ABC分析法的運用
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分了ABC各層次后,就可以按照ABC的區(qū)分來進行庫存管理。現(xiàn)指出其做法。
用同樣的管理方式管理所有品種中20%以下、占銷售額80%的重點品種和雖然占所有品種的50%但只占銷售額的5%的品種,在常識上來說是不可思議的。
因為被分為A類的物資是重點品種,必須進行更精密的庫存管理。一方面,被分為C類的物資,盡管品種數(shù)量多,但因為銷售額很少,雖然有撒手不管的嫌疑,也應(yīng)該盡量用簡單的方法管理。
ABC分析法,當然不只是用于庫存管理。在某公司,在各客戶銷售額上實施了ABC分析。試著畫出ABC分析圖,則可以清楚與前面所述的庫存案例大致相同,以銷售額上位順序依次是上位15%的客戶的銷售額為80%、下位的50%的客戶的銷售額僅為5%。
從這個結(jié)果得知,銷售的行為管理自然也應(yīng)該是不同的。對A類客戶應(yīng)該每天拜訪,對B類客戶一周拜訪一次就足夠了,而對C類客戶,即使一個月拜訪一次也沒關(guān)系。按同樣的頻率拜訪全部的客戶可以說是最拙劣的銷售行為管理。
A類客戶如果被其他競爭公司爭取走了就是大問題了,如果是C類客戶,當然傷害就小多了。理解重點、特別注意進攻重點是卓有成效的管理方法。當然,在B到C的客戶中應(yīng)注意培養(yǎng)將來可能成為A等級的有潛在能力的客戶。
各位曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)歷吧:由于出差等原因不在公司時,積壓了大量的工作。假設(shè)積壓的工作有10件,如果按積壓時間的順序處理它們,肯定不會是提高效率的工作方法。
作為高效率的方法應(yīng)該是將全部10件工作過一下目,選出其中重要的,按重要程度依次處理。為什么呢?因為在積壓的工作中,如果處理了重要性高的20%的工作,一般來說就能達到全部效果的80%。這種思考方法稱為“20:80的原則”。ABC分析法也是和這個原則一樣的。
那么,在庫存管理中,應(yīng)怎樣管理這ABC各層次才好呢?
根據(jù)ABC的區(qū)分,“用這種思考方法考慮管理方式”,以此為前提,有必要用各種情況重新評估單純以年需求金額的大小來分ABC各層是否恰當。
①單價高的物資,由于出庫數(shù)量少,而成為C類級物資。應(yīng)該重新評估這類物資。有必要重新認定單價為多少以上的物資不限需求量而當作A 類物資,或者單價為多少以上的物資應(yīng)當作B類物資等等。
②使用過去的出庫實績推斷需求量時,新商品、新產(chǎn)品特別有可能變成低的等級。應(yīng)分別推斷新商品、新產(chǎn)品將來的需求。
③使用過去的出庫實績推斷需求量時,要特別注意具有流行特性的品種,應(yīng)該判斷過去暢銷的東西今后是否仍暢銷。
④技術(shù)上變更多的品種,模式改變頻繁的品種,持有大量庫存會有變質(zhì)等的品種,都要作為重點品種格外加以注意。
⑤季節(jié)變化大的物品,由于沒必要持有全年的庫存,有必要采用其他管理方法。
⑥作為C類物資適應(yīng)簡便庫存管理的是前置期短的物資,訂貨難、或者前置期長的物資,有必要采用其他管理方法,例如進口品種等。
ABC分析應(yīng)用實例
在銀行的支行,曾作了個人存款額的ABC分析。
個人戶頭中5%的客戶占個人存款總額的80%,而95%的客戶占個人存款總額的20%,財富集中在一小部分人手中。
作為是卓有成效的管理方法之一,在年中和年末,支行行長最好親自拜訪這5%的個人客戶。