設(shè)備綜合管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
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一、目的
從總體上確立物業(yè)管理處各類設(shè)備的管理要求，確保各類
設(shè)備管理工作的統(tǒng)一、完整和完善。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理處管理的各類設(shè)備的綜合管理工作。
三、 職責(zé)
1、 機(jī)電維修部負(fù)責(zé)所轄小區(qū)的各類設(shè)備的日常管理工作。
2、 辦公室負(fù)責(zé)各類設(shè)備檔案的管理工作。
四、 程序要點(diǎn)
1、 設(shè)備檔案的建立要求
（1） 機(jī)電維修部應(yīng)將管轄范圍內(nèi)的所有設(shè)備建立臺(tái)賬（見附表），并在建檔后的3個(gè)工作日內(nèi)將臺(tái)賬移交辦公室存檔。
（2） 機(jī)電維修應(yīng)將所轄物業(yè)內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行設(shè)備標(biāo)識(shí)及設(shè)備編號(hào)：
a、 所有設(shè)備應(yīng)單機(jī)單臺(tái)或按功能系統(tǒng)進(jìn)行“設(shè)備標(biāo)識(shí)”；
b、 “設(shè)備標(biāo)識(shí)”用標(biāo)牌形式予以實(shí)施，標(biāo)牌應(yīng)有下列內(nèi)容：
——設(shè)備名稱；
——設(shè)備編號(hào)。
c、 設(shè)備編號(hào)按下列規(guī)則編制：
注意事項(xiàng)：
1、設(shè)備流水號(hào)按物業(yè)點(diǎn)的設(shè)備總數(shù)流水編制。
2、同類型同系統(tǒng)設(shè)備的流水號(hào)碼應(yīng)保持相對(duì)的集中和連續(xù)性。
d、 標(biāo)識(shí)的制作規(guī)范：
——標(biāo)識(shí)材質(zhì)用金屬薄板制作，表面拋光呈本色；
——設(shè)備編號(hào)用凹形字體，涂黑色磁漆；
——尺寸長(zhǎng)*寬*厚為70MM*20MM*1MM。
（3） 所有設(shè)備應(yīng)按單機(jī)單臺(tái)或功能系統(tǒng)建立《設(shè)備卡》
（4） 設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)保持與設(shè)備現(xiàn)行狀態(tài)一致，為此，設(shè)備管理人員應(yīng)將諸如設(shè)備封存、停用、限制使用范圍、調(diào)遷、報(bào)廢和更換零部件及檢修情況及時(shí)分別在設(shè)備臺(tái)賬或設(shè)備卡片上予以登錄。
（5） 《設(shè)備臺(tái)賬》和設(shè)備出廠和原件（合格證、說明書、保修協(xié)議等）統(tǒng)一由辦公室保存。
2、 設(shè)備日常操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理
詳見機(jī)電維修部各類設(shè)備操作、運(yùn)行、維修保養(yǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程。
3、 設(shè)備的購置管理
（1） 設(shè)備的購置包括原有設(shè)備的更新和新添購置。
（2） 設(shè)備購置應(yīng)遵循滿足服務(wù)提供需要的原則。
（3） 設(shè)備購置的資金來源按相關(guān)法規(guī)或規(guī)定執(zhí)行。
（4） 設(shè)備更新需在原設(shè)備辦理了報(bào)廢手續(xù)后進(jìn)行。
（5） 新添設(shè)備由機(jī)電維修部提出服務(wù)用途或配套功能以及主要技術(shù)指標(biāo)的需求。
（6） 采購設(shè)備應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。
（7） 采購設(shè)備到達(dá)公司后，由機(jī)電維修部進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，接收相關(guān)資料，并組織安裝調(diào)試或試運(yùn)行。符合要求的，辦理驗(yàn)收手續(xù)；不符合要求的，按合同或公司相關(guān)規(guī)定辦理。
