供應(yīng)商管理:選擇供應(yīng)商的原則
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許多成功企業(yè)的實踐經(jīng)驗表明,做到目標(biāo)明確、深入細致的調(diào)查研究、全面了解每個候選供應(yīng)商的情況、綜合平衡、擇優(yōu)選用是開發(fā)新供應(yīng)商的基本要點。
這里有兩個層次的目標(biāo)要加以區(qū)分:第一層次為基本目標(biāo),即為何要開發(fā)新供應(yīng)商及開發(fā)新供應(yīng)商要達到的目的或效果:第二層次為手段目標(biāo),即欲建立怎樣的采購渠道,它在實現(xiàn)第一層次目標(biāo)的過程中應(yīng)當(dāng)發(fā)揮什么樣的作用。建立采購渠道的目標(biāo)明確之后,這些目標(biāo)就被轉(zhuǎn)換成開發(fā)新供應(yīng)商工作的綱領(lǐng)。一般來說,開發(fā)新供應(yīng)商應(yīng)遵循以下幾方面的原則:
●目標(biāo)定位原則
這個原則要求新供應(yīng)商評審人員應(yīng)當(dāng)注重對供應(yīng)商進行考察的7“度和深度,應(yīng)依據(jù)所采購商品的品質(zhì)特性、采購數(shù)量和品質(zhì)保證要求去選擇供應(yīng)商,使建立的采購渠道能夠保證品質(zhì)要求,減少采購風(fēng)險,并有利于自己的產(chǎn)品打入目標(biāo)市場,讓客戶對企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品充滿信心。
●優(yōu)勢互補原則
即開發(fā)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營方向和技術(shù)能力方面符合企業(yè)預(yù)期的要求水平,供應(yīng)商在某些領(lǐng)域應(yīng)具有比采購方更強的優(yōu)勢,在日后的配合中能在一定程度上優(yōu)勢互補。尤其在建立關(guān)鍵、重要零部件的采購渠道時,更需對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、優(yōu)勢所在、長期供貨能力等方面有一個清楚的把握。要清楚地知道之所以選擇這家廠商作為供應(yīng)商而不是其他廠家,是因為它具有其他廠家所沒有的某些優(yōu)勢。只有那些在經(jīng)營理念和技術(shù)水平符合或達到規(guī)定要求的供應(yīng)商才能成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和日后發(fā)展的忠實和堅強的合作伙伴。
●擇優(yōu)錄用原則
在相同的報價及相同的交貨承諾下,毫無疑問要選擇那些企業(yè)形象好,可以給世界馳名企業(yè)供貨的廠家作為供應(yīng)商,信譽好的企業(yè)能更有可能地兌現(xiàn)曾許下承諾。在此須提醒的是綜合考察、平衡利弊后擇優(yōu)錄用,而不是“一葉障目,不見森林”,有些
采購人員很容易被價格這片“葉子”遮住眼睛而看不見其他任何東西。
●共同發(fā)展原則
如今市場競爭越來越激烈,如果供應(yīng)商不以全力配合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)在實際運作中必然會受到影響。若供應(yīng)商能以榮辱與共的精神來支持企業(yè)的發(fā)展,把雙方的利益捆綁在一起,這樣就能對市場的風(fēng)云變幻作出更快速、更有效的反應(yīng),并能以更具競爭力的價位爭奪更大的市場份額。