TOC的主要技術(shù)工具
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一、 思維流程分析法
TOC理論最終就是要尋求顧客需求與企業(yè)能力的最佳配合,對(duì)約束環(huán)節(jié)進(jìn) 行有效的控制,其余的環(huán)節(jié)相繼地與這一環(huán)節(jié)同步。
一種管理思想總是需要相應(yīng)的管理技術(shù)的支持。思維流程(Thinking Process,即TP)是TOC主要的工作方法之一,思維流程有以下主要的技術(shù)工具:
現(xiàn)實(shí)樹(Reality Tree)
現(xiàn)實(shí)樹工具用來幫助人們認(rèn)清企業(yè)現(xiàn)實(shí)存在的狀況。
現(xiàn)實(shí)樹是因果圖,分為當(dāng)前現(xiàn)實(shí)樹(Current Reality Tree, CRT)和未來現(xiàn)實(shí)樹(Future Reality Tree, FRT)?,F(xiàn)實(shí)樹的建立要嚴(yán)格遵循若干條邏輯規(guī)則,從“樹根”開始,向“樹干”和“樹枝”發(fā)展,一直到“樹葉”。“樹根”是根本性的原因,“樹干”和“樹枝” 是中間結(jié)果,“樹葉”是最終結(jié)果。對(duì)于當(dāng)前現(xiàn)實(shí)樹來講,“樹葉”是一些人們不滿意的現(xiàn)象,“樹根”是造成這些現(xiàn)象的根本原因或核心問題所在。而在未來現(xiàn)實(shí)樹當(dāng)中,它的“樹根”是解決核 心問題的方案,“樹葉”是最終人們想看到的結(jié)果。
當(dāng)前現(xiàn)實(shí)樹(Current Reality Tree, CRT)
描繪當(dāng)前現(xiàn)實(shí)樹(Current Reality Tree, CRT)時(shí),即要回答“改進(jìn)什么”時(shí),我們往往是從可以得到的例證開始著手,即系統(tǒng)中明顯地存在著的那些不 盡人意的地方,如發(fā)貨拖延、庫存超標(biāo)等,總稱為“不良效果”(Undesirable Effects,簡稱UDE)。值得注意的是,UDE并不是真正的問題所在,它們只是一些表面現(xiàn)象。通過繪出將這些不良效果聯(lián)系在一起的邏輯關(guān)系圖,可以大大有助于找到真正的問題癥結(jié) 所在,它們就顯示在這個(gè)邏輯圖的最低部。
消霧法(Evaporating Cloud,EC)
消霧法用來以雙贏(Win-Win)的方式解決企業(yè)中的沖突。此法的得名是由于企業(yè)中的沖突像一團(tuán)團(tuán)的云霧一樣,人們往往不能很清楚地說出究竟是哪些原 因造成了這些沖突。消霧法就是要驅(qū)散那些彌漫在沖突周圍的混淆和含糊,找到解決問題的突破點(diǎn),也就是去偽存真,去粗存精,由外及內(nèi),由表及里,稱之為“注入”。
未來現(xiàn)實(shí)樹(Future Reality Tree, FRT)
用“消霧法”看清問題和沖突,找到“注入”。但這還不是一個(gè)充分完整的方案。要回答“改成什么樣子”,需要利用未來現(xiàn)實(shí)樹。在CRT圖上,把一個(gè)個(gè) “注入”插入到它要進(jìn)行突破的環(huán)節(jié)。然后,重繪邏輯連接,在CRT的基礎(chǔ)上生成FRT。這時(shí),我們就要看“不良效果”是否轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;滿意效果”(Desirable Effects, DE)。
負(fù)效應(yīng)枝條(Negative Effect Branches)
當(dāng)做完CRT、EC、FRT的一系列工作以后,就要找一些與改進(jìn)后果相關(guān)程度最大的人來參與,以保證改進(jìn)的成功實(shí)施。思維流程法是一項(xiàng)需要高度開放、廣泛 參與的活動(dòng)。如果不和這些利益相關(guān)者進(jìn)行全面和充分的溝通的話,就很難消除這部分員工的抵制改革的情緒。思維流程法認(rèn)為,正是這些受改進(jìn)影響最大的人,才對(duì)那些意料之外的負(fù)面效應(yīng)(即 “負(fù)效應(yīng)枝條”)了解得最清楚。所以,思維流程法要求主動(dòng)尋求這些人的參與,并與他們一道找出避免這些“負(fù)效應(yīng)枝條”長出的辦法,以避免實(shí)施的失敗。此過程可以形象地描述為“剪去負(fù)效 應(yīng)枝條”(Trimming the Negative Branches)。
必備樹(Prerequisite Tree)
要注意,問題“怎樣使改進(jìn)真正得以實(shí)現(xiàn)?”不同于問題“怎樣對(duì)事物進(jìn)行改變?”。前者是在改進(jìn)前后的狀態(tài)都已知曉的情況下, 也就是當(dāng)前現(xiàn)實(shí)樹和未來現(xiàn)實(shí)樹都已經(jīng)描繪出來的情況下,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)如何導(dǎo)致這一改進(jìn)的實(shí)際發(fā)生。鑒于人們對(duì)自己參與設(shè)計(jì)的改進(jìn)方案一般抵觸較少,所以回答問題“怎樣使改進(jìn)真正得以實(shí)現(xiàn)? ”的關(guān)鍵就是,讓那些將與這些轉(zhuǎn)變直接相關(guān)的人來制定實(shí)施轉(zhuǎn)變所需的行動(dòng)方案。這個(gè)工作是思維流程法中最有力的一環(huán),也是TOC與其他那些追求持續(xù)改進(jìn)的思維流程方法相比最顯著的一個(gè)特 色。用來顯示克服障礙路徑的邏輯圖就稱為“必備樹”。
