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          培訓(xùn)文章

          TTT如何培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)講師

          作者: 來(lái)源: 文字大小:[][][]
          培訓(xùn)師是藥店必備的人才。如果每個(gè)門(mén)店都有至少一名訓(xùn)練有素的培訓(xùn)師,每天都能有針對(duì)性地對(duì)店員進(jìn)行培訓(xùn),日積月累,何愁員工素質(zhì)不提升呢?需要說(shuō)明的是,藥店里的培訓(xùn)師不需要專(zhuān)職人員,兼職即可。店長(zhǎng)要首擔(dān)其責(zé),至于其他有志于從事培訓(xùn)工作的執(zhí)業(yè)藥師或店員,也要鼓勵(lì)他們參與進(jìn)來(lái),并要制定相應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)他們的額外付出給予獎(jiǎng)勵(lì)。我們把由藥店員工兼職擔(dān)任的培訓(xùn)師,稱(chēng)為“內(nèi)部培訓(xùn)師”或“內(nèi)部講師”。
          相比于聘請(qǐng)外部培訓(xùn)師來(lái)說(shuō),培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師是更經(jīng)濟(jì)的辦法。藥店不可能長(zhǎng)期外聘培訓(xùn)師(包括邀請(qǐng)連鎖店總部的專(zhuān)職培訓(xùn)師)到藥店培訓(xùn),由自己店內(nèi)培養(yǎng)起來(lái)的講師來(lái)承擔(dān)這部分課程,才是最現(xiàn)實(shí)的。其次,內(nèi)部培訓(xùn)師對(duì)本企業(yè)的文化和業(yè)務(wù)都非常熟悉,講解銷(xiāo)售等日常業(yè)務(wù)時(shí),更是得心應(yīng)手。
          【店長(zhǎng)培訓(xùn)的三大理由】第一,既然能走上管理崗位,肯定有許多方面值得店員學(xué)習(xí)。店長(zhǎng)所培訓(xùn)的內(nèi)容正是自己每天都在思考、實(shí)踐的工作,講起來(lái)更容易切中要害。第二,培養(yǎng)下屬是管理者的重要職責(zé)。第三,培訓(xùn)時(shí)間靈活機(jī)動(dòng),每天利用晨會(huì)或交接班的時(shí)間就可以講課,易于控制,便于執(zhí)行,成本最低。
          【上臺(tái)培訓(xùn)對(duì)個(gè)人成長(zhǎng)的益處】走上講臺(tái),對(duì)店長(zhǎng)等的職業(yè)生涯有幫助:一是提高溝通和表達(dá)能力。二是獲得學(xué)習(xí)的動(dòng)力,要想給別人一杯水,你自己要擁有一桶水。三是獲得同事的承認(rèn),贏得尊重。最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),上講臺(tái)也是會(huì)上癮的,培訓(xùn)本身充滿了樂(lè)趣。
          內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)和選拔
          【任職條件】 應(yīng)該選拔什么樣的人擔(dān)任內(nèi)部培訓(xùn)師呢?要由職務(wù)職稱(chēng)和專(zhuān)業(yè)技能相對(duì)高的人擔(dān)任培訓(xùn)師,這樣能夠樹(shù)立講師的權(quán)威。
          一個(gè)好的內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)該具備以下條件:
          心態(tài)積極。積極向上的態(tài)度是做好一切工作的前提。專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能再高,如果心態(tài)消極,也不能擔(dān)任培訓(xùn)師。培訓(xùn)師在講解中,一句消極的話甚至一個(gè)消極的眼神,都會(huì)讓講課效果大打折扣,甚至產(chǎn)生負(fù)面影響。
          熱愛(ài)培訓(xùn)工作。有的店員工作技能強(qiáng),但不善于與人分享,即使給他上臺(tái)的機(jī)會(huì),他也不愿意嘗試。須知,興趣是最好的老師,凡事不可勉為其難。但店長(zhǎng)作為管理者是例外,即使對(duì)培訓(xùn)怵頭,也要勇于承擔(dān)。
          有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。演講不是與生俱來(lái)的能力,可通過(guò)后天培養(yǎng)。但員工如果有天分,只需加以引導(dǎo)和鼓勵(lì)就能很快適應(yīng)和勝任。
          工作績(jī)效達(dá)到一定水平。藥店內(nèi)的培訓(xùn),大多是把店員已經(jīng)在做的工作,加以理論化、系統(tǒng)化,教給店員更好的方法和技能。因此,內(nèi)部培訓(xùn)師應(yīng)該是工作成績(jī)卓著者,這樣才能“講其所做”,店員才會(huì)自覺(jué)地“做其所講”。
          【對(duì)培訓(xùn)師的培訓(xùn)】 “打鐵先要自身硬”。對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn)分兩大項(xiàng)內(nèi)容。一是專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。包括但不限于藥學(xué)知識(shí)和GSP法規(guī)、服務(wù)禮儀和顧客接待流程、藥品陳列和分區(qū)分類(lèi)管理、理貨和盤(pán)點(diǎn)、近效期品種的催銷(xiāo)和促銷(xiāo)、藥品關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售和店內(nèi)一般營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、促銷(xiāo)策劃、執(zhí)行和POP設(shè)計(jì)制作、顧客投訴的接待和處理、收銀及防損等。二是演講技巧和培訓(xùn)技能。包括如何備課、講課及課后對(duì)學(xué)員的考評(píng),如何設(shè)計(jì)講稿和講義、準(zhǔn)備培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)用的道具和教具,如何回答學(xué)員疑問(wèn),如何調(diào)控課堂氣氛等。對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的培訓(xùn),可以請(qǐng)總部專(zhuān)職培訓(xùn)師承擔(dān)或者委托專(zhuān)業(yè)的咨詢(xún)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
