企業(yè)檔案管理全流程數(shù)字化賦能實(shí)操培訓(xùn)
主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務(wù)咨詢有限公司
日期地址：2026年03月20-21日 深圳、06月13-14日 上海、09月17-18日 昆明、10月22-23日 西安、11月14-15日 廣州、12月10-11日 成都
費(fèi)用：4800元（包稅費(fèi)，講課費(fèi)。教材費(fèi)，午餐，點(diǎn)心等）
課程背景：
數(shù)字化時(shí)代，
檔案管理數(shù)字化已成為企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。本課程是博文老師15年各行業(yè)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)和公開課的綜合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和電子檔案國標(biāo)落地解析及新技術(shù)應(yīng)用研究的結(jié)晶。課程將以數(shù)字化賦能為導(dǎo)向，導(dǎo)入公司治理原理、數(shù)字化管理和如何AI+新技術(shù)的新思維，新思想方法，通過全面解析檔案管理新國策新法規(guī)及新國標(biāo)新行標(biāo)、新規(guī)范落地企業(yè)，結(jié)合觀念和管理創(chuàng)新及數(shù)字化等新技術(shù)應(yīng)用形成一套規(guī)范操作的工具方法論提供給學(xué)員，學(xué)以致用對企業(yè)檔案全生命周期的價(jià)值研究及全流程操作實(shí)務(wù)的系統(tǒng)研習(xí)，幫助學(xué)員提升專業(yè)理論和規(guī)范實(shí)操技能及工作效能，為企業(yè)建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)夯實(shí)基礎(chǔ)！
培訓(xùn)目標(biāo)：
系統(tǒng)學(xué)習(xí)本課程，可實(shí)現(xiàn)：
●樹立依法依規(guī)管理檔案和與時(shí)俱進(jìn)的新思維。學(xué)習(xí)解析新《檔案法》及相關(guān)法規(guī)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)，建立正確的數(shù)字化管理檔案和與時(shí)俱進(jìn)管理檔案的新思維，提高檔案管理的高度和視野，夯實(shí)規(guī)范管理和創(chuàng)新實(shí)踐的基礎(chǔ)。
●掌握企業(yè)檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。夯實(shí)企業(yè)檔案規(guī)范管理和高效管理和與時(shí)俱進(jìn)的基礎(chǔ)；
●掌握企業(yè)檔案管理科學(xué)分類和規(guī)范操作。包括管理類（文書）、運(yùn)營、生產(chǎn)制造、設(shè)備資產(chǎn)、科研、業(yè)務(wù)
市場營銷、客戶、合同、質(zhì)量管理、人事、會(huì)計(jì)、工程、環(huán)境保護(hù)、職業(yè)健康等所有檔案的科學(xué)規(guī)范專業(yè)化分類，學(xué)會(huì)構(gòu)建本企業(yè)檔案分類方案、標(biāo)準(zhǔn)。快速提高檔案規(guī)范水平和規(guī)范應(yīng)用服務(wù)基礎(chǔ)；
●掌握各類檔案歸檔整理立卷的規(guī)范化操作。包括各種歸檔資料的收集鑒別、整理分類、組件組卷、立卷編碼、著錄歸檔、借閱應(yīng)用、鑒定銷毀、總結(jié)改進(jìn)的全流程全生命周期的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范方法，提高檔案管理的規(guī)范水平，夯實(shí)各類檔案的科學(xué)管理的專業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)；
●掌握檔案的保管應(yīng)用規(guī)范化操作。包括入庫排柜、保管保護(hù)、查閱使用管控，為夯實(shí)知識(shí)化服務(wù)與應(yīng)用效率夯實(shí)基礎(chǔ)；
●學(xué)習(xí)掌握企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)要?jiǎng)?wù)。包括紙質(zhì)檔案的數(shù)字化、數(shù)字化國標(biāo)管理落地實(shí)操及檔案安全管控要領(lǐng)，軟件系統(tǒng)的構(gòu)建規(guī)劃和選配，為建立與時(shí)俱進(jìn)的數(shù)字化企業(yè)檔案管理系統(tǒng)夯實(shí)基礎(chǔ)。
●掌握構(gòu)建一套規(guī)范化的制度體系和業(yè)務(wù)規(guī)范及操作標(biāo)準(zhǔn)。通過2天系統(tǒng)學(xué)習(xí)，快速提升學(xué)員專業(yè)知識(shí)和政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)落地水平，賦能業(yè)務(wù)技能和能力。學(xué)會(huì)為所在公司建立專業(yè)、規(guī)范和高效的檔案管理系統(tǒng)和制度體系！
【課程大綱】
引子：檔案丟了引發(fā)的思考---企業(yè)檔案管理問題回顧與分析
第一篇：新時(shí)勢與專業(yè)原理理念篇
第一講、AI智能化時(shí)代檔案管理新趨勢新國策新挑戰(zhàn)新理念
1.1AI智能化時(shí)代企業(yè)管理新模式新特點(diǎn)新認(rèn)識(shí)
1.2檔案在企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值中的價(jià)值和定位
---企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程檔案與企業(yè)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的關(guān)系及管理本質(zhì)
1.3檔案管理的新形勢、新國策、新挑戰(zhàn)---新《檔案法》《發(fā)展綱要》、新技術(shù)應(yīng)用
1.4企業(yè)檔案管理的法定責(zé)任與角色定位與任務(wù)
案例分享：
1）AI時(shí)代管理的特征互動(dòng)
