影響供應(yīng)商交期的因素
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交期(Delivery Time)是由六大項(xiàng)前置時(shí)間(Lead Time)所構(gòu)成,即行政作業(yè)的前置時(shí)間、采購原料的前置時(shí)間、生產(chǎn)制造的前置時(shí)間、運(yùn)送的前置時(shí)間、驗(yàn)收與檢驗(yàn)的前置時(shí)間以及其他零星的前置時(shí)間。
以上所提構(gòu)成交期的六大前置時(shí)間要件,每一項(xiàng)都有各自的次構(gòu)成要件,也都被不同的因素所影響。一般而言,交期的問題都與前置時(shí)間的長短(Speed)以及
可靠性(Reliability)有關(guān)。
從采購的角度來看,最佳情況是供應(yīng)商的交期既短又可靠;但是對(duì)供應(yīng)商來說,給客戶較長的交期對(duì)生產(chǎn)排程的彈性較有幫助,并且可以改善產(chǎn)能的分配與利用率。實(shí)際的交期受以下因素的影響。
一、需求與產(chǎn)能的關(guān)系
當(dāng)需求(Demand)小于可利用產(chǎn)能(Available capacity)且穩(wěn)定時(shí),制造前置時(shí)間會(huì)縮短,總交期時(shí)間也會(huì)比較短,而且比較能夠預(yù)測(cè)。當(dāng)需求大于可利用產(chǎn)能時(shí),制造前置時(shí)間會(huì)因?yàn)樵黾拥牡却龝r(shí)間而加長。于是,總交期也會(huì)明顯拉長,而且變得比較難以預(yù)測(cè)。
二、需求的型態(tài)
需求(Needs)依時(shí)間的變化,基本上可觀察出幾種變動(dòng)的型態(tài),增加、減少或穩(wěn)定趨勢(shì)的需求(Trend),依季節(jié)性變動(dòng)的需求(Seasonality),隨機(jī)變動(dòng)的需求(Random variation),以及循環(huán)性變動(dòng)的需求(Cyclical)。
不穩(wěn)定的需求對(duì)供應(yīng)商的工作量以及實(shí)際的產(chǎn)能利用率有直接的影響。隨機(jī)的訂單會(huì)造成供應(yīng)商的產(chǎn)能有閑置的狀況。因此,供應(yīng)商多半會(huì)將其答應(yīng)的交期延長,以獲得較大的生產(chǎn)排程彈性,以及能更有效的使用可利用產(chǎn)能。于是,買方所得的交期則會(huì)相對(duì)較長,且較不可靠。
三、產(chǎn)品的復(fù)雜性
復(fù)雜性愈高的產(chǎn)品,其所需要的制程也愈復(fù)雜。當(dāng)物料清單(BOM)愈長時(shí),所累積的前置時(shí)間則回愈長,對(duì)總交期也產(chǎn)生較大的變數(shù)。因此,一個(gè)依客戶規(guī)格訂制的產(chǎn)品,其交期會(huì)比一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品來得長,是很自然的事。
四、供應(yīng)商本身的策略
供應(yīng)商本身的物料管理策略對(duì)交期有相當(dāng)大的影響。策略能左右如目標(biāo)存貨的水準(zhǔn)、生產(chǎn)的排程、客戶的重要性、客戶訂單的優(yōu)先順序以及供應(yīng)商本身行政系統(tǒng)的效能。例如,供應(yīng)商如果使用傳統(tǒng)的再訂購點(diǎn)(ROP, Re-Order Point)存貨系統(tǒng),則很難與客戶的及時(shí)供貨系統(tǒng)(JIT, Just-In-Time)配合。
五、運(yùn)送的距離
交期的長短與供應(yīng)商和客戶之間的距離、交貨頻率以及運(yùn)輸模式有直接的關(guān)系。一般而言,距離遠(yuǎn)的供應(yīng)商其交期通常較長,客戶所承擔(dān)的變數(shù)也較大。
交期對(duì)總成本的影響
俗語說“時(shí)間就是金錢(Time is Money)”,交期的長短及可靠性的高低會(huì)影響如產(chǎn)能、人力的需求、工作量、安全庫存量以及生產(chǎn)力,不難看出這對(duì)產(chǎn)品總成本(Total cost)有下列的影響。
一、較高的存貨(Inventory)
