高效時間管理技巧
【課程目標(biāo)】
1、幫助學(xué)員理解
時間管理的重要性,增強學(xué)員的時間觀念;
2、使學(xué)員熟練運用目標(biāo)設(shè)定與時間規(guī)劃工具,避免時間浪費的陷阱;
3、使學(xué)員懂得干擾時間管理效率的要素分析,能獨立制定實施相應(yīng)改善辦法;
4、幫助學(xué)員掌握高效時間管理的方法技巧,能靈活、創(chuàng)新的開展工作,提高工作效率。
【參訓(xùn)對象】
企業(yè)管理人員、辦公室職員、一線
班組長、基層骨干員工等
【培訓(xùn)方式】
課堂講授+案例分析+情景演練,突出實戰(zhàn)性與實用性,讓學(xué)員在快樂中學(xué)會知識并提升技能。
【主要內(nèi)容】
第一單元正確認識時間
一、時間管理的重要性
1、測試:我的工作效率
2、為什么我的工作效率低
3、為什么需要進行時間管理
二、 時間與時間管理概述
1、什么是時間
2、時間的四項特性
3、什么是時間管理
4、四代時間管理理論
三、 時間管理的常見誤區(qū)
1、案例:孫經(jīng)理的一天
2、時間管理的陷阱
第二單元 時間管理的五大法則
一、目標(biāo)管理法則
1、明確目標(biāo),行動才有效
2、目標(biāo)設(shè)立的SMATR原則
3、提前規(guī)劃,從全局給目標(biāo)排序
4、做好目標(biāo)管控與計劃跟蹤
二、方圓法則
1、沒有規(guī)矩、不成方圓
2、用紀(jì)律保證工作按時完成
3、養(yǎng)成良好的時間控制習(xí)慣
4、常見的時間管理小工具
三、效率法則
1、工欲善其事必先利其器
2、優(yōu)化工作流程與細節(jié)
3、創(chuàng)造高效率工作環(huán)境
4、碎片時間的利用
5、八大時間黑洞的應(yīng)對
四、二八法則
1、把時間留給最重要的事
2、減少多余或無關(guān)事情的時間消耗
3、專注于最重要的事情
4、為最重要的時間創(chuàng)造時間
五、四象限法則
1、分清工作的輕重緩急
2、設(shè)定不同的優(yōu)先等級
3、選擇工作處理的最佳時機
4、以結(jié)果為導(dǎo)向控制時間