采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)：物料采購(gòu)訂單容量的確定
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計(jì)算物料采購(gòu)訂單容量是采購(gòu)計(jì)劃的重要組成部分。只有準(zhǔn)確地計(jì)算訂單容量，才能對(duì)比需求和容量，經(jīng)過(guò)綜合平衡，最后制訂出正確的訂單計(jì)劃。計(jì)算訂單容量主要有以下四個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)分析采購(gòu)項(xiàng)目供應(yīng)資料。在物料采購(gòu)過(guò)程中，物資和項(xiàng)目都是整個(gè)采購(gòu)工作的操作對(duì)象。對(duì)于采購(gòu)工作來(lái)講，在目前的采購(gòu)環(huán)境中，所要采購(gòu)物料的供應(yīng)商信息是非常重要的一項(xiàng)信息資料。如果沒(méi)有供應(yīng)商供應(yīng)物料，那么無(wú)論是生產(chǎn)需求還是緊急的市場(chǎng)需求，一切都無(wú)從談起。可見(jiàn)，有供應(yīng)商的物料供應(yīng)是滿足生產(chǎn)需求和滿足緊急市場(chǎng)需求的必要條件。例如，某企業(yè)需設(shè)計(jì)一家音樂(lè)廳的隔音系統(tǒng)，隔音玻璃棉是完成該系統(tǒng)的關(guān)鍵材料。經(jīng)過(guò)項(xiàng)目認(rèn)證人員的考察，該種材料被壟斷在少數(shù)供應(yīng)商手里。在這種情況下，企業(yè)的計(jì)劃人員就應(yīng)充分利用這些情報(bào)，在下達(dá)訂單計(jì)劃時(shí)就會(huì)有的放矢了。
(2)計(jì)算總體訂單容量。總體訂單容量一般包括兩方面內(nèi)容：一是可供應(yīng)的物料數(shù)量，二是可共給物料的交貨時(shí)間。舉一個(gè)例子來(lái)說(shuō)明這兩方面的結(jié)合情況：供應(yīng)商嘉興公司在9月30日之前可供應(yīng)6萬(wàn)個(gè)特種軸承（其中A型4萬(wàn)個(gè)，B型2萬(wàn)個(gè)），供應(yīng)商宏遠(yuǎn)公司在9月30日之前可供應(yīng)8萬(wàn)個(gè)特種軸承（其中A型4萬(wàn)個(gè)，B型4萬(wàn)個(gè)），那么9月30 日之前A和B兩種軸承的總體訂單容量為14萬(wàn)個(gè)，其中：A型軸承的訂單容量8萬(wàn)個(gè)，B型軸承的訂單容量為6萬(wàn)個(gè)。
(3)計(jì)算承接訂單容量。承接訂單量是指某供應(yīng)商在指定的時(shí)間內(nèi)已經(jīng)簽下的訂單量。但是，承接訂單容量的計(jì)算過(guò)程較為復(fù)雜。例如，供應(yīng)商嘉興公司在本月27日之前可以提供4萬(wàn)個(gè)特種軸承（其中A型3萬(wàn)個(gè)，B型1萬(wàn)個(gè)），若是已經(jīng)承接A型2萬(wàn)個(gè)，B型l 萬(wàn)個(gè)，那么對(duì)A和B兩種軸承已經(jīng)承接的訂單量就比較清楚（其中A型2萬(wàn)個(gè)+B型l萬(wàn)個(gè)=3萬(wàn)個(gè)）。有時(shí)供應(yīng)商各種物料容量之間可以借用，并且存在多個(gè)供應(yīng)商的情況下，其計(jì)算比較復(fù)雜。
(4)確定剩余訂單容量。剩余訂單容量是指某物料所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和。用下面的公式表示就是：物料剩余訂單容量=物料供應(yīng)商群體總體訂單容量一已承接訂單容量
例如，供應(yīng)商嘉興公司的總體訂單容量為6萬(wàn)個(gè)，已經(jīng)承接訂單容量為4萬(wàn)個(gè)，供應(yīng)商宏遠(yuǎn)公司的總體訂單容量為8萬(wàn)個(gè)，已經(jīng)承接訂單容量為5萬(wàn)個(gè)，那么供應(yīng)商群體的總體訂單容量為6+8=14萬(wàn)個(gè)，已承接訂單容量為4+5=9萬(wàn)個(gè)，則物料剩余訂單容量為14- 9=5萬(wàn)個(gè)。