Excel高效辦公實用技能與技巧

課程背景
在今天的職場，Excel已經(jīng)是一個必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。很多人對Excel的認(rèn)識和使用，仍停留在最初級的水平，工作效率低下，日常數(shù)據(jù)表格設(shè)計的也很粗糙。本課程將帶您走入Excel訓(xùn)練營課堂，讓您體驗Excel的魅力和神奇，讓您迅速掌握Excel高效辦公實用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加點為做不完的報表而發(fā)愁。
課程收益
1.樹立正確的Excel企業(yè)管理應(yīng)用理念
2.掌握日常數(shù)據(jù)處理的實用技巧和技能
3.掌握常用Excel數(shù)據(jù)管理和分析工具
4.掌握最常用的數(shù)據(jù)管理和處理函數(shù)
課程宗旨
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
課程特色
系統(tǒng)性：涵蓋了利用Excel進(jìn)行高效日常財務(wù)管理與分析的重點內(nèi)容。
全面性：全面介紹了Excel工具的在日常財務(wù)管理與分析中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。
實用性：注重Excel在管理中的實際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。精選源自企業(yè)財務(wù)管理和分析的典型案例模版，極具代表性和實用價值，反映了現(xiàn)實企業(yè)財務(wù)管理需要解決的問題，具有更強(qiáng)的針對性。
示范性：注重強(qiáng)調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機(jī)會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實例分析時一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂，既便于您了解管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無憂性：完善的課后服務(wù)，隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實際工作中遇到的問題和難題。
培訓(xùn)大綱：
第1部分  Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
從管理的角度審核表格
表格常見錯誤解析
正確區(qū)分和處理兩類Excel表格
正確處理三種Excel數(shù)據(jù)
系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化（數(shù)據(jù)分列；填充數(shù)據(jù)，處理合并單元格；刪除大量空行）
本節(jié)總結(jié)和測驗
第2部分  快速、準(zhǔn)確、高效輸入各類數(shù)據(jù)
•正確處理日期和時間數(shù)據(jù)
日期和時間的正確輸入
設(shè)置日期的顯示格式
快速修改非法日期
常用的日期函數(shù)及其應(yīng)用（計算合同到期日；計算年齡和工齡）
實際應(yīng)用案例（處理重復(fù)的刷卡數(shù)據(jù)；設(shè)計動態(tài)的考勤表）
•數(shù)字的兩種保存方式
處理文本型數(shù)字和純數(shù)字
快速轉(zhuǎn)換數(shù)字格式
特殊編碼的輸入與處理
•使用數(shù)據(jù)有效性控制規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
一般用法
輸入序列數(shù)據(jù)
多重限制輸入數(shù)據(jù)
保證數(shù)據(jù)完整性
•各種輸入數(shù)據(jù)技巧
•本節(jié)總結(jié)和測驗
第3部分  數(shù)據(jù)的日常管理和分析
•排序和篩選的靈活應(yīng)用
自定義排序和自定義篩選
篩選和排序的特殊應(yīng)用
使用函數(shù)在不改變原始數(shù)據(jù)順序的情況下進(jìn)行排序
綜合練習(xí)：快速制作工資條
•使用列表實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效管理和即時匯總分析
普通篩選的缺點
創(chuàng)建列表的基本方法和注意事項
列表的主要功能
把列表和數(shù)據(jù)透視表結(jié)合起來
•創(chuàng)建簡潔易觀的數(shù)據(jù)分類匯總表格
創(chuàng)建分類匯總的基本方法和注意事項
創(chuàng)建多層分類匯總
美化分類匯總表格
•使用組合創(chuàng)建分級顯示，讓繁瑣的大型表格簡潔和易讀
自動創(chuàng)建分級顯示
手動創(chuàng)建分級顯示
•使用條件格式跟蹤標(biāo)識特殊數(shù)據(jù)
使用條件格式應(yīng)注意的問題
條件格式的使用方法
實際應(yīng)用（自動美化表格；合同提前提醒；生日提前提醒等）
•常用的3個函數(shù)及其各種應(yīng)用
基本的邏輯判斷函數(shù)IF（基本應(yīng)用；嵌套IF；計算工齡工資）
基本的分類匯總函數(shù)SUMIF（精確分類匯總；模糊分類匯總；累計值計算）
基本的查找函數(shù)VLOOKUP（精確查找數(shù)據(jù)；模糊查找數(shù)據(jù)；動態(tài)查找數(shù)據(jù)）
•本節(jié)總結(jié)和測驗
第4部分  實用的數(shù)據(jù)處理工具
•導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具
制作動態(tài)的數(shù)據(jù)備份表
在不打開其他工作簿的情況下獲取數(shù)據(jù)
•Microsoft Query工具
從海量數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)
復(fù)雜條件下從單表中查找數(shù)據(jù)
復(fù)雜條件下從多個工作表中查找數(shù)據(jù)
匯總多個有關(guān)聯(lián)工作表
將Excel與數(shù)據(jù)庫和文本文件建立鏈接，并實時進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
