固定批量采購控制成本
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一、定期采購的含義
（一）定義
定期采購是指按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進行采購補充庫存的一種方式。企業(yè)根據(jù)過去的經(jīng)驗或經(jīng)營目標(biāo)預(yù)先確定一個訂貨間隔期間。每經(jīng)過一個訂貨間隔期間就進行訂貨，每次訂貨數(shù)量都不同。在定期采購時，庫存只在特定的時間進行盤點，例如每周一次或每月一次，如下頁圖所示。其常用于零售企業(yè)。
（二）定期采購的目的
當(dāng)供應(yīng)商走訪顧客并與其簽訂合同或某些顧客為了節(jié)約運輸費用而將他們的訂單合在一起的情況下，必須定期進行庫存盤點和訂購。另外一些公司采用定期采購是為了促進庫存盤點。
（三）定期采購的定購量
在定期采購時，不同時期的訂購量不盡相同，訂購量的大小主要取決于各個時期的使用率。它一般比定量采購要求更高的安全庫存。定量采購是對庫存連續(xù)盤點，一旦庫存水平到達再訂購點，立即進行訂購。相反地，標(biāo)準(zhǔn)的定期采購模型是僅在盤點期進行庫存盤點。這就有可能在剛訂完貨時由于大批量的需求而使庫存降至零，這種情況只有在下一個盤點期才被發(fā)現(xiàn)，而新的訂貨需要一段時間才能到達。這樣，有可能在整個盤點期和提前期會發(fā)生缺貨。所以安全庫存應(yīng)當(dāng)保證在盤點期和提前期內(nèi)不發(fā)生缺貨。
二、定期采購的優(yōu)點
優(yōu)點一：控制庫存
只要訂貨周期控制得當(dāng)，既可以不造成缺貨，又可以控制最高庫存量，從而達到成本控制的目的，使
采購成本最少。
優(yōu)點二：降低運輸成本
由于訂貨間隔期間確定，因而多種貨物可同時進行采購。這樣不僅可以降低訂單處理成本，還可降低運輸成本。
優(yōu)點三：節(jié)省盤查費用
這種方式不需要經(jīng)常檢查和盤點庫存，可節(jié)省這方面的費用。
三、定期采購的缺點
缺點一：不能掌握庫存動態(tài)
由于不經(jīng)常檢查和盤點庫存，對商品的庫存動態(tài)不能及時掌握，遇到突發(fā)性的大量需要，容易造成缺貨現(xiàn)象帶來的損失。因而為了應(yīng)對訂貨間隔期間內(nèi)需要的突然變動，往往庫存水平較高。
缺點二：耗用流動資金
一日采購品種數(shù)量少、占用資金大的產(chǎn)品，那么企業(yè)流動資金就會出現(xiàn)緊張。
四、定期采購的實施
（一）適用范圍
定期采購僅適用于產(chǎn)品數(shù)量大、占用資金較少的商品；對于產(chǎn)品數(shù)量小、占用資金較少的商品最好采用不定期采購。
（二）如何計算訂貨量
采購周期也可以根據(jù)具體情況進行調(diào)整。例如：根據(jù)自然日歷習(xí)慣，以月、季、年等確定周期；根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)周期或供應(yīng)周期進行調(diào)整等。定期采購方式中訂貨量的確定方法如下：
訂貨量=最高庫存量-現(xiàn)有庫存量 -訂貨未到量＋顧客延遲