漫長的交期會(huì)導(dǎo)致較高的存貨持有成本(Carrying Cost),由于預(yù)測(cè)的不確定性,生管與采購?fù)ǔ?huì)多準(zhǔn)備些庫存,以備不時(shí)之需。此時(shí)位于管線上的存貨量(Pipeline Inventory)就會(huì)增加,而導(dǎo)致總成本的增加。存貨的持有成本包括了積壓在存貨上的資金,而無法作其他用途的資金成本;存貨堆放在倉儲(chǔ)內(nèi)的成本,如儲(chǔ)存空間、搬運(yùn)、倉儲(chǔ)設(shè)備等的儲(chǔ)存成本;以及產(chǎn)品可能過時(shí)(Obsolescence)、損壞(Damage)、失竊(Pilferage)及變質(zhì)(Deterioration)的風(fēng)險(xiǎn)成本。
二、較多的安全庫存(Safety Stock)
另外,漫長的交期多半是由較長的零件前置時(shí)間所導(dǎo)致。一般因應(yīng)的較方法是多準(zhǔn)備些零件的安全庫存。安全庫存的量依零件的交期長短而有不同,交期的不確定性愈大時(shí),安全庫存的量愈會(huì)增加,相對(duì)也造成持有成本的增加。
三、較長的生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)區(qū)(Planning Horizon)
在安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),如果遇到零件的采購前置時(shí)間很長且不穩(wěn)定時(shí),勢(shì)必要拉長生產(chǎn)的計(jì)劃時(shí)區(qū)。無論是使用正向排程(Forward scheduling)或逆向排程(Backward scheduling),生產(chǎn)計(jì)劃排程將會(huì)面臨頻繁的更動(dòng),而導(dǎo)致生產(chǎn)效率的低落。
1.正向排程(Forward scheduling):不管訂單的截止日(Due date)為何,從接到訂單開始采購原料的日期算起,向前推算出產(chǎn)品最快可以完成的日期。
2.逆向排程(Backward scheduling):以訂單的截止日出貨日,從完成產(chǎn)品的最后一道制程為始點(diǎn),往后推算出何時(shí)必須開始每一個(gè)制程。
四、不穩(wěn)定的制造環(huán)境
長交期回造成采購及無聊管理的混亂。當(dāng)供應(yīng)商在決定可答應(yīng)的交期時(shí)他必須先了解工廠本身的產(chǎn)能是否足夠應(yīng)付,而非接單之后才決定交期。供應(yīng)商的制造前置時(shí)間會(huì)受到其產(chǎn)能以及派發(fā)至生產(chǎn)線的制造工令所影響,產(chǎn)出率的多寡則取決于每站制程的產(chǎn)能狀況而定。簡言之,生產(chǎn)交期等于需求量(包括廠內(nèi)尚未消化的訂單量)除以產(chǎn)能(產(chǎn)出量)。
如果供應(yīng)商在生產(chǎn)排程確定且已進(jìn)行后,需求量又逐漸地增加時(shí),其累積的未消化訂單量(backlog)則會(huì)相對(duì)增加。于是,只好延長交期以為因應(yīng)。當(dāng)供應(yīng)商發(fā)現(xiàn)需求量增加,除了正常訂單加上增加量外,還會(huì)多排一些生產(chǎn)以備不時(shí)之需,所以交期又會(huì)再度被延長,這種狀況稱之為“前置時(shí)間的惡性循環(huán)”。當(dāng)需求量回復(fù)到正常水準(zhǔn)后,增加的需求不見了,交期便會(huì)縮短,可是當(dāng)時(shí)多安排的生產(chǎn)卻仍舊存在,供過于求的情況便會(huì)發(fā)生。因此,交期的延長對(duì)買賣雙方都不利。著名的范例有啤酒游戲(Beer Game)中的“蝴蝶效應(yīng)”。
五、催貨
當(dāng)貨交不出來,交期無法達(dá)成時(shí),催貨就成了唯一的辦法。通常的因應(yīng)方法有安排加班生產(chǎn)(overtime);調(diào)整人力,增加人手及生產(chǎn)線;將工作量少的人力,調(diào)往工作量多的工作站;利用可替代的制程(alternate routings)轉(zhuǎn)移一些工作量至其他工作站;或?qū)⒐ぷ魍獍╯ubcontract)生產(chǎn)等幾種方式。但無論何種方式,都會(huì)造成生產(chǎn)成本的增加,甚至?xí)绊懙疆a(chǎn)品長期品質(zhì)的穩(wěn)定。