采購管理策略：采購效率提高的措施
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第一、縮短工作時間
預(yù)算環(huán)節(jié)將原來匯總需要一個月時間完成的，通過采用計算機或先進軟件縮短為20天或半個月。
資格審查一是改變審查方法，將原來每搞一次招標采購進行一次資格審查的方法，改為一年一次集中審查的方法；二是資源共享，利用上一級政府采購中心或周邊地區(qū)政府采購中心建立的政府采購供應(yīng)商信息資料庫，凡能查詢到的，就不要再重復(fù)進行審核；三是建立政府采購供應(yīng)商日常申報制度，利用平時進行資格審查。文件制作主要在招標文件或競爭性談判文件的制作上，可以通過培養(yǎng)專門人才或聘請專家制作，或者由具備這方面較好專業(yè)技能的幾個人員一起操作。評標環(huán)節(jié)一方面要選擇恰當?shù)脑u標方法，可以事半功倍；另一方面要為評標做好充分準備，包括場所、電子計算機、辦公用品都準備好。
第二、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)
改“小而全”為“一條龍”即改變一些政府采購中心在內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置上比較細的現(xiàn)狀，如有的政府采購中心設(shè)置了業(yè)務(wù)接待部門、詢價采購部門、招標采購部門、定點采購部門、辦公室、采購質(zhì)量監(jiān)督部門等等，這樣，一項采購業(yè)務(wù)由業(yè)務(wù)接待部門承接后，交給辦公室，辦公室匯總后再交給主任，主任再分配給相關(guān)業(yè)務(wù)科部門，不僅手續(xù)煩，而且浪費時間。明確職能防扯皮不僅要通過定員定崗的形式，明確各內(nèi)設(shè)機構(gòu)的工作職能、范圍，而且還要通過崗位責任制的形式，明確各個業(yè)務(wù)人員的具體工作范圍、職責，有效避免相互依賴，相互推諉。健全制度主要建立健全業(yè)務(wù)接待制度、經(jīng)濟責任制度、內(nèi)部工作程序、工作規(guī)則、質(zhì)量控制制度、考核制度、
檔案管理制度、監(jiān)督檢查制度等八項制度，并且所定的制度要盡可能量化、細化，該有時間限制的要明確具體的時間限制。
第三、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)
業(yè)務(wù)培訓(xùn)定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要將各項技能培訓(xùn)安排成若干個培訓(xùn)周期，然后一期一期地組織。技能學(xué)習(xí)要以開展“創(chuàng)一流業(yè)績，爭技能第一”的活動為載體，推動業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)，然后再通過開展多種項目的業(yè)務(wù)技能競賽。建立進修制度將政府采購中心內(nèi)部的從業(yè)人員分期分批地送到高等學(xué)府或上一級政府采購中心或先進的政府采購中心去進修培訓(xùn)。