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          培訓(xùn)文章

          5S管理活動工具

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          在改善現(xiàn)場、促進活性化當(dāng)中,最重要的因素就是全體員工共同參與的觀點(Cheng,Podolsky,1993),亦就是以連續(xù)性改善為基礎(chǔ),進行5S的活動。因此,推行5S并不是隨便地口頭上說一說「整理」、「整頓」、「清掃」、「清潔」、「教養(yǎng)」,或是只是把它貼在墻上看一看就好,要使員工「容易了解」「合情合理」就十分重要,亦就是背后一定要有預(yù)備工具、構(gòu)思及行動(5S研究小組b1989)。5S活動,則有下列的手法工具。
          1、定點照相:所謂定點照相,就是對同一地點,面對同一方向,進行持續(xù)性的照相,其目的就是把現(xiàn)場不合理現(xiàn)象,包括作業(yè)、設(shè)備、流程與工作方法予以定點拍攝,并且進行連續(xù)性改善的一種手法(5S研究小組c1989)。
          2、紅單作戰(zhàn):使用紅牌子,使工作人員都能一目了然地知道工廠的缺點在那里的整理方式,而貼紅單的對象,包括庫存、機器、設(shè)備及空間,使各級主管都能一眼看出什么東西是必須品,什么東西是多余的(黃翠娥,1991)。
          3、廣告牌作戰(zhàn)(Visible Management):使工作現(xiàn)場人員,都能一眼就知道何處有什么東西,有多少的數(shù)量,同時亦可將整體管理的內(nèi)容、流程以及訂貨、交貨日程與工作排程,制作成廣告牌,使工作人員易于了解,以進行必要的作業(yè)(陳普日,1986)。
          4、顏色管理(Color Management Method):顏色管理就是運用工作者對色彩的分辨能力和特有的聯(lián)想力,將復(fù)雜的管理問題,簡化成不同色彩,區(qū)分不同的程度,以直覺與目視的方法,以呈現(xiàn)問題的本質(zhì)和問題改善的情況,使每一個人對問題有相同的認(rèn)識和了解(楊忠吉,1983)。
          雖然5S的手法工具有上述的技術(shù),但因每一家企業(yè)所面對的內(nèi)部與外部的環(huán)境有所不同,因而在應(yīng)用這些手法,會因企業(yè)面對環(huán)境的不同而有所不同,并不是每一家企業(yè)都一體適用的。

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