采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)原則
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目前，許多企業(yè)組織仍沿用19世紀(jì)大批量生產(chǎn)的組織結(jié)構(gòu)模式，類似于傳統(tǒng)式的韋伯式的官僚體系，即金字塔結(jié)構(gòu)。這種模式的最高層是董事會(huì)，董事會(huì)之下是若干垂直的職能部門，員工個(gè)人的職業(yè)生涯也就是自下而上的晉升過程。這些垂直的職能部門包括財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)運(yùn)作、人力資源等部門，采購(gòu)職能一般不是與這些部門平行的獨(dú)立的部門，而是包含在這些部門之內(nèi)。到20世紀(jì)后期，這種組織模式隨著專業(yè)化分工而得到加強(qiáng)。但隨著采購(gòu)業(yè)務(wù)的日益復(fù)雜，相應(yīng)的組織創(chuàng)新也顯得日益重要。采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的目的就是通過對(duì)企內(nèi)部資源的整合來提高企業(yè)的運(yùn)作效率。采購(gòu)組織必須與市場(chǎng)的發(fā)展變化相一致，所以采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)也必須不斷更新。消費(fèi)市場(chǎng)的全球化迫使企業(yè)不得不面對(duì)世界各地企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，因此它們不僅要擁有核心競(jìng)爭(zhēng)能力，同時(shí)還必須具有靈活的業(yè)務(wù)運(yùn)作部門，采購(gòu)組織設(shè)計(jì)的改變能直接而深刻地營(yíng)銷采購(gòu)過程，因此采購(gòu)組織已不可能像從前一樣分散在企業(yè)的不同部門。
采購(gòu)組織設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該考慮如下基本原則。
1．目標(biāo)原則
采購(gòu)與供應(yīng)部門的組織設(shè)計(jì)，首先應(yīng)該保證采購(gòu)與供應(yīng)職能的目標(biāo)與使命的實(shí)現(xiàn)。而采購(gòu)與供應(yīng)的目標(biāo)，應(yīng)該與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)一致。
2．戰(zhàn)略匹配原則
采購(gòu)組織是企業(yè)的一個(gè)職能部門，其結(jié)構(gòu)和崗位職能的設(shè)計(jì)，應(yīng)與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相匹配，應(yīng)能保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。比如，企業(yè)實(shí)施全球化采購(gòu)戰(zhàn)略和本地化采購(gòu)戰(zhàn)略的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)是不同的；企業(yè)在尋求快速發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，需要較多的外包和OEM合作伙伴，與企業(yè)實(shí)施穩(wěn)步發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)的采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)也是不同的。
3．統(tǒng)一指揮的原則
在采購(gòu)組織中，應(yīng)盡量保證每一個(gè)
采購(gòu)人員只對(duì)一個(gè)上級(jí)負(fù)責(zé)，即只向一個(gè)上級(jí)匯報(bào)。這樣可以避免責(zé)任不清，相互推諉的情況發(fā)生。
4．效率原則
采購(gòu)與供應(yīng)處于企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的前端，其效率關(guān)系到企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。所以，采購(gòu)與供應(yīng)部門的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮到采購(gòu)與供應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)行的成本效率、時(shí)間效率和資金效率等。
5．功能塊整合與合理分工原則
根據(jù)采購(gòu)與供應(yīng)的職能使命列出所有業(yè)務(wù)，將相同（似）功能的業(yè)務(wù)整合，以提高工作效率。按照業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系設(shè)計(jì)流程，再根據(jù)不同人員的能力和特點(diǎn)合理分工，以便各司其職，提高采購(gòu)效率。
6．管理幅度原則
管理幅度是指每一管理者直接管理下屬的人數(shù)，與管理者的能力和所使用的管理工具成正相關(guān)，管理者的能力或使用的工具越強(qiáng)，管理的幅度就越寬。管理幅度還與管理層次相關(guān)，在采購(gòu)與供應(yīng)業(yè)務(wù)量給定的情況下，管理能力（手段）越強(qiáng)，管理的幅度就越寬，相應(yīng)的管理層次就越少。在建立
采購(gòu)管理組織時(shí)，為了保證采購(gòu)與供應(yīng)管理的效果，應(yīng)合理確定管理的幅度和層次。
7．權(quán)責(zé)相符原則
有效的采購(gòu)管理組織必須是責(zé)權(quán)相互制衡。有責(zé)無權(quán)，責(zé)任難以落實(shí)，就會(huì)濫用職權(quán)，因此，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)的對(duì)等和統(tǒng)一。
8．有機(jī)界面原則
采購(gòu)與供應(yīng)職能是企業(yè)整體功能的一個(gè)有機(jī)組成部分。采購(gòu)組織的設(shè)計(jì)，既要保證組織邊界的清晰，又要保證與上下游業(yè)務(wù)職能部門的信息通暢和協(xié)調(diào)合作。
9．閉環(huán)原則
采購(gòu)組織內(nèi)部的職能之間的信息流應(yīng)形成閉環(huán)，以保證業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的決策、計(jì)劃、執(zhí)行和監(jiān)控的有效性。
10．環(huán)境適應(yīng)性原則
采購(gòu)與供應(yīng)組織應(yīng)能較好地適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的調(diào)整和市場(chǎng)環(huán)境的變化。任何組織都是存在于環(huán)境之中的。面對(duì)變化的環(huán)境，組織的競(jìng)爭(zhēng)能力在很大程度上取決于其環(huán)境適應(yīng)能力。