作為中層管理者,其身份是多元的,在溝通中起著上傳下達(dá)的關(guān)鍵作用,因此,管理者溝通意識(shí)、溝通水平的高低就成為關(guān)乎企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)好壞的一個(gè)關(guān)鍵因素。通過(guò)建立良好的溝通機(jī)制、營(yíng)造健康的溝通氛圍提升管理者的溝通能力,對(duì)提高管理績(jī)效、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,良好的溝通能力是中層管理者獲取事業(yè)成功必備的基本功。
本課程將從溝通的前提和基礎(chǔ),即心態(tài)和行為入手,逐步談及中層管理者在日常管理中對(duì)上、對(duì)下、對(duì)平級(jí)的溝通策略,本課程并非闡述深?yuàn)W的理論,而是分享可以即學(xué)即用的工作技巧。通過(guò)本課程的學(xué)習(xí),將使管理者更有效的運(yùn)用溝通工具去達(dá)成雙贏關(guān)系,共同取得最優(yōu)結(jié)果。
1. 溝通三類(lèi):人際溝通、管理溝通、商務(wù)溝通
2. 管理溝通三性:針對(duì)性、目標(biāo)性、績(jī)效性
3. 管理溝通不只是信息的傳遞,還是情感、思想的交流
1. 生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求、實(shí)現(xiàn)需求
2. 滿足對(duì)方尚未滿足的需求,溝通之路會(huì)變得順暢
3. 每個(gè)人都希望融人社會(huì),每個(gè)人都需要關(guān)愛(ài)
4. 每個(gè)人都有被尊重的權(quán)利,每個(gè)人都有尊重別人的義務(wù)
1. 四類(lèi)溝通心理:對(duì)抗、忽略、照顧、尊重
2. 理解對(duì)方內(nèi)心的感受,會(huì)使對(duì)方愿意交流
3. 理解他人情緒,設(shè)身處地去體驗(yàn)他人的主觀感受
4. 捕捉對(duì)方語(yǔ)言背后的想法,讀懂對(duì)方心照不宣的潛臺(tái)詞,洞察對(duì)方潛在的愿望
1. 用具有多義性或隱含性的語(yǔ)言,加以婉曲表達(dá)
2. 溝通把握好分寸,拿捏好火候,控制好進(jìn)退,調(diào)節(jié)好剛?cè)?/div>
3. 用委婉詞和通過(guò)語(yǔ)氣來(lái)表達(dá)語(yǔ)言的句型
三、喜悅之心—正面境界積極格局
1. 喜悅的情緒在溝通中能夠產(chǎn)生積極的體驗(yàn)
2. 表達(dá)出來(lái)的喜悅,既能滿足自己,也能感染別人
3. 喜悅之心是一種美好的暗示和能量的分享
四、傾聽(tīng)之意—發(fā)現(xiàn)根源澄清假設(shè)
1. 專(zhuān)注的聽(tīng)、理解的聽(tīng),避免傾聽(tīng)不良
2. 不能被動(dòng)傾聽(tīng),主動(dòng)傾聽(tīng)的核心是發(fā)問(wèn)
3. 積極傾聽(tīng)的三級(jí):用耳聞、用口問(wèn)、用心聽(tīng)
五、體態(tài)之意—此刻無(wú)聲勝于有聲
1. 手勢(shì)和身體的動(dòng)態(tài)是語(yǔ)言交流的輔助手段
2. 眼神是溝通中用途最廣,也是最微妙的表情
3. 不同的語(yǔ)音、語(yǔ)調(diào)會(huì)表達(dá)出多個(gè)不同的意思
第三講:向上管理溝通技巧
一、匯報(bào)工作—爭(zhēng)取上級(jí)反思自己
1. 先說(shuō)結(jié)果,后說(shuō)過(guò)程,不論這個(gè)結(jié)果是好還是壞
2. 清晰的匯報(bào)結(jié)構(gòu):背景說(shuō)明、深入分析、解決方案
3. 匯報(bào)結(jié)論和中心思想,抓住重點(diǎn),清晰、有條理
4. 信息太多時(shí),將內(nèi)容分類(lèi)并按一定的邏輯順序進(jìn)行匯報(bào)
二、接受任務(wù)—理解意圖不找借口
1. 認(rèn)真傾聽(tīng),并對(duì)指令要點(diǎn)作好記錄
2. 把所記錄的要點(diǎn)和重點(diǎn)復(fù)述一遍,讓上司給予澄清和確認(rèn)
3. 明確三個(gè)問(wèn)題:指令目標(biāo)要求是什么?指令的依據(jù)是什么?上司有何思路?
