項目管理
課程目標(biāo):
了解項目、
項目管理的基本概念,掌握項目的界定方法;
掌握業(yè)界最佳的項目管理模式
系統(tǒng)掌握項目管理的思想、過程、方法和工具等;
掌握項目問題、風(fēng)險管理方法;
掌握項目計劃編制方法、計劃工具與技術(shù);
掌握項目計劃控制的方法、工具和技術(shù);
了解常見的項目組織、團(tuán)隊模式、特點及適用場合;
掌握有效的估計方法與技術(shù)
課程大綱:
一、案例分析【可選項】
1.請參考案例分析材料,并進(jìn)行討論:
A公司的項目管理存在哪些問題?
如果你是吳總,你準(zhǔn)備怎么辦?
2.分享教學(xué)片一:優(yōu)秀項目管理全過程是如何演繹的?
分析討論:團(tuán)隊成員特點、項目計劃、風(fēng)險控制;
二、項目管理概述
1.什么是項目?項目的特征有哪些?
2.什么是管理?什么叫項目管理?產(chǎn)品與項目的區(qū)別
3.項目進(jìn)度與項目質(zhì)量的矛盾如何解決?
4.項目范圍、時間、質(zhì)量和成本之間關(guān)系如何平衡?
5.項目管理全過程要做好哪些工作?
6.項目管理的9大領(lǐng)域
7.項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
8.項目成功和失敗的主要因素(案例)
9.學(xué)員研討:什么是項目成功?項目成功的條件
10.討論:XXXX公司項目管理存在的問題分析【可選項】
三、項目啟動
1.項目啟動要做什么工作
啟動前的準(zhǔn)備
開工
開工任務(wù)書范例演示
2.項目任務(wù)書定義
3.項目任務(wù)書的作用
4.項目目標(biāo)與范圍的確定
項目范圍的框定
項目范圍的完善
項目范圍再完善……
5.項目任務(wù)書的要素有哪些內(nèi)容?
6.項目目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求
7.演練與討論:參考任務(wù)書模板,完成所選定項目的項目任務(wù)書【可選項】
四、項目團(tuán)隊組建
1.不同組織結(jié)構(gòu)的特點
項目的常見組織形式
2.項目團(tuán)隊的組建
團(tuán)隊架構(gòu)
評價關(guān)系
3.項目組組長的職責(zé)
4.項目成員的角色及義務(wù)
5.職能部門經(jīng)理的角色及業(yè)務(wù)
6.項目經(jīng)理(或組長)的能力要求
8.項目團(tuán)隊的匯報關(guān)系
9.項目經(jīng)理(或組長)了解團(tuán)隊成員嗎?如何使專業(yè)人員發(fā)揮自己的優(yōu)勢?
10.教學(xué)片二:了解團(tuán)隊成員個人長項產(chǎn)生的背景的重要性
11.演練與討論:展現(xiàn)目前公司的項目組織形式,然后分析存在哪些問題?然后改進(jìn)?
【可選項】
五、項目計劃制定
1.結(jié)構(gòu)化
產(chǎn)品開發(fā)的層次【可選項】
2.產(chǎn)品開發(fā)流程是項目管理的基礎(chǔ)(演示:可視化、結(jié)構(gòu)化產(chǎn)品開發(fā)流程)【可選項】
3.流程需要優(yōu)化的征兆
4.計劃的作用
為什么要做計劃?