（8） 經(jīng)驗(yàn)收符合要求的采購設(shè)備按本條例相關(guān)規(guī)定納入臺(tái)賬，建立卡片等進(jìn)行日常管理。
4、 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)
（1） 機(jī)電維修部應(yīng)對(duì)設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以防止因設(shè)備誤操作造成人員傷害和設(shè)備損壞。
（2） 設(shè)備狀態(tài)分為運(yùn)行、備用、停用、封存、報(bào)廢、檢修及嚴(yán)禁合閘等。
（3） 正常運(yùn)行中的設(shè)備不予標(biāo)識(shí)。
（4） 標(biāo)識(shí)的方式方法：
a、 設(shè)備狀態(tài)用標(biāo)識(shí)牌進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)牌用300mm*150mm*3mm（長(zhǎng)*寬*厚）的白色塑料板制作，字體為紅色一毫米塑料板粘于底板上；
b、 設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌應(yīng)在設(shè)備狀態(tài)確定后，由設(shè)備操作人員及時(shí)懸掛于應(yīng)予標(biāo)識(shí)設(shè)備的顯眼位置；
c、 設(shè)備狀態(tài)改變，標(biāo)識(shí)應(yīng)隨之改變。
5、 設(shè)備的停用和封存
（1） 發(fā)現(xiàn)下列情況之一，設(shè)備應(yīng)予停用或封存：
a、 多余設(shè)備，含服務(wù)提供有再需要的設(shè)備；
b、 設(shè)備功能已不能滿足提供服務(wù)需要的設(shè)備。
（2） 停用或封存的設(shè)備應(yīng)采用適當(dāng)措施防止銹蝕、碰磕和其他形式對(duì)其狀態(tài)的損壞。
（3） 機(jī)電維修部應(yīng)定期（如一個(gè)季度）對(duì)停用或封存的設(shè)備進(jìn)行檢查，以保持其適用性。
（4） 設(shè)備主管人員應(yīng)填寫設(shè)備停用或封存的報(bào)批單，經(jīng)管理處經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
6、 設(shè)備的報(bào)廢
（1） 無修復(fù)價(jià)值的設(shè)備應(yīng)予報(bào)廢。
（2） 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)由機(jī)電維修部組級(jí)別鑒定。參與鑒定的人員應(yīng)包括：設(shè)備主管人員、運(yùn)行人員、品質(zhì)部代表、管理處經(jīng)理等。
（3） 設(shè)備主管人員應(yīng)填寫《設(shè)備報(bào)廢審批表》，經(jīng)物業(yè)經(jīng)理助理審核，經(jīng)理審批后實(shí)施。
（4） 需報(bào)廢設(shè)備在未獲報(bào)廢批準(zhǔn)、實(shí)施前，應(yīng)懸掛“待報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
（5） 報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)撤離原安裝或使用場(chǎng)所，未撤離前應(yīng)懸掛“報(bào)廢”標(biāo)識(shí)。
（6） 機(jī)電維修部應(yīng)將批準(zhǔn)的《設(shè)備報(bào)廢審批表》報(bào)公司財(cái)務(wù)部一份。
7、 紅旗機(jī)房評(píng)比
（1） 機(jī)電維修部主管負(fù)責(zé)定期組織相關(guān)人員對(duì)各類機(jī)電設(shè)備房進(jìn)行流動(dòng)紅旗評(píng)比。
（2） 評(píng)比內(nèi)容：地面潔凈度、墻面潔凈度、門窗潔凈度完?duì)顩r、管道潔凈完好 狀況、設(shè)備表面潔凈度、設(shè)備性能完好狀況、檢修保養(yǎng)記錄、室內(nèi)其他設(shè)備狀況、總體印象。
五、 記錄
1、 《設(shè)備臺(tái)賬》
2、 《設(shè)備卡》
3、 《采購設(shè)備驗(yàn)收表》
4、 《設(shè)備停用/封存/報(bào)廢/審批表》
5、 《設(shè)備定點(diǎn)管理檢查表》
六、相關(guān)支持文件
機(jī)電維修部所有標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程