三、提出建議—準(zhǔn)備周全尊重上級(jí)
1. 靈活運(yùn)用各種類(lèi)型的建議,給上司留有“補(bǔ)充”的機(jī)會(huì)
2. 不能傷害上司的自尊心,不能剝奪上司的選擇權(quán)
3. 強(qiáng)調(diào)自己的意見(jiàn)或想法,容易讓上司產(chǎn)生反感,影響雙方的互信
4. 建議的類(lèi)型:征求性建議、誘導(dǎo)性建議、選擇性建議、類(lèi)比性的建議
第四講:向下管理溝通技巧
一、布置工作—明確傳達(dá)激發(fā)信心
1. 不要想當(dāng)然地認(rèn)為下級(jí)都清楚,不要認(rèn)為經(jīng)驗(yàn)就是常識(shí),不要惜字如金,要交代清楚
2. 明確負(fù)責(zé)人,明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和要求,明確完成的時(shí)間和進(jìn)度
3. 及時(shí)了解下屬的困難和需求
二、績(jī)效面談—著眼改進(jìn)重在共識(shí)
1. 雙方都需要做好準(zhǔn)備,要對(duì)績(jī)效面談設(shè)置統(tǒng)一的流程和要求
2. 既要對(duì)績(jī)效表現(xiàn)良好的結(jié)果和行為提出肯定,也要對(duì)績(jī)效不佳的結(jié)果和行為進(jìn)行分析和總結(jié)
3. 與員工一起樹(shù)立一個(gè)挑戰(zhàn)性的目標(biāo),幫助下級(jí)提出具體的改進(jìn)措施,以積極的語(yǔ)言來(lái)結(jié)束績(jī)效面談
4. 掃除員工低沉的情緒,幫助員工釋放壓力,找到正確的方法
三、批評(píng)下屬—指明問(wèn)題找出原因
1. 批評(píng)員工前,先對(duì)成績(jī)和工作提出肯定和表?yè)P(yáng)
2. 從贊揚(yáng)開(kāi)始,以忠告結(jié)束,問(wèn)題解決了,感情也沒(méi)傷
3. 控制好情緒,切忌任性而為,不能發(fā)脾氣
4. 注意語(yǔ)氣和措辭,不使用帶有侮辱性、攻擊性、詆毀性的語(yǔ)言
5. 有理有據(jù),尊重事實(shí),使對(duì)方信服
第五講:平級(jí)管理溝通技巧
一、尋求支持—欲先取之必先予之
1. 溝通的效果取決于非職權(quán)影響力,對(duì)方接受看法及行為模式的程度
2. 部門(mén)壁壘的深層次根源是雙贏意識(shí)的缺失
3. 沒(méi)有理所當(dāng)然,對(duì)方配合是情誼,不配合是情理
4. 拉近彼此的心理距離,營(yíng)造良好的溝通氛圍
二、化解沖突—消滅萌芽克己雙贏
1. 雙方既是對(duì)手又是朋友,合作是一種最明智的競(jìng)爭(zhēng)策略
2. 要滿足自己的需要,就要首先滿足他人的需要
3. 走出自己的世界,嘗試傾聽(tīng)對(duì)方的“道理”
4. 傾聽(tīng)不代表接受,而是理解對(duì)方的感受,積極地回應(yīng)對(duì)方
講師介紹:劉濤老師:
教育及資格認(rèn)證:
MTP系統(tǒng)訓(xùn)練師
MTP雙認(rèn)證講師
華中科技大學(xué)本科學(xué)士(1989級(jí))
武漢大學(xué)工商管理碩士(2000級(jí))
CPC(臺(tái)灣中國(guó)生產(chǎn)力中心)MTP-I資格認(rèn)證
JITA(日本產(chǎn)業(yè)訓(xùn)練協(xié)會(huì))MTP-
TTT資格認(rèn)證
AACTP(美國(guó)培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會(huì))注冊(cè)培訓(xùn)師職業(yè)資格
講師經(jīng)歷及專(zhuān)長(zhǎng):