2）價(jià)值鏈中的企業(yè)知識(shí)分布與檔案識(shí)別
3）新法規(guī)新相關(guān)國策解讀分享
第二講、AI時(shí)代企業(yè)檔案及檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)概述
2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用
2.2現(xiàn)代企業(yè)檔案及檔案管理的涵義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍與目的作用
2.4現(xiàn)代企業(yè)檔案的基本類型及特征
2.5AI+時(shí)代的企業(yè)檔案管理發(fā)展新趨勢
案例互動(dòng)：
1）現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的價(jià)值
2）企業(yè)檔案管理范圍劃分互動(dòng)
第三講、企業(yè)檔案生命周期原理及其新技術(shù)歸檔識(shí)別
3.1企業(yè)檔案生命周期原理及其產(chǎn)生的特點(diǎn)
3.2企業(yè)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
1）企業(yè)紙質(zhì)檔案資料歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
2）辦公自動(dòng)化的歸檔文件歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
3）其他外來檔案歸檔節(jié)點(diǎn)識(shí)別
3.3如何利用AI+新技術(shù)識(shí)別歸檔資料？
案例與互動(dòng)：
1）企業(yè)檔案產(chǎn)生的流程節(jié)點(diǎn)識(shí)別
2）AI+新技術(shù)識(shí)別檔案價(jià)值案例
第四講、基于AI+數(shù)字化的企業(yè)檔案管理基礎(chǔ)構(gòu)建要領(lǐng)
4.1企業(yè)檔案管理最新國標(biāo)全面解讀及科學(xué)落地的規(guī)則
4.2企業(yè)各類檔案科學(xué)分類標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建及方案編制
4.3檔案數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
1）企業(yè)檔案分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化方案表
2）數(shù)字化編碼案例分享
第二篇：全流程規(guī)范實(shí)務(wù)篇
第五講、歸檔資料的收集鑒別、分類整理、組件組卷操作指引
5.1檔案與文件資料的區(qū)別、檔案件與卷、全宗、卷宗的定義及其關(guān)系
5.2歸檔資料的收集與識(shí)別、分類整理
5.3檔案成卷及歸檔資料的組件和組卷
5.4案卷內(nèi)歸檔資料的排列編頁
案例互動(dòng)：
1）歸檔資料的收集識(shí)別
2）件與卷的關(guān)系互動(dòng)
第六講、檔案的立卷與檔號(hào)編制及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)指引
6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的目的與意義
6.2檔案立卷的原則和方法及操作要領(lǐng)
6.3案卷的檔號(hào)章編制與數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)創(chuàng)新---條碼等新技術(shù)的應(yīng)用
6.4案卷的整理五步法及裝訂標(biāo)準(zhǔn)及操作要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
1）檔案裝訂標(biāo)準(zhǔn)尺寸及國標(biāo)解讀
2）整理五步法
3）案卷數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)案例
第七講、企業(yè)檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜
7.1 檔案的著錄及其內(nèi)涵及著錄要領(lǐng)
7.2 檔案的卷盒規(guī)格及裝盒要領(lǐng)
7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
1）著錄目錄表
2）排柜案例
第八講、企業(yè)檔案庫（室）規(guī)劃及數(shù)字化庫房建設(shè)與管理
8.1檔案庫（室）的基本標(biāo)準(zhǔn)要求與技術(shù)參數(shù)
8.2檔案庫（室）的規(guī)劃基本要領(lǐng)及要求
8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規(guī)劃法要領(lǐng)
8.4檔案庫建設(shè)規(guī)技術(shù)參數(shù)及注意事項(xiàng)
8.5檔案庫房的“十防”措施的常態(tài)化管理檢查技巧
案例與互動(dòng)：
1）“三鐵三室十防”
2）相關(guān)國標(biāo)行標(biāo)規(guī)定解讀
第九講、企業(yè)檔案的保管維護(hù)、應(yīng)用與鑒定銷毀
9.1企業(yè)檔案日常保管維護(hù)要領(lǐng)
9.2企業(yè)檔案的應(yīng)用與管理要領(lǐng)
9.3企業(yè)檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動(dòng)：
1）檔案的保管維護(hù)制度范例
2）到期鑒定銷毀制度
第三篇：專項(xiàng)檔案實(shí)務(wù)篇
第十講、人事檔案規(guī)范化管理實(shí)務(wù)精要
---中組部新條例及相關(guān)政策執(zhí)行解析
10.1人事檔案管理系列政策解讀
10.2人事檔案的歸檔資料范圍與分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
10.3人事檔案的立檔與組卷立卷要領(lǐng)
10.4人事檔案案卷的數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)規(guī)則構(gòu)建（電子化目錄庫構(gòu)建）
10.5人事檔案的著錄歸檔、保管