轉(zhuǎn)變樹(Transition Tree)
TOC思想的應(yīng)用成功需要集思廣益,找到配合實(shí)施最初“注入”的其他“注入”。把所有這些實(shí)現(xiàn)成功實(shí)施所需的活動(dòng)集中在一起,并給出它們之間的關(guān)系 ,弄清楚活動(dòng)的先后順序應(yīng)該怎樣,也就是“轉(zhuǎn)變樹”。
通過上述步驟,改革者可以找出約束因素,并對(duì)這些約束因素進(jìn)行改進(jìn)。
二、物流分析法
企業(yè)內(nèi)部存在著人員流、資金流、信息流、物流。我們?nèi)绾卧谶@些紛亂的頭緒中找出干擾企業(yè)的約束瓶頸呢?解決的手段之一就是從“物流”著手。
一般將從原材料到成品這一“產(chǎn)品物流”分為:“V”、“A”和“T”三種類型。如圖2 所示。其中,“V型物流”是由一種原材料加工或轉(zhuǎn)變成許多種不同的最終產(chǎn)品;“A型物流”是由許多種原材料加工或轉(zhuǎn)變成的一種最終產(chǎn)品;而“T型物流”則是“A型物流”的一個(gè)變形,其最終產(chǎn)品有多種。其流程示意關(guān)系如下圖。
(一)“V型物流”企業(yè)
典型的“V型物流”企業(yè)如煉油廠、鋼鐵廠等。其特點(diǎn)有:
1、最終產(chǎn)品的種類較原材料的種類多得多;
2、所有的最終產(chǎn)品,其基本的加工過程相同;
3、企業(yè)一般是資金密集型且高度專業(yè)化的。
V 型企業(yè)的工藝流程一般來說比較清楚且設(shè)計(jì)簡單,物流路徑清晰,通過對(duì)物流的分析,比較容易識(shí)別及控制與協(xié)調(diào)企業(yè)的瓶頸。對(duì)這類企業(yè)的約束分析主要集中在對(duì)內(nèi)部流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行銜接性的匹配,要消除上道工序與下道工序之間的拖延、無效返工等狀況。
(二)“A型物流”企業(yè)
對(duì)于“A”型企業(yè),如造船廠、大型機(jī)械裝配廠,其特點(diǎn)是:
1、由許多制成的零部件裝配成相對(duì)較少數(shù)目的成品,原材料種類比零部件種類多;
2、一些零部件對(duì)特殊的成品來說是唯一的;
3、對(duì)某一成品來說,其零部件的加工過程往往是不相同的;
(三)“T型物流”企業(yè)
而對(duì)于“T”型企業(yè),如制鎖廠,汽車制造廠等。其特點(diǎn)主要包括:
1、由一些共同的零部件裝配成相對(duì)數(shù)目較多的成品;
2、許多成品的零部件是相同的,即存在標(biāo)準(zhǔn)件和中間件;
3、零部件的加工過程通常是不相同的。
“A 型物流”企業(yè)和“T型物流”企業(yè)則與“V型物流”企業(yè)的最大不同點(diǎn)在于,前兩者的
物流管理難度大。它們存在著物料清單(BOM),工藝流程較復(fù)雜,企業(yè)的在制品庫存較高,生產(chǎn)提前期較長,約束環(huán)節(jié)不易識(shí)別,計(jì)劃以及工序間的協(xié)調(diào)工作也非常困難。要消除“A 型物流”企業(yè)和“T型物流”企業(yè)的約束環(huán)節(jié),主要工作要集中在外部供應(yīng)鏈的優(yōu)化上面。要協(xié)調(diào)好企業(yè)與外部供應(yīng)商、
經(jīng)銷商之間的關(guān)系,保證企業(yè)在滿足市場多變需求的同時(shí),均衡地安排內(nèi)部的采購、生產(chǎn)、儲(chǔ)存等活動(dòng)。
三、三步診斷法
當(dāng)企業(yè)面對(duì)剩余的生產(chǎn)能力時(shí)該怎么辦呢?答案是要把市場看成約束因素,努力去擴(kuò)展有效的市場需求??梢岳肨OC理論,著眼于企業(yè)整體功能和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略,通過三步診斷過程來消除市場約束因素。
(一)明確以市場為導(dǎo)向的觀念
當(dāng)我們?cè)趥}庫里面對(duì)堆積如山的商品,需要解決產(chǎn)品產(chǎn)銷矛盾時(shí),僅僅想到用減少生產(chǎn)的方式去減少庫存,是不夠的。應(yīng)該積極采取措施通過生產(chǎn)市場需要的產(chǎn)品,去擴(kuò)大市場的需求。
(二)改善內(nèi)部環(huán)節(jié)
要使員工意識(shí)到企業(yè)是一個(gè)由許多相互制約的子系統(tǒng)組成的有機(jī)體,必須追求企業(yè)的整體優(yōu)化。
(三)改善外部環(huán)境
第三步是改善約束因素。例如市場是約束因素,我們就能有多種途徑如廣告宣傳、市場細(xì)分等改善它。
這三步診斷法是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程。通過不斷改進(jìn),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤和運(yùn)作水平的進(jìn)一步提高。