曾任:頂新國(guó)際集團(tuán)飲品事業(yè)群處長(zhǎng)
曾任:雅芳(中國(guó))有限公司大區(qū)總監(jiān)
曾任:武漢肯德基有限公司總經(jīng)理助理
高管、咨詢(xún)顧問(wèn)、職業(yè)培訓(xùn)師3合1實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
2009年開(kāi)始兼職授課,2012年至今專(zhuān)職MTP講師,有500場(chǎng)MTP授課經(jīng)驗(yàn)、150組落地化實(shí)用工具。
部分客戶(hù):
綜合性集團(tuán):武漢九州通集團(tuán)、武漢中地投資集團(tuán)、湖北明想集團(tuán)、福州國(guó)際航空港集團(tuán)、廣東南儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)集團(tuán)、中國(guó)電建集團(tuán)、長(zhǎng)江三峽集團(tuán)、福建太平鳥(niǎo)集團(tuán)、中鐵集團(tuán)、江蘇雙良集團(tuán)、安徽旅游集團(tuán)、武漢港務(wù)集團(tuán)、青島港集團(tuán)、廈門(mén)海翼集團(tuán)、杭州銀江集團(tuán)……
制造業(yè)/高科技:武漢東風(fēng)汽車(chē)技術(shù)中心、武漢東風(fēng)財(cái)務(wù)、武漢塑料、中航工業(yè)、武漢森六汽配、煙臺(tái)通用汽車(chē)、中超監(jiān)理、中船重工、武漢智遠(yuǎn)軟件、廣州海捷科技、內(nèi)蒙古華潤(rùn)三九、上海光明乳業(yè)、廣州捷普電子、武漢烽火通信、浙江永高股份、內(nèi)蒙古蒙牛乳業(yè)、河南駝人集團(tuán)、江蘇信越聚合、武漢日精儀器、武漢荷貝克電源、臺(tái)州信質(zhì)電機(jī)、杭州雙易家居、杭州拓峰科技、上海大眾、上饒客車(chē)、安徽國(guó)風(fēng)塑業(yè)、武漢神龍汽車(chē)、南京寶鋼……
房地產(chǎn)/零售/服務(wù)業(yè):武漢越秀地產(chǎn)、武漢百居易房地產(chǎn)、武漢公共交通投資、武漢國(guó)博文旅、中建三局、中建八局、武漢華僑城、鹽城蘇寧電器、浙江雅戈?duì)柗棥⑽錆h黑豹體育、武漢唐人醫(yī)藥、柳州一禾廣告、廈門(mén)新四海連鎖、中儲(chǔ)糧油、福建安踏體育、蘇州如意食品、廣東煙草、杭州博洋家紡、武漢鄂旅投、南京清潤(rùn)清、武漢今天商貿(mào),福州東西電商、阜陽(yáng)徽創(chuàng)地產(chǎn)、浙江保利房地產(chǎn)、上海淵泉、合肥名流健康、安徽步步盈、武漢益通建設(shè)……
金融/電力/通信/交通:漢口銀行、北京浦發(fā)銀行、海南農(nóng)業(yè)銀行、江蘇農(nóng)業(yè)商業(yè)銀行、河北農(nóng)村信用聯(lián)社、吉林農(nóng)行、河北農(nóng)村商業(yè)銀行、浙江商業(yè)銀行、河南農(nóng)行、南京平安銀行、工商銀行電子銀行中心、昆山農(nóng)村商業(yè)銀行、永州郵政儲(chǔ)蓄銀行、常州郵政儲(chǔ)蓄銀行、東營(yíng)中國(guó)銀行、杭州農(nóng)信社、重慶供電、武漢供電、山東電建、廈門(mén)中國(guó)電信、四川中國(guó)移動(dòng)、浙江移動(dòng)終端、哈爾濱鐵路局科研所、武漢鐵路局客運(yùn)段、武漢鐵四院、南方航空黑龍江分公司、深圳佰仟金融、云南魯布革電廠、淮安農(nóng)商行、武漢工商銀行、湘潭湘江銀行、廣州西二環(huán)高速、貴陽(yáng)紅楓水利、中鐵十一局、河南三門(mén)峽農(nóng)商行……
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