          培訓(xùn)中非常關(guān)鍵的環(huán)節(jié)是試講。試講宜請(qǐng)藥店全員參加,主要領(lǐng)導(dǎo)和分管培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人均到場(chǎng),與專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師和聽(tīng)眾一起擔(dān)任評(píng)委。
          要設(shè)計(jì)專(zhuān)門(mén)的評(píng)分表,內(nèi)容包括:內(nèi)容是否充實(shí)、正確,語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)是否得體,全場(chǎng)氣氛的掌控,語(yǔ)言的流暢性,形象和儀表,案例選擇是否適合、分析是否到位,時(shí)間的控制,肢體語(yǔ)言恰當(dāng)運(yùn)用,與聽(tīng)眾的目光交流,現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)及效果等。
          在分值分配上,專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)師、學(xué)員、培訓(xùn)管理者及其他領(lǐng)導(dǎo),所評(píng)分?jǐn)?shù)的比值為6:2:2。試講的最后得分為三種評(píng)委打分的加權(quán)平均分。
          對(duì)培訓(xùn)后專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能和培訓(xùn)技能都過(guò)關(guān)的培訓(xùn)師,可以發(fā)給資格證書(shū)。建議選擇一個(gè)全員參加的正式場(chǎng)合(比如試講考評(píng)的會(huì)場(chǎng)),由公司主要領(lǐng)導(dǎo)為他們頒發(fā)證書(shū)。
          【選拔和認(rèn)證步驟】 內(nèi)部培訓(xùn)師的選拔可以依照下列流程:先確定本年度(或季度)的門(mén)店培訓(xùn)計(jì)劃,列出將要培訓(xùn)的課題;然后,由自認(rèn)為能夠勝任的員工報(bào)名;根據(jù)工作需要和報(bào)名者情況,由公司人力資源部門(mén)進(jìn)行初步篩選;統(tǒng)一對(duì)初選者進(jìn)行內(nèi)部講師培訓(xùn),對(duì)通過(guò)知識(shí)考核和試講的,發(fā)放內(nèi)部培訓(xùn)師證書(shū)。
          對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師的管理
          【如何考核培訓(xùn)師】 遴選內(nèi)部培訓(xùn)師,只是開(kāi)始。
          要加強(qiáng)對(duì)他們的管理。首先,要明確內(nèi)部培訓(xùn)師的職責(zé)是:根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,完成所擔(dān)任課程的授課任務(wù);在課后,對(duì)學(xué)員進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo);向培訓(xùn)部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供改善課程的建議;編寫(xiě)和改進(jìn)所授課程的教案;把修改的課件和發(fā)給學(xué)員的講義以及其他培訓(xùn)資料,統(tǒng)一上交培訓(xùn)部門(mén)備案。
          其次,定期評(píng)價(jià)和考核。可對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師實(shí)行分級(jí)分類(lèi)管理,同時(shí),也為有意愿成為講師的員工設(shè)定了努力的目標(biāo)。可以把培訓(xùn)師分為初、中、高三級(jí)。一旦講師能力達(dá)到了高一級(jí),可以經(jīng)過(guò)評(píng)定予以晉升。
          對(duì)講師的考核,平時(shí)就要積累評(píng)估資料。每次培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)由參訓(xùn)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)“學(xué)員滿意度調(diào)查表”。
          對(duì)講師的總體考評(píng),可以一年進(jìn)行一次。考評(píng)內(nèi)容分四個(gè)方面(參見(jiàn)示例1),即學(xué)員的滿意度、所授課程對(duì)工作績(jī)效的促進(jìn)程度、講師的工作量以及培訓(xùn)管理部門(mén)的評(píng)價(jià)。其中,學(xué)員的滿意度,是把每次講師授課結(jié)束時(shí)收集的學(xué)員問(wèn)卷調(diào)查表進(jìn)行統(tǒng)計(jì),取平均分。所授課程對(duì)工作績(jī)效的貢獻(xiàn)率,是指課程中所提出的工作改進(jìn)措施被采納和實(shí)施后,以及學(xué)員通過(guò)培訓(xùn)能力得到提升之后,課題直接指向的工作績(jī)效提高的幅度。講師的工作量直接用講課次數(shù)和承擔(dān)課題個(gè)數(shù)來(lái)衡量。培訓(xùn)管理部門(mén)評(píng)價(jià)又分為態(tài)度和技能兩部分。
          【怎樣激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)】?jī)?nèi)部培訓(xùn)師授課可獲得一定的報(bào)酬,不同等級(jí)的講師的課時(shí)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)有級(jí)差。授課費(fèi)核發(fā)數(shù)額,是用相應(yīng)級(jí)別講師課時(shí)報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)乘以授課節(jié)數(shù),再乘以課程滿意度系數(shù)。擔(dān)任講師還可在任期內(nèi)獲得“書(shū)報(bào)費(fèi)補(bǔ)貼”,用來(lái)選訂報(bào)刊或圖書(shū)資料。講師可優(yōu)先獲得參加外部培訓(xùn)的機(jī)會(huì),其授課成績(jī)作為年度績(jī)效考核和晉升的參考標(biāo)準(zhǔn)。
          年終根據(jù)考評(píng)成績(jī),可評(píng)出不同的獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí),給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)優(yōu)秀講師,可以把他們的彩色照片放大后,掛在培訓(xùn)教室或門(mén)店的公告欄上;教師節(jié)向他們發(fā)賀信或鮮花。

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