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          通用汽車公司的績效改進制度

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          績效改進是績效管理系統(tǒng)能否有效運行的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過在績效改進中運用人類績效技術(shù),企業(yè)可以將分散的、孤立的績效管理過程如:績效目標的制定、績效結(jié)果的評估、差距分析、原因分析、培訓、激勵等加以整合,在各影響因素的動態(tài)聯(lián)系中把握影響個人或組織績效的因素或結(jié)構(gòu),從而制定全面、有效的改進策略,科學化的加以實施,以實現(xiàn)組織績效迅速提高,企業(yè)核心競爭能力的提升,使企業(yè)在激烈的國際競爭中得以生存和發(fā)展。
          目前,一些國內(nèi)企業(yè)在績效管理的實踐中逐漸意識到了績效改進的重要性,想完善績效管理的這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)的職能,但往往無從入手。那下面就讓我們來看看,國際先進企業(yè)的績效改進制度,能為我們提供一些什么啟發(fā)。
          通用汽車公司發(fā)展了兩本手冊,一本叫做主管手冊,一本叫做主管指引,此兩本小冊子將員工評價程序描述得較為詳盡。
          主管手冊,包括了通用汽車公司人力資源管理系統(tǒng)為考績作業(yè)所設(shè)計的標準及程序。其中除各種表格樣本外還將考績作業(yè)所有步驟逐一列出。
          主管指引是幫助主管們更容易了解手冊中所包括的標準與程序,其中還有自修練習,主管在接受課堂訓練前必須先完成這些練習。
          人力資源開發(fā)評價標準有下面幾個目的:
          1.對于整體評價被評定為“需大幅改進”的員工,管理階層需采取積極適當?shù)男袆印?br /> 2.績效改進確能獲致如下結(jié)果:
           ?。?)使員工績效符合標準。
            (2)調(diào)換該員工至其他更能勝任的崗位。
            (3)將該員工解雇。
          為達成此等目標,主考人及其主管應在評價面談之前與人力資源部會商。所有這類案件均做一份績效改進計劃。
          在與人力資源部會商時,人力資源部能幫助解決幾個評價的問題:
          1.具體指出該員工工作上的缺點。具體說明該員工未完成的工作,或無法接受的不良工作習慣與方法。對該員工績效產(chǎn)生負面影響的不當行為,應有實例說明。
          2.描述出管理階層要求的成果及行為,以及哪些成果與行為需要達到標準。同樣的,本項說明應具體。
          3.決定主管們有哪些事可做,來幫助該員工改進績效。如果員工工作缺點系由多種原因造成,通常將其歸為下列三類,再研究判斷各項工作缺點的成因。在決定主管應如何輔導時,此三類因素均應一一加以考慮。
          (1)缺乏技術(shù)或督導的能力。在某些情況下,員工不知如何完成主管要求他們的工作。已有的在職輔導或正式訓練可能不合適,或根本沒有。如果是這樣,應該提供必須的輔導或訓練。主管在制定輔導與訓練計劃時應具體,如誰來負責,何時完成等。
          (2)工作環(huán)境有問題。
          (3)工作缺點在有些情況下是因為績效標準不明確。這時就應把主觀的要求很清楚地向員工解說。
          其他工作環(huán)境的問題可能出在工作本身的設(shè)計。當某項工作接連數(shù)人的表現(xiàn)都不佳,或在某一級的工作分等中,過多的人績效有問題,就很可能是工作設(shè)計不良。
          另一種常見的原因是由于主管對員工績效的反應不當,或者間隔太久,或者不夠具體,或者太遲,而沒能以建設(shè)性的方式每天不斷地引導員工朝好的績效邁進。
          改正上述三項工作缺點的成因,力量全在管理者手上。如有這些情形存在,主管應予以改正來協(xié)助員工。

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