(nèi)部常見用于科研、設(shè)計(jì)開發(fā)所需物資采購的審計(jì)時(shí)使用選擇適當(dāng)?shù)谋葍r(jià)審計(jì)方法是取得理想審計(jì)成效的關(guān)鍵.針對(duì)具體物資的采購比價(jià)審計(jì).往往不是用單一的方法進(jìn)行審計(jì).而需要結(jié)合物料的具體特性、市場資源的具體情況等.采用多種方法并行審計(jì)方能取得實(shí)效。