韋爾奇將實施績效考核列為公司經(jīng)理人必須履行的任務(wù),他認(rèn)為職業(yè)經(jīng)理人要清楚地辨別出哪些員工或哪些業(yè)務(wù)取得了出色的成績,哪些表現(xiàn)最差。要扶持強者的成長,把缺乏效率的部分剔除出去,只有這樣,公司才能爭取“贏”的結(jié)局。反之,如果對每一項工作和每一位員工都不做區(qū)分,像天女散花一樣隨意分配企業(yè)的資源,則只能讓公司遭受損失。
因此,積極有效地實施卓有成效的績效考核,就成為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中十分重要的管理方式與措施。
有效實施績效考核的兩大前提
有效地實施績效考核及管理,必須建立在兩個關(guān)鍵的前提條件之上。
第一,明確企業(yè)的使命和經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃使一個組織能夠清晰地界定其存在的目的、組織想要實現(xiàn)的經(jīng)營目標(biāo)以及準(zhǔn)備采取哪些措施來實現(xiàn)這些目標(biāo)等。在組織的目標(biāo)得以確定后,就可以對目標(biāo)進行層層分解,直到每一位員工都明確與組織使命和愿景相切合的工作目標(biāo),從而使各部門的目標(biāo)能夠支持企業(yè)總體使命與經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。任何一套績效考核與管理體系所要達成的重要目標(biāo)之一,就是強化每一位員工對組織目標(biāo)所做的貢獻。
第二,對當(dāng)前的崗位情況(尤其是崗位職責(zé))做全面分析。借助工作分析技術(shù),我們可以確定一個特定崗位的關(guān)鍵元素,其中包括工作活動、職責(zé)任務(wù)、產(chǎn)品、流程以及崗位
任職資格等。工作分析以及由此形成的“崗位說明書”,是任何企業(yè)實施績效考核與管理的一個基本前提。
績效指標(biāo)的設(shè)定技能
績效指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)著眼于企業(yè)經(jīng)營中最重要的任務(wù),這是有效實施績效考核的基本原則之一。美國西南航空公司的績效考核設(shè)計即為一典型范例。
為有效考核企業(yè)最重要的事情,西南航空公司設(shè)計出了一種商業(yè)模型,將航空公司當(dāng)作汽車公司來運營。該商業(yè)模型的核心主要集中在降低費用和提高飛機上座率上。西南航空公司提供每日低價位的飛行,將那些選擇坐汽車或使用其他陸地交通的乘客爭取過來,同時,購買同類型號的飛機(波音737系列)以方便機組人員的維護、服務(wù)以及調(diào)換。公司將飛機的停航周轉(zhuǎn)時間從傳統(tǒng)的1小時甚至更長減少到了1520分鐘,再加上精選的短程航線,西南航空公司就迅速地提高了飛機利用率。
西南航空公司商業(yè)模型的關(guān)鍵動力是降低“每位乘客的花費”,而降低“每位乘客花費”的主要驅(qū)動力則是較高的“飛機利用率”,較高的“飛機利用率”的主要動力又是快速的“飛機停航周轉(zhuǎn)時間”。因此,“飛機停航周轉(zhuǎn)時間”成為了西南航空公司最具轉(zhuǎn)變性的考核標(biāo)準(zhǔn),比起其他考核來,該考核更能使西南航空實現(xiàn)它“將航線像汽車公司一樣經(jīng)營”的商業(yè)模式,這使得西南航空在業(yè)內(nèi)達到了最好的績效,并且比傳統(tǒng)航線節(jié)約了25%的成本。
“周轉(zhuǎn)時間”考核所帶來的另一個優(yōu)秀結(jié)果就是:在考核工作中,所有人(機組成員、舷梯工作人員、操作人員、行李員、清潔工以及燃料工作員)都需要共同合作。如同其他具有優(yōu)勢的轉(zhuǎn)變性考核一樣,“周轉(zhuǎn)時間”考核也是一種跨職能考核,西南航空認(rèn)識到“迅速”并不僅僅只是快和便宜,它還應(yīng)該是更方便的服務(wù)。
由此可見,合理的績效指標(biāo)類型可分為:結(jié)果型績效指標(biāo)與行為型績效指標(biāo)(或稱工作態(tài)度指標(biāo)與工作能力指標(biāo))。
結(jié)果型績效指標(biāo)的有效設(shè)定,可以通過某一工作的具體結(jié)果來實現(xiàn),這些結(jié)果大多可以用具體的數(shù)據(jù)來表示,常用類別如數(shù)量、質(zhì)量、成本、時限、客戶滿意度(或投訴量)等。
行為型(態(tài)度、能力)績效指標(biāo)的選取與描述,通常以定性描述為主并進行分級描述,其主要指標(biāo)通常包括:積極主動、目標(biāo)與任務(wù)導(dǎo)向、責(zé)任感、服務(wù)意識、客戶滿意、工作質(zhì)量、團隊合作、考勤情況、企業(yè)制度執(zhí)行、自我提升與改進等。
在實際運作中,有效提煉員工績效指標(biāo)的方法有兩種:
其一,依照企業(yè)經(jīng)營計劃與任務(wù)目標(biāo),分解并提煉相關(guān)的績效指標(biāo);
其二,依照員工各自的“崗位職責(zé)”,提煉相關(guān)的績效指標(biāo)。具體可分成以下三個步驟:
步驟一:確定崗位的核心職責(zé)。并不是所有的崗位職責(zé)都要進行績效性考核,績效指標(biāo)設(shè)計時所依據(jù)的崗位職責(zé)應(yīng)是崗位的核心職責(zé)或主要職責(zé),通常占用工作時間較長或者雖然不經(jīng)常發(fā)生,但對崗位乃至企業(yè)影響重大的崗位職責(zé)。
