績效管理工作的流程簡介
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
績效管理的總流程可包括五個階段,即準(zhǔn)備階段、實施階段、考評階段、總結(jié)階段和應(yīng)用開發(fā)階段。
一、績效管理準(zhǔn)備階段,需要明確四個基本問題:
考評的參與者是哪些?采用什么樣的考評方法?如何衡量和評價績效?怎樣組織實施績效管理的全過程?
二、績效管理的實施階段,是指在完成績效管理系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)上,組織全體員工貫徹績效管理制度的過程,此階段應(yīng)當(dāng)明確兩個問題:
1、收集信息與資料積累。在績效管理實施過程中,需要各級部門負(fù)責(zé)人關(guān)注各種與績效管理相關(guān)的信息與資料,并定期或不定期地采集和存貯,以便為績效考評工作提供真實完整的數(shù)據(jù)。
2、績效溝通與管理。在績效管理考核項目和目標(biāo)確認(rèn)后,上級主管必須和被考評者進(jìn)行必要的溝通,明確工作績效的目標(biāo)和要求,使員工正確地理解和接受,并能全心投入,積極工作;應(yīng)就工作目標(biāo)和要求,明確實現(xiàn)績效目標(biāo)的具體步驟、措施和方法;應(yīng)對績效管理的開展進(jìn)行必要的監(jiān)督和指導(dǎo),及時跟蹤目標(biāo)達(dá)成情況,了解績管管理中出現(xiàn)的困難并提供必要的指導(dǎo)。
三、績效管理的考評階段
績效管理的考評階段是績效管理的重心,不僅關(guān)系到整體績效管理系統(tǒng)運行的質(zhì)量和效果,也將涉及到員的當(dāng)前和長遠(yuǎn)的利益。此階段應(yīng)注意幾個問題:
1、績效考評的準(zhǔn)確性,績效考評的準(zhǔn)確性源自于考評數(shù)據(jù)的真實完整,這與績效管理的實施階段對信息和資料的數(shù)據(jù)收集工作密切相關(guān)。
2、績效考評的公正性,一是對績效考評結(jié)果進(jìn)行必要的評審,監(jiān)督各級考核者公平公正的開展績效管理;二是對績效申訴進(jìn)行調(diào)查核實。
3、考核結(jié)果的溝通反饋,考核結(jié)果出來后,必須及時與被考核者溝通,須將績效管理中取得的進(jìn)步與存在的不足進(jìn)行反饋,以促進(jìn)下一階段績效管理的改進(jìn)。
四、績效管理的總結(jié)階段,是指在績效考核結(jié)果出來后,對本期績效管理取得的成績與存在的不足進(jìn)行總結(jié),明確下一階段績效管理的方向和目標(biāo)。此階段需重點做好兩項工作:
1、召開績效管理總結(jié)會,與員工總結(jié)分析本期績效管理情況,討論下一階段的方向和目標(biāo);
2、對績效管理的診斷工作,包括對績效管理制度的診斷、績效管理體系的診斷、績效考評指標(biāo)的診斷、考評者全面全過程的診斷、被考核者全面全過程的診斷。
五、績效管理的應(yīng)用開發(fā)階段,應(yīng)用開發(fā)階段是階段性的績效管理的終點,又是一個新績效管理工作循環(huán)的起點。此階段應(yīng)關(guān)注三個方面的工作:
1、考評者績效管理能力開發(fā),考評者是否理解績效管理的“真諦”,是否熟練掌握考評的技術(shù)、技巧和要領(lǐng),是否認(rèn)真貫徹執(zhí)行績效管理制度和運用程序的規(guī)則和要求,這是考評者績效管理能力開發(fā)需解決的問題。
2、被考評者職業(yè)技能的開發(fā),被考評者績效不佳,原因是什么,存在哪些知識和技能的缺失,這是被考評者職業(yè)技能開發(fā)需解決的問題。
3、明確績效改進(jìn)的方法,績效改進(jìn)是指確認(rèn)工作績效的不足和差距,查明產(chǎn)生的原因,制定并實施有針對性的改進(jìn)計劃和策略,不斷提高競爭優(yōu)勢的過程。