采購成本管理:如何決定采購的價格
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1.科學(xué)的計算方式
對于構(gòu)成價格的各種因素進(jìn)行科學(xué)的分析,并在必要時采取改進(jìn)措施。這種方法,是以合理的材料成本、人工成本及作業(yè)方法為基礎(chǔ),算出采購價格。
采購價格的公式如下所示:
P=M×a+t(b+c)d+f
其中:
P=采購價格
M=材料的需要量
a=材料的單價
t=標(biāo)準(zhǔn)時間,即主要作業(yè)時間+準(zhǔn)備時間
b=單位時間的工資率
c=單位時間的費用率
d=修正系數(shù),例如為了特急品而加班、連夜趕工及試作等
f=采購對象的預(yù)期利潤
按此科學(xué)的方法計算,其依據(jù)十分明顯,故與賣方交涉之際,具有充分的說服力。但是,若賣方無法接受,則應(yīng)根據(jù)各項目的資料,逐一檢討雙方的差距,并互相修正錯誤,以達(dá)成協(xié)議。
這種方法需要設(shè)定各項作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)時間,同時也須算出工資率及費用率。因此,應(yīng)收集有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)時間的數(shù)值資料以及有關(guān)工資率及費用率調(diào)查資料,按各業(yè)別、規(guī)模予以分類,并加以統(tǒng)計。此外,也應(yīng)預(yù)先決定修正系數(shù)及預(yù)期利潤。
2.經(jīng)驗的計算方式
有經(jīng)驗的
采購人員,可憑自己的判斷來算出合理的價格。所謂經(jīng)驗的計算方式,就是一種直覺的計算方法。
3.比較前例的計算方式
即利用適當(dāng)?shù)耐惍a(chǎn)品的價格,加以比較并作必要的修正措施,以決定價格的方式。此種方式,可依據(jù)過去累積的數(shù)值資料,使價格更加精確,卻也可能深受以前價格的影響。
4.估計的計算方式
依據(jù)圖紙、設(shè)計書等,估計者可憑經(jīng)驗及現(xiàn)有資料,估計材料費及加工時間,并乘上單位時間的工資率之后,再加上費用率,即可決定價格。
此種方式,完全依賴估計者的技巧,且在進(jìn)行評價時,應(yīng)不斷地修正其差距,以獲得適當(dāng)?shù)膬r格。
5.成本加利潤的計算方式
(1)采購價格=成本+合理利潤
(2)成本=本地制造器材成本+進(jìn)口器材成本+工程設(shè)計成本+安裝成本+ 其他成本
(3)本地制造器材成本=直接原料成本+直接人工成本+間接制造成本+管理成本
(4)進(jìn)口器材成本=進(jìn)口器材在國外港口船上交貨價格×匯率+保險費及運雜費+關(guān)稅
(5)工程設(shè)計成本=設(shè)計人工成本+設(shè)計材料成本+間接費用
(6)安裝成本=安裝人工成本+安裝材料成本+工具損耗成本+間接費用
(7)其他成本=財務(wù)成本+其他不屬于以上各項的成本
(8)合理利潤=本地制造器材成本×合理利潤率+進(jìn)口器材成本×合理利潤率+工程設(shè)計成本×合理利潤率+安裝成本×合理利潤率+其他成本×合理利潤率
(9)各項合理利潤率需視其資金來源的不同而各異,由成本分析人員參考國外相關(guān)行業(yè)的投資報酬率、風(fēng)險率、市場利率以及財政部核定的相關(guān)行業(yè)利潤率,并考慮預(yù)付款及成本內(nèi)已包括財務(wù)成本等因素分別認(rèn)真研訂。