步驟二:細化崗位職責(zé),確定工作產(chǎn)出。基于崗位職責(zé)的績效指標(biāo)是對崗位職責(zé)履行情況的衡量,指標(biāo)必須能夠反映主要職責(zé)的工作產(chǎn)出,根據(jù)確定的核心職責(zé),結(jié)合工作實際和工作流程,分析具體工作行為,確定工作產(chǎn)出(工作產(chǎn)出可以是有形的產(chǎn)品,也可以是無形的服務(wù)或工作行為)。
步驟三:基于崗位職責(zé)提煉 “績效指標(biāo)”。根據(jù)工作產(chǎn)出的個性特征,明確崗位職責(zé)的衡量維度,提取績效指標(biāo)。對同一工作產(chǎn)出可以從不同角度(時間、數(shù)量、質(zhì)量等)進行衡量、評價,所以同一崗位產(chǎn)出可以提煉多個績效指標(biāo)。
當(dāng)然,專業(yè)的“績效指標(biāo)”設(shè)定,還必須從一系列績效指標(biāo)中確定最為關(guān)鍵的績效指標(biāo)(
KPI),因為關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)是衡量企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略實施效果的關(guān)鍵或重點指標(biāo),是反映或確保企業(yè)經(jīng)營成功的關(guān)鍵要素或目標(biāo)任務(wù)重點達成結(jié)果的指標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)考核非常有助于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略重要目標(biāo)的實現(xiàn)。
績效改進與員工輔導(dǎo)
績效考核的核心目的不在于確定哪些是好員工或差員工,也不在于為員工發(fā)放階段性獎金,而在于不斷改進并提高員工的工作績效,從而更好地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。
為什么有些員工沒有達到應(yīng)有的績效標(biāo)準(zhǔn)?為什么有些員工不做他們該做的事?來自制造業(yè)、零售業(yè)、金融業(yè)、公共事業(yè)等組織的4000 位經(jīng)理人調(diào)查表明,主要原因包括10個方面:
·他們不知道該做什么(原因在于分工不明確,職責(zé)不清);
·他們不知道該怎么做;
·他們以為自己正在做(缺乏反饋);
·有他們無法控制的障礙;
·做了沒有正面的效應(yīng),或者不做也沒有負面的結(jié)果;
·個人能力不足;
·個人其它問題,如人際關(guān)系、感情問題等;
·他們認(rèn)為自己的方法更好;
·部分員工本身的惰性;
·預(yù)定的績效目標(biāo)沒有人能做得到。
現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)理論告訴我們,真正出色的管理者應(yīng)該首先是一個“教練式領(lǐng)導(dǎo)”,而教練式領(lǐng)導(dǎo)首先就要“教”,不僅要教怎么做,還要教為什么;教練式領(lǐng)導(dǎo)還要幫助下屬“練”,要嚴(yán)格訓(xùn)練下屬。對此,杰克·韋爾奇強調(diào):在你成為領(lǐng)導(dǎo)以前,成功只同自己的成長有關(guān);當(dāng)你成為領(lǐng)導(dǎo)以后,成功都同別人的成長有關(guān)。因此,作為一個領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該將自己的大部分時間和精力放在以下三類活動上:
首先,必須對下屬做出評估,讓合適的人去做合適的工作,支持和提拔那些表現(xiàn)出色的人,把那些不合格的人員調(diào)開。
其次,對下屬進行指導(dǎo),在適當(dāng)?shù)臅r候批評和幫助他們,提高他們在各方面的能力。
最后,幫助下屬樹立信心,向員工傾吐你的激勵、關(guān)心和賞識。自信心能夠增強員工的可塑性、冒險精神和超越自己夢想的勇氣,它是勝利隊伍的助燃劑。
管理者應(yīng)積極幫助績效有待改進的員工找出績效差距的具體原因,實施一對一、面對面、溝通式的輔導(dǎo),具體改進策略包括:
第一,提高員工對工作績效的深刻認(rèn)識;
第二,提高員工的知識/技能水平;
第三,改變/改進員工的工作態(tài)度;
第四,幫助員工擴展知識,提升技能與能力。
通過幫助員工改變態(tài)度、改進員工工作行為,進而實現(xiàn)“績效改進”。
切合實際 優(yōu)化實施
企業(yè)在具體的績效考核與
績效管理實施過程中,還需要切實從自身的實際出發(fā),按照有效實施績效管理的方法論,總體規(guī)劃,分步實施,優(yōu)先擬定基本制度與流程,全面培訓(xùn)與實施輔導(dǎo),持續(xù)優(yōu)化與完善(見圖表1)。
企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)及人力資源等相關(guān)部門,應(yīng)該通過全面培訓(xùn)、操作輔導(dǎo)、專題討論與分享等積極措施,切實幫助負有實施績效考核與管理責(zé)任的管理者,掌握核心的原理與關(guān)鍵的操作技能(包括績效指標(biāo)的有效設(shè)定技能、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)的提煉技能、績效考核的面談溝通技能、員工績效改進與員工發(fā)展的輔導(dǎo)技能等)。同時,企業(yè)要積極采用全面、系統(tǒng)的績效管理循環(huán)流程(見圖表2),倡導(dǎo)并推進組織實施卓有成效的績效考核與管理,有效地完成企業(yè)經(jīng)營任務(wù)與目標(biāo),持續(xù)提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。