教學(xué)片三:某項目經(jīng)理是如何做計劃的,并揭示項目計劃的作用
5.演練:角色演練(規(guī)劃、計劃的重要性)--【可選項】
6.項目計劃常見問題分析(案例)
7.項目計劃管理的核心過程分析
8.項目計劃的內(nèi)容
9.計劃制定的原則
10.四級計劃體系架構(gòu)形式
11.項目活動定義:WBS(工作分解結(jié)構(gòu))-范例演示
12.WBS分解方法
13.PBS(產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu))
14.WBS如何與PBS結(jié)合
15.演練與討論:各組根據(jù)小組所選演練項目,采用剛才講解的WBS的思路,形成項目級計劃的活動清單【可選項】
16.項目活動工期估計
工期估計的層次
工期估計的對象
項目規(guī)模、工作量、工期的關(guān)系
17.工期估計原則
18.規(guī)模、工作量估計常用的方法介紹
三點法(實例演練)
類比/比較法
專家法
推測法
19.業(yè)界估計經(jīng)驗
20. 教學(xué)片四:如何在項目計劃前估算項目活動工期即:保證計劃的準(zhǔn)確性?【可選項】
21.練習(xí):如何估算工期
22.進(jìn)度計劃形式介紹
Gantt圖(甘特圖)
PERT圖
23.資源管道管理-如何解決項目資源不足現(xiàn)象
24.如何保證計劃按時完成(案例)
25.計劃制定的時機(jī)(詳細(xì)分析、解釋)
26.計劃如何批準(zhǔn)
27.演練:制定項目進(jìn)度計劃--【可選項】
28.項目計劃是什么?不是什么?
六、項目質(zhì)量管理【2D內(nèi)容】
1.質(zhì)量的定義
2.目前項目質(zhì)量管理主要問題(案例)
3.全面質(zhì)量管理(
TQM)
4.系統(tǒng)資料管理體系
5.質(zhì)量閉環(huán)系統(tǒng)(案例)
6.項目管理的分級評審體系
7.如何保證技術(shù)評審的效果
8.技術(shù)評審的原則及結(jié)論模式
9.評審常見問題分析(案例)
10.項目質(zhì)量報告什么內(nèi)容?
11.演練與討論:目前公司在項目管理中有哪幾個技術(shù)評審點?各評審點的要素是什么?
12.項目度量類型、度量項
七、項目風(fēng)險控制【2D內(nèi)容】
1.什么是風(fēng)險?
2.風(fēng)險管理模型
3.常見的風(fēng)險類別
4.項目風(fēng)險如何評估?
風(fēng)險評估的維度
風(fēng)險指數(shù)由哪些要素組成
5.風(fēng)險等級如何評估
6.風(fēng)險管理計劃的制定策略、方法
7.風(fēng)險管理計劃表(范例)
8.展示:案例公司某項目的風(fēng)險管理計劃表
9.演練:
針對角色演練項目識別一條項目風(fēng)險,并制定風(fēng)險管理計劃
或結(jié)合以前實際項目經(jīng)驗,分析提煉所選演練項目的風(fēng)險(1-2條),并完成項目風(fēng)險管理計劃
10.教學(xué)片六:他們的項目風(fēng)險控制方法和技巧給我們的啟示
八、項目計劃控制及收尾
1.項目計劃控制的必要性
計劃是會發(fā)生變化的,變化來源于哪里?
計劃實施控制哪些模塊?
2.項目如何分層實施、分層控制
3.項目控制路線圖
4.項目狀態(tài)報告什么內(nèi)容?
5.項目報告機(jī)制
6.項目會議如何召開?項目實施前的會議有誰來主持和推動?
7.項目的例外情況如何管理
8.項目的變更如何控制
9.項目的運營狀況如何審計【可選項】
外部審計
內(nèi)部審計
有效性審計
符合性審計
何時進(jìn)行審計
10.項目經(jīng)驗教訓(xùn)如何沉淀、總結(jié)
沉淀、總結(jié)的內(nèi)容
從什么角度進(jìn)行總結(jié)
11.如何進(jìn)行項目測評【可選項】
需要測評的內(nèi)容
測評的方法
12.教學(xué)片五:項目行動前的關(guān)鍵會議,誰來主持和推動?【可選項】
九、項目績效評估【2D內(nèi)容】
1.項目績效目標(biāo)如何分解
2.項目績效目標(biāo)的來源
3.績效目標(biāo)設(shè)定的方法介紹(BSC、KRA)
4.如何制定PBC
5.采用PBC方式的原因
6.項目考核結(jié)果的定義和比例
7.制定項目
KPI時需要考慮的因素
8.討論與演練:公司的項目KPI指標(biāo)有哪些?