績效管理的考評方法
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
(一)、品質(zhì)主導(dǎo)型:采用特征性效標(biāo),著眼于“這個人怎么樣”,重點(diǎn)是考量該員工具有何種潛質(zhì)。
優(yōu)缺點(diǎn):很難具體掌握,并且考評操作時信度和效度較差。
(二)、行為主導(dǎo)型:采用行為性效標(biāo),著眼于“干什么”“如何去干的”,重點(diǎn)考量員工的工作方式和工作行為。
優(yōu)缺點(diǎn):考評標(biāo)準(zhǔn)較容易確定,操作性較強(qiáng),適合于對管理性、事務(wù)性工作進(jìn)行考評,特別是對人際關(guān)系接觸和交往頻繁的工作崗位尤其重要。
(三)、效果主導(dǎo)型:采用結(jié)果性效標(biāo),著眼于“趕出了什么”,考量重點(diǎn)員工提供了哪些服務(wù)和完成了哪些工作任務(wù)或生產(chǎn)了哪些產(chǎn)品。
優(yōu)缺點(diǎn):注重的是員工或團(tuán)隊的產(chǎn)出和貢獻(xiàn),即工作業(yè)績,不關(guān)心員工和組織的行為和工作過程,考評標(biāo)準(zhǔn)容易確定,操作性很強(qiáng)。
具體方法:
<1、排列法:有上級主管根據(jù)員工的工作整體表現(xiàn),按照優(yōu)劣順序依次進(jìn)行排列。
優(yōu)缺點(diǎn):簡單易行,用時少,減少考評結(jié)果過寬和趨中的誤差,可以作為薪資獎勵或一般人事變動的依據(jù)。不能用于比較不同部門的員工,個人取得的業(yè)績相近很難排列,也不能讓員工得到關(guān)于自己優(yōu)缺點(diǎn)的反饋。
<2、選擇排列法(交替排列法):挑出最好的員工和最差的員工,將他們作為第一名和最后一名,接著在剩下的員工中挑出最好的和最差的,放在第二名和倒數(shù)第二名,以此類推最總將所有員工按照優(yōu)劣順序全部排列完畢。
優(yōu)缺點(diǎn):采用本方法時,不僅上級可以直接完成排列工作,還可將其擴(kuò)展到自我考評、同級考評、下級考評等其他考評方式之中。
優(yōu)缺點(diǎn):能發(fā)現(xiàn)每個員工在哪些方面出色,哪些方面存在不足,在涉及的人員范圍不大,數(shù)目不多的情況下宜采用此方法。
<4、強(qiáng)制分布法:按照一定的百分比,將被考評者強(qiáng)制分配到各個類別中去。如10%、20%、40%、20%、10%或5%、20%、50%、20%、5%等
優(yōu)缺點(diǎn):可避免考評者過分嚴(yán)厲或過分寬容的情況發(fā)生,克服平均主義。適合員工業(yè)績成正態(tài)分布時使用。這種方法只能分成有限的幾類,難以具體比較員工的差別,也不能在診斷工作時提供準(zhǔn)確可靠的信息。
二、行為導(dǎo)向型客觀考評方法:
<1、關(guān)鍵事件法:員工在完成工作任務(wù)過程中,有效的工作行為導(dǎo)致成功,無效的行為導(dǎo)致失敗,這些有效的和無效的工作行為叫關(guān)鍵事件。強(qiáng)調(diào)具有代表性的最好的和最差的行為表現(xiàn)的典型活動事例,作為考評的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。
優(yōu)缺點(diǎn):為考評者提供客觀的事實依據(jù);時間跨度大;保存了動態(tài)的關(guān)鍵事件記錄;費(fèi)時費(fèi)力;能做定性分析不能做定量分析;不能區(qū)分工作行為的重要程度,很難在員工之間進(jìn)行比較。
<2、行為錨定法:(三級人力資源管理師P201圖)
操作步驟:
a、進(jìn)行崗位分析,獲取崗位的關(guān)鍵事件,由主管人員做簡要的描述;
b、建立績效評價等級,一般為5~9級,將關(guān)鍵事件歸并為若干績效指標(biāo),并給出確切的定義;
c、由另一組管理人員對關(guān)鍵事件作出重新分配,確定關(guān)鍵事件的最終位置,并確定績效考評指標(biāo)體系;
d、審核績效指標(biāo)的等級劃分的正確性,由優(yōu)到差,從高到低進(jìn)行排列;
e、建立行為錨定法的考評體系。
有缺點(diǎn):考量更加精確;標(biāo)準(zhǔn)更加明確;既有良好的反饋功能;信度高;考評維度清晰。費(fèi)用高,費(fèi)時費(fèi)力。
<3、行為觀察法:(三級人力資源管理師P203圖)確定員工某種行為出現(xiàn)的概率,要求考評者根據(jù)某一工作行為發(fā)生頻率或次數(shù)的多少來對被考評者進(jìn)行打分。如:從不(1分)、偶爾(2分)、有時(3分)、經(jīng)常(4分)、總是(5分)。
優(yōu)缺點(diǎn):能量化,可比,可區(qū)分工作行為重要性,比較費(fèi)時費(fèi)力。發(fā)生頻率過高或過低的工作行為不能選取為評定項目。
<4、加權(quán)選擇量表法:(三級人力資源管理師P204圖)
三、結(jié)果導(dǎo)向型考評方法:
<1、目標(biāo)管理法:由員工與主管共同協(xié)商制定個人目標(biāo),依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及相應(yīng)部門目標(biāo)確定,并與他們盡可能一致。
具體步驟:
a、戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定:明確企業(yè)的具體發(fā)展方向,提出企業(yè)發(fā)展的中長期戰(zhàn)略目標(biāo)、短期的工作計劃;
b、組織規(guī)劃目標(biāo):分解目標(biāo),建立被考評者應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo),應(yīng)該有詳細(xì)的步驟和時間框架,這些目標(biāo)是考評者進(jìn)行考評的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn);
c、實施控制:監(jiān)控員工實現(xiàn)目標(biāo)的程度,在一個考評期結(jié)束后,留出專門的時間對目標(biāo)進(jìn)行回顧和分析;
優(yōu)缺點(diǎn):結(jié)果易于觀測;很少有評價失誤;也適合對員工提供建議;提高了員工的積極性。部門之間不能做橫向比較,無法為晉升決策提供依據(jù)。
<2、績效標(biāo)準(zhǔn)法:
<3、直接指標(biāo)法:非管理人員衡量指標(biāo):生產(chǎn)率、工作數(shù)量、工作性質(zhì)等;
工作數(shù)量的衡量指標(biāo):工時利用率、月度營業(yè)額、銷售量等;
工作質(zhì)量的衡量指標(biāo):顧客不滿意率、廢品率、產(chǎn)品包裝缺損率、顧客投訴率、不合格返修率等;
管理人員的衡量指標(biāo):員工的缺勤率、流動率等。
<4、成績記錄法:適合于從事教學(xué)工作的人,如教師、律師等。