防呆法介紹(Fool-Proof)
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一、目的
認識“防呆法”的意義，及學習如何應用“防呆法”的原理于我們的工作上，以避免工作錯誤的發(fā)生，進而達到“第一次就把工作做對”之境界。
請將下列東西放入盒內
以上面這個例子來看，相信每一個人都會做對。想要做錯也不可能，因為不同的形狀根本就放不進去。
在我們的日常生活中，有時匆忙起床趕著上學或上班時，才發(fā)覺忘了帶車票、鑰匙、鈔票、怎證件等等，這種忘記帶東西的事，大家多少都經(jīng)驗過。為了防止再次發(fā)生，有些人就養(yǎng)成一個良好的生活習慣，就是每晚睡前，將東西集中預放在床邊或事先預放在隔天要穿的衣服或公事袋內。所以一早起來只要順手一拿或穿上衣服后，東西絕不會忘了帶。這各做法也是“防呆法“觀念的延伸使用。
防呆法的意思簡單地說就是如何去防止錯誤發(fā)生的方法。通常人性的弱點總是在怪罪一件錯誤的發(fā)生，而較少去動腦筋想想如何去設計一些方法來避免錯誤的發(fā)生。這也難怪，因為我們背負了歷史的包袱那就是“人非圣賢，孰能無過”。而事實上，許多人誤解了這句話的意思，把它當做“做錯事是正常應該有的現(xiàn)象”的負面意義。事實上，這句話的積極意義是在鼓勵吾人“不要怕改過，有了錯誤應該徹底檢討，努力改過向善”。
二、意義
防呆法，其義即是防止呆笨的人做錯事。亦即，連愚笨的人也不會做錯事的設計方法，故又稱為愚巧法。
狹義：如何設計一個東西，使錯誤絕不會發(fā)生。
廣義：如何設計一個東西，而使錯誤發(fā)生的機會減至最低的程度。
因此，更具體的說“防呆法”是：
1.具有即使有人為疏忽也不會發(fā)生錯誤的構造──不需要注意力。
2.具有外行人來做也不會錯的構造──不需要經(jīng)驗與直覺
3 具有不管是誰或在何時工作都不會出差錯的構造──不需要專門知識與高度的技能。
三、功用
1.積極：使任何的錯誤，絕不會發(fā)生。
2.消極：使錯誤發(fā)生的機會減至最低程度。
四、應用范圍
任何工作無論是在機械操作，產品使用上，以及文書處理上皆可應用到。
五、基本原則
在進行“防呆法”時，有以下４原則可供參考：
1.使作業(yè)的動作輕松
難于觀察、難拿、難動等作業(yè)即變得難做，變得易疲勞而發(fā)生失誤。區(qū)分顏色使得容易看，或放大標示，或加上把手使得容易拿，或使用搬運器具使動作輕松。
2．使作業(yè)不要技能與直覺
需要高度技能與直覺的作業(yè)，容易發(fā)生失誤．考慮治具及工具，進行機械化，使新進人員或支持人員也能做不出錯的作業(yè)。
3.使作業(yè)不會有危險
因不安全或不安定而會給人或產品帶來危險時，加以改善使之不會有危險．又，馬虎行之或勉強行之而發(fā)生危險時，設法裝設無法馬虎或無法勉強的裝置。
4.使作業(yè)不依賴感官
依賴像眼睛、耳朵、感觸等感官進行作業(yè)時，容易發(fā)生誤。制作治具或使之機械化，減少用人的感官來判斷的作業(yè)。又，一定要依賴感官的作業(yè)，譬如，當信號一紅即同時有聲音出現(xiàn)，設法使之能做二重三重的判斷。
六、進行步驟
防呆法進行方法的基本步驟如下：
【步驟1】發(fā)現(xiàn)人為疏忽
發(fā)生何種之人為疏忽，搜集數(shù)據(jù)進行調查，重估自己的工作找出疏忽所在。
平常即搜集像異材混入、表示失誤、數(shù)量不足、零件遣忘、
記入錯誤等之數(shù)據(jù)，加以整理即可發(fā)現(xiàn)問題點。
調查抱怨情報、工程檢查結果、產品檢查結果之數(shù)據(jù)，掌握發(fā)生了何種之問題。