如何解決數(shù)據(jù)量大、計算速度慢的問題？
•本節(jié)總結(jié)和測驗
講師介紹  韓小良：
資深實戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師；
Excel應(yīng)用解決方案專家和管理系統(tǒng)軟件開發(fā)設(shè)計師；
Excel應(yīng)用方面的著作第一人，出版了近30余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實用書籍；
陸續(xù)開發(fā)出了財務(wù)、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進(jìn)銷存等基于Excel的管理軟件，應(yīng)用于數(shù)十家企業(yè)，取得了明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
從事Excel研究及應(yīng)用多年，對Excel及Excel VBA在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨特的認(rèn)識，對Excel及VBA在管理中高級應(yīng)用培訓(xùn)有著豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗，尤其是Excel及VBA在企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理中的應(yīng)用；
韓老師具有豐富的實際管理經(jīng)驗和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力；已經(jīng)為數(shù)千家大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù)，在業(yè)界享有很高的評價，深得客戶認(rèn)可。
主要服務(wù)客戶包括：
金融證券：中國銀行、浦發(fā)銀行、廣發(fā)銀行、民生銀行、上海農(nóng)商銀行、聯(lián)合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產(chǎn)管理公司、齊魯證券
房地產(chǎn)：雅居樂地產(chǎn)、南益地產(chǎn)集團(tuán)、北京城建、朗詩集團(tuán)
醫(yī)藥醫(yī)療：上海醫(yī)藥集團(tuán)、強(qiáng)生醫(yī)療器械（蘇州）、上海博萊科信誼藥業(yè)、蘇州輝瑞動保、豪森藥業(yè)、山東綠葉制藥、四川邁克生物
能源電力：中國石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網(wǎng)
通信：廣東移動、上海電信、湖北聯(lián)通、泰州移動、齊齊哈爾移動
網(wǎng)絡(luò)媒體：湯森路透、百度總部、 Google（中國）總部、西安華商報社、北京東方口岸、麥考林國際郵購
生產(chǎn)制造企業(yè)：中糧集團(tuán)、統(tǒng)一集團(tuán)、光明乳業(yè)、東風(fēng)雪鐵龍、揚州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機(jī)械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農(nóng)生化（丁家宜）、上海三菱電梯、浙江中煙集團(tuán)、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉?？萍脊I(yè)（武漢）、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團(tuán)、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團(tuán)、北京奧瑞金種業(yè)、蘇州瀚德汽車產(chǎn)品、蘇州賽發(fā)過濾科技、蘇州GIF研發(fā)中心、江蘇交通科學(xué)研究院、南瑞集團(tuán)、南京勁草時裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機(jī)股份、徐州圣戈班、無錫日新電機(jī)、鄭州煤機(jī)股份、蘇州道森礦采機(jī)械、上海圣戈班、揚州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國電子科技集團(tuán)、中儲股份、中化（寧波）集團(tuán)
其他： ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司
? 韓老師的暢銷書籍列舉
1.《Excel數(shù)據(jù)透視表從入門到精通》，中國鐵道出版社
2.《用圖表說話：Excel實用精美圖表大制作》，電子工業(yè)出版社
3.《Excel高效辦公應(yīng)用大全：方法、技巧及實際案例》，中國鐵道出版社
4.《Excel 高效管理表單設(shè)計從入門到精通》，中國鐵道出版社
5.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實用寶典》，中國鐵道出版社
6.《Excel在銷售與財務(wù)管理中的應(yīng)用》，電子工業(yè)出版社
7.《Excel在納稅管理與籌劃中的應(yīng)用》，科學(xué)出版社
8.《Excel在財務(wù)管理與分析中的應(yīng)用》，中國水利水電道出版社
9.《運用Excel VBA創(chuàng)建高效財務(wù)管理模型》，中國鐵道出版社
10.《Excel VBA財務(wù)管理應(yīng)用案例詳解》，中國鐵道出版社
11.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》，中國鐵道出版社
12.《Excel 數(shù)據(jù)分析之道：讓你的數(shù)據(jù)更有說服力》，中國鐵道出版社
13.《Excel高效財務(wù)管理應(yīng)用之道》，電子工業(yè)出版社
14.《Excel 財務(wù)與銷售高效應(yīng)用從入門到精通》，中國鐵道出版社
15.《Excel 2003～2010數(shù)據(jù)透視表從入門到精通 》，中國鐵道出版社
16.《Excel 高效管理表單設(shè)計從入門到精通（第2版）》，中國鐵道出版社

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