用數(shù)據(jù)說話—職場數(shù)據(jù)化溝通和呈現(xiàn)（Excel+PPT）
主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務咨詢有限公司
日期地址：2025年11月19-20日上海
培訓費用：4000元/人(含培訓費、資料費、午餐費及茶點等)
課程收益：
1、通過實例，讓學員掌握正確組織經(jīng)營數(shù)據(jù)的方式，為分析做足準備
2、掌握
Excel經(jīng)營數(shù)據(jù)分析及可視化呈現(xiàn)的操作方法
3、掌握三表一圖的思維方式
4、高效規(guī)范的制作出專業(yè)的工作型商務演示文稿
5、在PPT中實現(xiàn)用數(shù)據(jù)說話的呈現(xiàn)方式，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)與Excel 數(shù)據(jù)源同步更新
參訓對象：
?經(jīng)常操作Excel軟件，希望提升數(shù)據(jù)處理和分析能力的人群
?有數(shù)據(jù)分析需求的部門和人群
?需要制作數(shù)據(jù)看板的部門和人群
?需要制作工作型商務PPT的人群
?用PPT進行匯報和展示的人群
學員要求：
?有一定的Excel操作基礎
?會用常用函數(shù)
?可以獨立制作PPT幻燈片
上課要求：
?學員自帶電腦和鼠標
?最好按照Office 2016以上版本的辦公軟件（如果是WPS，一定用最高版本：WPS Office）
?面授課程不可同步線上，也不可以對課程錄像錄音
課程大綱：
Excel 數(shù)據(jù)分析和可視化呈現(xiàn)（1天）
第1部分 數(shù)據(jù)組織與高效應用
1.Excel必備操作技巧
2.Excel數(shù)據(jù)分析的基礎——組織數(shù)據(jù)
3.管理數(shù)據(jù)的5條忠告（經(jīng)營數(shù)據(jù)該如何進行管理和存放）
4.為數(shù)據(jù)分析做足準備（超級表）
5.巧妙使用絕對引用, 相對引用和混合引用，快速輸入大量的計算公式
6.名稱的運用（建立“模塊化”工作模式）
第2部分 Excel 多表交互查詢
1.直接引用和間接引用
2.單條件查詢 / 多條件查詢
3.在Excel中實現(xiàn)數(shù)據(jù)多表間交互查詢效果（根據(jù)所選信息，調(diào)取對應表中的內(nèi)容）
第3部分 Excel數(shù)據(jù)分析和報表建立
1.Excel 超級表和數(shù)據(jù)透視表配合
2.Excel 數(shù)據(jù)透視表同比 / 環(huán)比分析
3.Excel 數(shù)據(jù)透視表切片器和日程表分析
4.Excel 數(shù)據(jù)透視多表聯(lián)動分析
5.Excel BI 商業(yè)報表和動態(tài)數(shù)據(jù)看板的制作
第4部分 數(shù)據(jù)分析可視化呈現(xiàn)
1.條件格式的運用
?條件格式和條形圖
?條件格式和熱圖
?條件格式和方箱圖
2.經(jīng)典圖表可視化
?柱圖 / 折線圖 組合
?雙軸圖表的配合
?圖形和圖表的結合
?高級組合圖表
PowerPoint 數(shù)據(jù)化溝通焦點思維設計與應用（1天）
第1部分 數(shù)據(jù)化溝通演示文稿的設計理念
【01】制作“工作型”演示文稿的核心目標是什么
【02】實現(xiàn)數(shù)據(jù)化溝通PPT的三個維度
?邏輯（結構邏輯 / 演示邏輯）
?規(guī)范（……）
?設計（……）
第2部分 如何將數(shù)據(jù)化溝通幻燈片中的 文字 進行有效表達
【01】段-句-詞-字
?什么才是有效的表達方式
?如何處理文字中的“段-句-詞-字”
【02】尋找信息邏輯
?什么是有效“關鍵詞”
?什么是有效“數(shù)據(jù)”
【03】按層級梳理和表達
?字體-字號-顏色的功效
?畫框的神奇功效和效果
第3部分 如何將數(shù)據(jù)化溝通幻燈片中的 數(shù)據(jù) 進行有效表達
【01】幻燈片中用表格進行多數(shù)據(jù)對比
?顯性表單在幻燈片中的應用
?隱性表單在幻燈片中的應用
【02】幻燈片中用圖表進行多數(shù)據(jù)對比
?PowerPoint圖表制作方法與技巧
?PowerPoint圖表美化設計
?真假圖表的使用
第4部分 用 圖形 和 圖片 配合達到更強的幻燈片效果表現(xiàn)力
【01】幻燈片圖形的運用
?利用圖形突出焦點
?圖形的繪制經(jīng)驗和操作技巧
【02】幻燈片中的圖片運用
?圖片外觀的裁剪
?圖片效果表現(xiàn)力的設計
【03】幻燈片中圖片和圖形的配合
?組合圖形的運用
?蒙版和圖片的結合圖形
講師介紹：張老師 Office解決方案專家
?Microsoft 資深授權培訓師/高級培訓師
?Office培訓29年
?培訓企業(yè)超過1000家；培訓學員超過300,000
?著書13本
?媒體專欄超30篇
曾經(jīng)擔任
?北京新東方學校辦公軟件部經(jīng)理
?《計算機世界》大學教學總監(jiān)
現(xiàn)在擔任
?《電腦愛好者》雜志社高級顧問
?CAC網(wǎng)絡化辦公首席培訓專家
?CAC職業(yè)培訓與就業(yè)促進專家委員會專家
?人力資源和社會保障部中國就業(yè)培訓技術指導中心認證首席專家講師
張老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當前的Office 2019 ，學員來自各行各業(yè)，積累了大量的實際問題和案例。
總結自己多年的教學經(jīng)驗和實踐技巧，先后在清華大學出版社出版《IE & FrontPage實用教程》、《Word & PowerPoint實用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務應用實戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應用》等書籍。
在計算機世界報、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇。
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