AI職場加速器—如何讓AI成為你的辦公助理
主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務咨詢有限公司
日期地址：2025年08月22-23日 青島
培訓費用：3800元/人(含培訓費、資料費、午餐費及茶點等)
課程背景：
人工智能對于廣大使用電腦工作的人來說最直觀的就是提高辦公效率，這和我們幾乎每個人都息息相關。很多人加班加點，并沒有做本職工作，而是在和office較勁，在絞盡腦汁地寫總結報告，做PPT。人工智能大語言模型技術讓我們從這些繁重的工作中解放出來。
課程亮點：
本課程以人工智能技術為主，但在AI做的不好不快的地方，我們也教給學員們用傳統(tǒng)的office如何操作，老師的理念就是一切為了高效工作，哪個方便哪個快就用哪個，AI和辦公軟件相結合，當然我們這堂課里重點還是在AI。
**零基礎入門**：
AI的使用門檻并不高，但國內(nèi)AI平臺如雨后春筍一樣發(fā)展起來。所以平臺特別多，讓人眼花繚亂！老師經(jīng)過總結分類，會告訴學員每個平臺的特色，特點。并通過課堂演練，讓學員體驗。只有這樣實際體驗，才能給學員留下印象，否則那么多平臺，學員不練光聽，很容易忘記。所以學AI不難，難的是知識量大，平臺多。
**場景化教學**：
模擬真實職場環(huán)境，涵蓋各類典型辦公任務，通過實例操作教會學員如何利用AI解決實際工作中遇到的問題，顯著提升工作效率。抓住學員的痛點，難點，不斷練習，掌握系統(tǒng)知識，而不是零七八碎的解決方法。
課程主要使用國內(nèi)AI平臺，加入我們，一同開啟這場“AI助力辦公新時代”的變革之旅，讓你的辦公生活更加輕松高效，領先一步成為智慧辦公的弄潮兒！
課程收益：
2天時間，學會AI助力下的總結報告，PPT，公文寫作，海報制作，短視頻制作，思維導圖等多媒體的快速制作方法，課程系統(tǒng)，知識量豐富，徹底解決辦公效率低的問題！
★ 熟練使用提示工程，讓AI回答的更準確
★ 用chatgpt提高辦公效率，快速制作思維導圖，PPT，總結匯報
★ 制作創(chuàng)意圖片和視頻，讓你瞬間成為專業(yè)畫家
★ 了解更多AI平臺，學會如何正確使用Ai
★ 掌握Word排版和PPT母版技術，更好的配合AI提高工作效率
授課形式：
理論講解——現(xiàn)場操作演示——學員重復操作——答疑輔導
上課條件：
1.能上網(wǎng)（必須）
2.課程不限行業(yè)，講師可以在講課過程中偏向客戶行業(yè)去講，但學員自己提問，均會提問自己工作方面的問題，不需要講師專門講述chatgpt在某行業(yè)的應用案例
3.課程增加了能導入自己模版的AI制作PPT的3種方法
課程大綱：
一、人工智能入門（1小時）
1. 圖靈簡介
2.介紹ChatGPT
3.文心一言的使用演示（表格，文言文，古詩）
4.通義千問的使用和特色（如效率和智能體，創(chuàng)建自己的智能體）
5.ChatGPT和百度搜索引擎的不同之處
6.ChatGPT應用場景
7.未來哪些崗位會消失和展望
成果：
1)多個AI平臺注冊登錄，并清楚他們的各自特色
2)掌握圖片提取文字，編寫文案，總結匯報，制作H5海報，長文檔摘要，制作表格等提高辦公效率的技巧
二、提問的藝術（1小時）
1.提示工程
2.指令提示
3.角色提示
4.綜合提示
5.示例提示
6.發(fā)散式提問
7.引導式提問
成果：學會六種向AI提問的語法，讓AI輸出更符合需要
三、AI與Word的結合（2小時）
1.用Word快速實現(xiàn)單面打印長文檔排版（專業(yè)排版6個步驟）
2.免費轉換文件格式的平臺（PDF轉PPT等）
3.用AI快速編寫總結匯報
4.寫論文的強大助手——秘塔搜索（練習排版）
5.長文檔平臺——橙篇（文檔的校正潤色和查重）
6.在WPS AI中編寫申請，報告，總結，講話稿等文件
7.寫作助手（豆包，kimi輔助寫作，科大訊飛助手，通義千問創(chuàng)意文案）
8.外文翻譯
成果：掌握用AI編寫總結報告后，黏貼進Word后，單面打印長文檔排版的技巧
1.數(shù)據(jù)透視表和透視圖（綜合演練和原始表數(shù)據(jù)規(guī)范）
2.宏和VBA編程
3.讓AI制作標準表格
4.用WPS AI實現(xiàn)自動生成函數(shù)公式和條件格式
5.導入表格讓AI做數(shù)據(jù)分析報告
6.數(shù)據(jù)分析圖表（鏑數(shù)，智譜清言——數(shù)據(jù)分析）
成果：
1)用AI制作表格
2)學會用導入表格做分析報告
五、AI與PPT的結合（3小時）
1.幻燈片母版技術
2.PPT的五大規(guī)范
3.AI做PPT的兩大方法
4.AI與mindshow結合快速做PPT
5.chatPPT制作PPT
6.科大訊飛智文
7.通義千問——效率——PPT
8.智譜清言——PPT助手
9.KIMI——PPT助手
10.AIPPT（可以導入自己的模版）
11.百度文科AI（可以導入自己的模版）
12.WPS AI 制作PPT（可以導入自己的模版）
成果：
1)掌握大綱導入法和一句話法兩種快速制作PPT 的方式