【步驟２】設定目標，制定實施計書
目標具體言之盡可能以數(shù)字表示。計書是明示「什么」「什么時候」「誰」「如何」進 行。
【步驟３】調查人為疏的原因
盡可能廣泛的收集情報呈數(shù)據(jù)，設法找出真正的原因。
【步驟４】提出
防錯法的改善案
若掌握了原因，則出創(chuàng)意將其消除。提出創(chuàng)意的技法有腦力激蕩法、查核表法、5WIH法、KJ法等。
【步驟５】實施改善案
有只在自己的戰(zhàn)場中進行者，有與其它部門協(xié)力進行者，有依賴其它部門進行者。
【步驟６】確認活動成果
活動后必須查核能否按照目標獲得成果。
【步驟７】維持管制狀態(tài)
防呆法是任何人都能使作業(yè)不出差錯之一種構造。不斷的注意改善狀況，若發(fā)生新問題時要能馬上處理，貫徹日常的管理乃是非常重要的事情。
八、基本原理
排除化：剔除會造成錯誤的要因。
替代化：利用更確實的方法來代替。
容易化：使作業(yè)變得更容易、更合適、更獨特，或共同性以減低失敗。適合化、共同化、集中化、特殊、個別化。
異常檢出：雖然已經(jīng)有不良或錯誤現(xiàn)象，但在下一制程中，能將之檢出，以減少或剔除其危害性。
緩和影響：作業(yè)失敗的影響在其波及的過程中，用方法使其緩和或吸收。
九、應用原理
以下所舉“防呆法”應用原理，系依居吾人在生活上所常見到的實例，舉出來，希望能觸類旁通應用于自己的工作上。
1.斷根原理
將會造成錯誤的原因從根本上排除掉，使絕不發(fā)生錯誤。
(1)藉“排除”的方法來達成
例：錄音帶上若錄有重要的資料想永久保存時，則可將側邊防再錄孔之一小塊塑料片剝下，便能防止再錄音。
2.保險原理
藉用二個以上的動作必需共同或依序執(zhí)行才能完成工作
(1)藉“共同”動作必須同時執(zhí)行來完成
例：開銀行保險箱時，須以顧客之鑰匙與銀行之鑰匙，同時插入鑰匙孔，才能將保險箱打開。
例：操作沖床之工作，為預防操作人員不小心被手夾傷，所以設計一雙手必須同時按操作鈕下去，才能執(zhí)行工作。
3.自動原理
以各種光學、電學、力學、機構學、化學等原理來限制某些動作的執(zhí)行或不執(zhí)行，以避免錯誤之發(fā)生。 目前這些自動開關非常普遍，也是非常簡易的“自動化”之應用。
(1)以“浮力”的方式來控制
例：抽水馬桶之水箱內設有浮球，水升至某一高度時，浮球推動拉桿，切斷水源。
(2)以“重量”控制的方式來完成
例：電梯超載時，門關不上，電梯不能上下，警告鐘也鳴起。
(3)以“光線”控制的方式來完成
例：自動照相機，光線若不足時，則快門按不下去。
(4)以“時間”控制的方式來完成
例：洗手間內的“烘手機”，按一次只有“一分鐘”，時間一到自動停止。
(5)以“方向”控制的方式來完成
例：超級市場內進口及出口之單向欄柵，只能進不能出。或只能出不能進。
(6)以“電流”用量的方式來完成
例：家庭的電源開關皆裝置保險絲，用電過量時，保險絲就熔斷，造成斷電。
(7)以“溫度”控制的方式來完成
例：家庭內冷氣機之溫度控制，冷度夠時，自動停止，溫度上升時，自動開啟。
(8)以“壓力”控制的方式來完成
例：廚房內之快鍋內壓力過大時，則“液壓閥”就開啟，使鍋內之壓力外液以免造成爆炸之危機。
(9)以“計數(shù)”控制的方式來完成
例：防止忘記換基片
改良前：因基片磨損而必須換基片，但因忘記換基片而使基片尖端發(fā)生不合標準情形，此時即成為不合 于塊金（NUGGET）直徑之標準。
改良后：使控制盤記憶常數(shù)達到基片換裝之常數(shù)時即停止機械。
4.相符原理
藉用檢核是否相符合的動作，來防止錯誤的發(fā)生。
(1)依“形狀”的不同來達成