10.6人事檔案的應(yīng)用、轉(zhuǎn)移與社會(huì)化管理
10.7人事檔案的專項(xiàng)審核與問題處理政策解讀析
案例互動(dòng)：
1）人事歸檔檔案資料分類
2）最新國家相關(guān)規(guī)范條例解讀
第十一講、工程項(xiàng)目及科技檔案規(guī)范化管理實(shí)務(wù)精要
---GB/T50328國標(biāo)及科技檔案相關(guān)規(guī)范落地執(zhí)行解析
11.1工程項(xiàng)目檔案和科技檔案的定義、特點(diǎn)、內(nèi)容范圍、管理目的和作用
11.2工程項(xiàng)目檔案和科技檔案管理最新國標(biāo)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)解讀與落地要求
11.3工程項(xiàng)目檔案的管理責(zé)任關(guān)系與職責(zé)界定
11.4工程項(xiàng)目檔案的組卷立卷方法和著錄及數(shù)字化編碼標(biāo)識(shí)
11.5工程項(xiàng)目檔案的關(guān)鍵資料（報(bào)建、設(shè)計(jì)、成本）管控要領(lǐng)
11.6工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、移交入館及注意事項(xiàng)---最新國標(biāo)相關(guān)規(guī)范解讀
11.7工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化、制度化與關(guān)鍵管控措施
案例分享：
1）工程檔案最新國標(biāo)GBT50328和科技檔案管理規(guī)定解讀
2）工程檔案和科技檔案歸檔資料形成特點(diǎn)和節(jié)點(diǎn)識(shí)別
3）影響工程預(yù)結(jié)算的資料識(shí)別
第十二講、職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化管理實(shí)務(wù)精要
---《職業(yè)健康防治法》和《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》落地執(zhí)行解析
12.1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的新法規(guī)及違反管理的行政處罰
12.2何謂職業(yè)衛(wèi)生檔案？有何特點(diǎn)和作用及意義
12.3職業(yè)衛(wèi)生檔案建立的依據(jù)、原則及歸檔要求
12.4職業(yè)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容及其構(gòu)成
12.5職業(yè)衛(wèi)生檔案六大內(nèi)容規(guī)范要求實(shí)操指引
12.6職業(yè)衛(wèi)生檔案規(guī)范化組卷立卷實(shí)操指引
案例互動(dòng)：1）《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》（安健〔2013〕171號(hào)）解讀
第四篇：電子化數(shù)字化篇
第十三講、企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)概述
13.1我國檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)發(fā)展回顧與展望
13.2企業(yè)檔案管理信息化數(shù)字化及其建設(shè)核心內(nèi)容概述
13.3企業(yè)檔案管理信息化數(shù)字化建設(shè)的新政新規(guī)解讀
1、電子檔案國標(biāo)GBT18894解讀
2、電子檔案管理辦法解讀
互動(dòng)與案例：
1）檔案信息化數(shù)字化建設(shè)相關(guān)政策法規(guī)解讀
2）企業(yè)檔案數(shù)字化新規(guī)列表
第十四講、檔案電子化數(shù)智化相關(guān)法規(guī)與國標(biāo)解讀
14.1何謂檔案數(shù)字化？數(shù)字化檔案？企業(yè)檔案管理數(shù)字化？
14.2企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中的檔案管理形勢解讀
14.3檔案管理數(shù)字化的內(nèi)容范圍及基本流程
14.4企業(yè)檔案數(shù)字化的基本方法----數(shù)字檔案室建設(shè)
14.5企業(yè)檔案數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀
互動(dòng)與案例：
1）國家相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”）解解讀
2）企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)標(biāo)桿經(jīng)驗(yàn)分享
第十五講、企業(yè)檔案數(shù)智化建設(shè)與AI+新技術(shù)應(yīng)用要?jiǎng)?wù)
15.1企業(yè)傳統(tǒng)實(shí)體檔案的數(shù)字化
15.2企業(yè)電子文檔的數(shù)字化
15.3電子文件元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)解讀
15.4數(shù)字化文檔管理系統(tǒng)的功能及關(guān)鍵點(diǎn)
15.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范指引與安全管控
互動(dòng)與案例：
1）“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”落地解讀
2）電子檔案相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)解讀
第五篇：制度創(chuàng)新篇
第十六講、基于新技術(shù)應(yīng)用及高效能的企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范與制度創(chuàng)新
16.1企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范與管理目標(biāo)提取及
KPI頂層設(shè)計(jì)
16.2檔案管理與業(yè)務(wù)流程規(guī)劃及流程圖編制要領(lǐng)
16.3企業(yè)檔案管理全流程管控模式與責(zé)任架構(gòu)設(shè)計(jì)
