采購流程優(yōu)化與合規(guī)性/風險管理
主辦單位:上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務咨詢有限公司
培訓時間:2025年08月22-23日濟南
培訓費用:4680元/人(含授課費、資料費、會務費、稅費等)
課程背景
近幾年來,采購工作的質(zhì)量、合規(guī)性、供應的安全性備受關注,尤其是上市公司,需要披露有關庫存、長期采購協(xié)議、資產(chǎn)管理等情況,這些都是與采購的風險管理工作密切相關;即使是非上市公司,源于采購本身的工作屬性和特點,企業(yè)在梳理和優(yōu)化采購流程過程中,需要體現(xiàn)合規(guī)性與風險控制內(nèi)容,并融入到信息化中實施,才能維護企業(yè)利益、股東利益,甚至影響到企業(yè)社會責任的踐行,這是當今
采購管理所必須建設的重要內(nèi)容。因此,如何主動地進行采購合規(guī)性建設,體現(xiàn)采購管理的權責分開、不相容、透明、公平等原則;以及在日常工作中如何主如何進行風險挖掘、辨識、分析、策略應對,增強企業(yè)的抗擊供應風險能力;將合規(guī)性和風險管理納入到采購流程梳理與優(yōu)化中,正是本次培訓的主要議題。
采購流程的梳理與優(yōu)化、合規(guī)性和風險控制建設不是一蹴而就,而是一個不斷改進和優(yōu)化的過程,并因為不同的行業(yè)特點、企業(yè)文化、企業(yè)發(fā)展階段、采購管理成熟度等情況的不同而不同。
課程收益
?了解采購合規(guī)性建設的內(nèi)容,如何融入相應的操作流程、管理控制
?認識采購實踐中相關的風險來源及如何有效地應對和管理
?梳理和優(yōu)化采購操作和管理流程,以及如何進行采購專項建設(
項目管理方式)
?了解采購戰(zhàn)略的制定流程、采購政策的制定流程,固化和升級采購管理成果
【課程大綱】
一 采購的合規(guī)性管理的價值及方法
1.什么是采購的合規(guī)性管理,“規(guī)”所包含的內(nèi)容是什么?
2.關于采購的國家法規(guī)、行業(yè)規(guī)范與標準、環(huán)保與綠色等合規(guī)
3.關于知識產(chǎn)權合規(guī)、出口管制合規(guī)、
國際貿(mào)易慣例(非法規(guī))等
4.采購審計的關注點及對采購合規(guī)性管理的促進作用
5.采購全流程框架與可能的非合規(guī)點挖掘,結(jié)合采購審計所關注的內(nèi)容
6.采購崗位設計及不相容原則、分權的運用
7.采購操作流程中的合規(guī)性設計,結(jié)合采購審計所關注的內(nèi)容
a)計劃與預算環(huán)節(jié)
b)請購環(huán)節(jié)
c)詢價環(huán)節(jié)
d)訂單或合同環(huán)節(jié)
e)合同執(zhí)行環(huán)節(jié)
f)驗收環(huán)節(jié)
g)入庫環(huán)節(jié)
h)結(jié)算文件與付款環(huán)節(jié)
8.采購管理流程中的合規(guī)性設計,結(jié)合采購審計所關注的內(nèi)容
b)需求管理(單一源控制、大宗商品、標準化與規(guī)格管理、分類授權等)
采購審計的關注點:采購管理制度與流程的健全與覆蓋率等、分權、
標準、聯(lián)合評審、現(xiàn)場調(diào)研、數(shù)據(jù)真實……
9.國有企業(yè)中招標、非招標采購的劃分,及相應的采購操作方式
10.使用政府資助資金的項目采購,如何進行采購的合規(guī)性管理、順利結(jié)項
11.關于采購舞弊行為的防范與控制
a)舞弊行為原理分析、采購舞弊產(chǎn)生的土壤
b)在采購的哪些環(huán)節(jié)容易發(fā)生舞弊行為?如何識別舞弊行為?
c)采購為何經(jīng)常輪崗?如何控制采購環(huán)節(jié)的舞弊行為?
d)
采購人員行為準則、供應商行為準則在采購戰(zhàn)略制定和實際業(yè)務中的運用
二、采購風險管理
1.采購全流程框架下的風險挖掘與識別
2.企業(yè)供應系統(tǒng)可能的風險敞口分析
3.風險識別、分析、應對策略,以及控制的“前中后”方式、報警方式等
4.企業(yè)運營風險中的采購相關內(nèi)容及應對
合同挫敗、財務風險、質(zhì)量事故、供應安全、外包和連外包的風險、
技術和信息風險、企業(yè)社會責任與可持續(xù)性風險、綠色供應鏈
5.某企業(yè)也風險控制方案簡介
三、采購流程優(yōu)化
1.企業(yè)流程分類及
流程管理技術的發(fā)展,流程改進BPI與流程再造BRP
2.注重流程中的過程,管理流程間的交叉,建立流程目標與
KPI
3.流程中的各種分析:相關方、輸入輸出、活動順序、使用資源和信息、職責和權限、不相容性
4.采購操作流程包括什么,如何挖掘問題及優(yōu)化方向建議
5.采購與供應管理整體流程,以及對采購人員的新要求、對采購管理組織機制的建議
6.準采購流程的繪制步驟和方法演示
7.采購流程繪制演練(分四組),討論其中的優(yōu)化和控制內(nèi)容:
a)采購付款流程及預付款流程
b)詢比價流程
c)需求生成流程
d)供應商評估流程
8.采購流程優(yōu)化的方法
a)觀察法”改善的ESEIA原則(清除、簡化、填補、整合、自動化)
b)流程改進與流程再造
c)水平工作整合與垂直工作整合
d)工作次序最佳化
9. 分析采購工作相關利益者及應對策略(門德樓矩陣),為采購管理專項做準備
10.采購管理專項的項目計劃制定(項目管理方式),內(nèi)容介紹及演練:
庫存降低專項、VA/VE專項、標準化專項、ESI、降本專項、供應商幫扶等
12.采購品項分類及策略,不同品項、不同的采購流程,分類風險識別及應對策略
13.采購戰(zhàn)略制定和實施流程、采購政策的制定流程介紹
【講師介紹】
Ronnie Wu 武老師
中物聯(lián)采購與供應鏈管理專家委員會委員
天津市智能科技領域?qū)<易稍兾瘑T會軍民融合領域?qū)<?nbsp;
天津市政府投資項目評審中心專家
CPSM SCPM CPIM(APICS) ITC CPCP 授權講師
ISO9000 內(nèi)審員
ISO9000 內(nèi)審資質(zhì)
教育與從業(yè)經(jīng)歷
南開大學 MBA 碩士,
某制藥上市公司集團進出口部經(jīng)理、國際供應鏈總監(jiān)(負責國際供應鏈、市場開發(fā)及策劃、外派人員的教育培訓)、某銷售公司戰(zhàn)略渠道總監(jiān)。
曾供職于歐洲最大的集中醫(yī)藥產(chǎn)品批發(fā)、中醫(yī)藥教學、中醫(yī)門診為一體的經(jīng)營實體CMC Tasly Group BV (荷蘭阿姆斯特丹)總經(jīng)理;
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