例：個人計算機與監(jiān)視器(monitor)或打印機之連結線用不同之形狀設計,使其能正確連接起來。
(2)依“數(shù)學公式”檢核方式來完成
例：“１０００２９６０８”這一組數(shù)字中，最后一字為檢查號“８”。
“８”之由為系將每一位數(shù)字加起來得為１８（１＋０＋０＋０＋２＋９＋６＋０＝１８），取個位數(shù)“８”做為檢查號碼。
假如有人將此數(shù)字寫錯為“１０００２９５０８”則“１＋０＋０＋０＋２＋９＋５＝１７”個位數(shù)為“７”與原先之檢查號碼“８”不符合，所以顯然“７”與原先之檢查號碼“８”不符合，所以顯然“１０００２９５０８”這一組數(shù)字不對。
此種應用情形在計算機中常見到。此為一簡單之例子。
（3）以”發(fā)音”方式來檢核
(4)以“數(shù)量”方式來檢核
例：開刀手術前后必須點核數(shù)量有否符合，以免有工具遺留在人體內，忘了拿出來。
5.順序原理
避免工作之順序或流程前后倒置，可依編號順序排列，可以減少或避免錯誤的發(fā)生。
(1)以“編號”方式來完成
例：流程單上所記載之工作順序，依數(shù)目字之順序編列下去。
例：兒童之勞作教材，加以編號依序工作，終能完成模型玩具。
(2)以“斜線”方式來完成
例：許多檔案歸檔在資料柜內，每次拿出來看之后，再放回去時，放錯了地方，可用斜線標志的方式來改 善這個問題。
6.隔離原理
藉分隔不同區(qū)域的方式，來達到保獲某些地區(qū)，使其不能造成危險或錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。隔離原理亦稱保獲原理。
例：家庭中危險的物品放入專門之柜子中加鎖并置于高處，預防無知的小孩取用而造成危險。
例：家庭中之鍋鼎把手煮菜時太熟，加上電木隔熱不夠時，仍需戴手套或取濕布來拿鍋鼎以達保獲之作用。
例：電動圓鋸有一保獲鋸片套，以防止鋸到手。
7.復制原理
同一件工作，如需做二次以上，最好采用“復制”方式來達成，省時又不錯誤。
(1)以“復寫”方式來完成
例：緊常見到的例子就是“統(tǒng)一發(fā)票”。
(2)以“拓印”方式來完成
例：信用卡上的號碼都是浮凸起來的，購物時只須將信用卡放在拓印機上底下放上非碳復寫紙，將滾軸輾過即可將號碼拓印在紙上，又快又不會發(fā)生錯誤。
(3)以“復誦”方式來完成
例：軍隊作戰(zhàn)時，上級長官下達命令之后，必須由屬下人員，將命令復誦一次，以確保大家完全明了命令之內容避免錯誤的發(fā)生。
8.層別原理
為避免將不同之工作做錯，而設法加以區(qū)別出來。
（１）以線條之粗細或形狀加以區(qū)別
例：所得稅之申報單
將申報人必需填與之數(shù)據(jù)范圍記載在粗線框內。
例：回函條請沿虛線之位置撕下。
（２）以不同之顏色來代表不同之意義或工作之內容
例：公文卷宗 紅色：代表緊急文件
白色：代表正常文件
黃色：代表機密文件
例：在生產在線將不良品掛上“紅色”之標貼
將重修品掛上“黃色”之標貼
將良品掛上“綠色”之標貼
9.警告原理
如有不正常的現(xiàn)象發(fā)生，能以聲光或其它方式顯示出各種“警告”的訊號，以避免錯誤的發(fā)生。
例：車子速度過高時，警告燈就亮了。
例：安全帶沒系好，警告燈就亮了，或車速開不快了。
例：操作計算機時，按錯鍵時，發(fā)出警告聲音。
10.緩和原理
以藉各種方法來減少錯誤發(fā)生后所造成的損害，雖然不能完全排除錯誤的發(fā)生，但是可以降低其損害的程度。
例：雞蛋之隔層裝運盒減少搬運途中的損傷。
例：汽車之安全帶，騎機車戴安全帽。
例：加保利龍或紙板以減少產品在搬運中之碰傷。
例：原子筆放在桌上老是被別人不經(jīng)意中拿走，怎么辦呢？貼上姓名條或加條繩子固定在桌上。