案例互動(dòng)：
1）企業(yè)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范規(guī)劃與管理目標(biāo)設(shè)計(jì)
2）可視化全流程范例
第十七講、基于數(shù)字化的檔案管理全流規(guī)范程操作標(biāo)準(zhǔn)與管控構(gòu)建要領(lǐng)
17.1 企業(yè)檔案管理全流程規(guī)范化操作標(biāo)準(zhǔn)與管控節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)要領(lǐng)
17.2 企業(yè)檔案管理責(zé)任崗位操作指引設(shè)計(jì)要領(lǐng)
案例互動(dòng)：
檔案管理全流程步驟和操作標(biāo)準(zhǔn)范例、創(chuàng)新制度模板分享
Q&A：學(xué)員問題解答
結(jié)語：企業(yè)檔案管理是一門綜合多領(lǐng)域?qū)I(yè)內(nèi)容的管理實(shí)踐的學(xué)問，更是一套企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源管理的科學(xué)工具方法論。本課程將幫助您修煉成為優(yōu)秀專業(yè)的檔案管理專家，為您成為企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)和信息資源管理專家賦能！
【講師介紹】
博文（Bowen）老師
資深管理顧問資深人力資源實(shí)戰(zhàn)專家高級(jí)會(huì)計(jì)師管理學(xué)碩士、金牌講師；
國內(nèi)20多家著名顧問機(jī)構(gòu)簽約高級(jí)顧問。有20多年的企業(yè)管理、管理咨詢、教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、
績效管理與流程優(yōu)化、
中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019智庫專家資深管理專家。
咨詢項(xiàng)目背景：
具有政府機(jī)關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗(yàn)工作經(jīng)驗(yàn)和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服務(wù)消費(fèi)品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
主要課程系列：
☆固定資產(chǎn)管理培訓(xùn)☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財(cái)管理☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列 ☆基于知識(shí)管理與信息化的企業(yè)檔案管理（已12年公開課）☆公文行政后勤文秘及資產(chǎn)綜合管理與保密風(fēng)控系列（10年）☆公文文書寫作規(guī)范與技巧（內(nèi)訓(xùn)和公開課已18年）
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺(tái)資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港臺(tái)新上市企業(yè)，包括：新IPC 集團(tuán)（ IT制造、地產(chǎn)）、ES集團(tuán)（地產(chǎn)）、物科技（港上市）、PTS 集團(tuán)（臺(tái)上市）、MXL （摩托羅拉合作公司）。曾任兼任集團(tuán)下屬物業(yè)公司總經(jīng)理6年。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團(tuán)、華潤銀行、澳銀基金、文山移動(dòng)、名雕、銀仕來、深圳移動(dòng)、韓通船舶、溫氏、安吉爾、新興地產(chǎn)、廣豐卷煙、華興玻璃、深港駕校、利合地產(chǎn)、深保利、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、兄弟工業(yè)、內(nèi)蒙商行、惠州燃?xì)狻⒆繉殹⒅袊卜馈⒈狈诫娏Α⑻d業(yè)、泛亞人力、特發(fā)、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)、中大、云南移動(dòng)、周口移動(dòng)、中遠(yuǎn)航運(yùn)、訊方通信、徐工、鵬華基金、華貿(mào)、深農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、南京移動(dòng)、龍江移動(dòng)、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、浙江移動(dòng)、西部機(jī)場、徐工、華達(dá)地產(chǎn)、津村藥業(yè)、桂林移動(dòng)、海印、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、上海移動(dòng)、成都聯(lián)想、深聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、準(zhǔn)能、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城、廣西移動(dòng)、東莞移動(dòng)、版納移動(dòng)、師宗供電、勐臘供電、常德煙機(jī)、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動(dòng)、陜西移動(dòng)、青海電力、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團(tuán)、正昌、路橋信息、廣西各地市移動(dòng)、神朔、東長集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房、藍(lán)天集團(tuán)、美蘭免稅、華僑城、湖北移動(dòng)、茂名移動(dòng)、揭陽移動(dòng)、海南航空、海南移動(dòng)、佛山移動(dòng)、武漢移動(dòng)、貴州移動(dòng)、珠海廣電、西藏聯(lián)通、京煤集團(tuán)
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