2)學習母版技術，分清占位符和文本框的區(qū)別，便于后期修改PPT
六、公文寫作（1小時）
1.公文寫作的通用公式
2.以通知為例練習公式
3.通義千問——公文寫作大師
4.KIMI——輔助寫作（公文筆桿子）（可以導入源文件）
5.科大訊飛——公文寫作助手
6.智譜清言——公文寫作寶（可以導入源文件）
7.訊飛公文助手 https://gw.iflydocs.com/
8.通義千問的效率——導入語音轉為會議紀要；
七、通用AI提高辦公效率（2小時）
1.科大訊飛/豆包可以語音輸入，相當于請了英語外教
2.讓AI制作創(chuàng)意圖片和海報（幾乎所有平臺，特別是通義萬相，即夢）
3.海報的文字輸入
4.剪映+AI做短視頻
5.剪映數(shù)字人
6.短視頻加數(shù)字人（騰訊智影數(shù)字人）
7.創(chuàng)一短視頻腳本工具
8.AI做歌曲
成果：
1)學會日常工作中提高效率的方法
2)學會制作創(chuàng)意圖片
講師簡介：
尹航老師 辦公軟件應用實戰(zhàn)專家
20+年辦公軟件培訓實踐經(jīng)驗
微軟辦公軟件國際認證WORD大師
微軟認證技術專家
微軟系統(tǒng)工程師（MCSE)
出版《windows2000活動目錄》一書
思科認證網(wǎng)絡工程師（CCNA）
思科認證網(wǎng)絡專業(yè)人員（CCNP）
國家電網(wǎng)常年特聘辦公軟件專家
曾任：中國銀泰投資有限公司（金融） | 信息技術部主管
曾任：北京辰石嘉業(yè)信息技術有限公司（微軟合作伙伴） | 技術部培訓經(jīng)理
曾任：環(huán)球恒通（北京）科技有限公司（互聯(lián)網(wǎng)） | 培訓經(jīng)理
→擅長領域：Office三劍客、WPS三劍客、ChatGPT人工智能、Power BI數(shù)據(jù)分析，Visio制圖，思維導圖，公文寫作等等
→專業(yè)認證：微軟系統(tǒng)工程師（MCSE)、思科認證網(wǎng)絡工程（CCNA）、思科網(wǎng)絡專業(yè)人員（CCNP）
→出色服務：代表微軟為武漢華中師大、大連海事大學、中國政法大學等多所高校，及中國石油、遼寧聯(lián)通、國家開發(fā)銀行等多家國企央企，及嘉實基金、絲路基金、華夏基金等多家金融企業(yè)主講office辦公軟件實用技巧課程
航老師有近20年IT培訓經(jīng)驗，為多家知名企業(yè)定制Office高級課程，老師授課邏輯嚴謹，邊講邊練，認真負責，深入淺出，有點有面，有多年授課經(jīng)驗；還在課程中加入一些自己長期摸索出來的規(guī)律和方法；
→在微軟Office供應商北京辰石嘉業(yè)信息技術有限公司為微軟提供Office專業(yè)培訓服務，多次代表微軟為微軟
大客戶授課和宣傳
→錄制《Office技能提升主題場景培訓》《EXCEL-powerBI高級數(shù)據(jù)分析》，大量客戶購買
→為智聯(lián)招聘提供《EXCEL人人可用的商業(yè)智能》等系列課程培訓，培訓遍布全國各地區(qū)
→為國家電網(wǎng)提供WPS方面公開課程培訓和咨詢服務，培訓覆蓋各地區(qū)供電局供電所
→為國家電網(wǎng)，國內(nèi)銀行提供ChatGPT人工智能方面公開課程培訓，培訓覆蓋全國各地
實戰(zhàn)經(jīng)驗：
尹航老師曾任職金融、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，熟悉并深耕office辦公軟件10年時間，對辦公軟件的開發(fā)和更新有深刻的認知，內(nèi)容實戰(zhàn)，能充分落地到金融、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)等各個行業(yè)，具有實踐性。
在教學中不斷總結出自己的套路，讓學員更容易學習，記憶。并為中國重汽/國家電網(wǎng)/工行/浦發(fā)/中國郵政/云南磷化/陜西渭陽柴油機廠/石家莊卷煙廠/浙江天音/中國聯(lián)通等數(shù)百家企業(yè)進行Office培訓和應用方案解決咨詢服務，獲得學員高度評價，客戶深得認可：
→ 2023年，尹航老師推出的獨具特色的《引人入勝的ChatGPT人工智能》課程，更是獲得客戶一致好評的課程，大大提高了企業(yè)辦公效率。引導各行各業(yè)客戶與時俱進，擁抱先進科技！
→ 尹航老師《公式化公文寫作：人人可以寫出好公文》用統(tǒng)一的一個公式總結了常用公文的結構，非常便于學員記憶掌握；并且開創(chuàng)性的與word結合，詳細介紹公文規(guī)范格式所需要的相關排版技術，并制作模板，讓學員一勞永逸地不再為排版紅頭文件煩惱。
培訓經(jīng)驗：
■尹航老師曾任職微軟Office合作伙伴（北京辰時嘉業(yè)信息技術）——負責微軟合作項目，曾指派老師代表微軟為武漢華中師大，大連海事大學，中國政法大學等多所高校，及中國石油、遼寧聯(lián)通、國家開發(fā)銀行等多家國企央企，及嘉實基金、絲路基金、華夏基金等多家金融企業(yè)主講office辦公軟件實用技巧（Word,Excel,PPT等）課程，受到客戶的一致好評。
在線報名
