智能辦公效率核爆-AI助力企業(yè)高效辦公
主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務(wù)咨詢有限公司
日期地址：2026年03月12~13日/蘇州、06月23~24日/上海、10月15~16日/杭州、12月03~04日/上海
培訓(xùn)費(fèi)用：4500元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)及茶點(diǎn)等)
課程背景：
天下大勢，浩浩蕩蕩，順之者昌，逆之者亡！
未來只有兩種人，一種是會用AI的人，一種是不會用AI的人。
快速掌握AI先進(jìn)技術(shù)，通過回答用戶的問題、提供建議和解決方案等方式輔助辦公，例如解答常見問題、提供技術(shù)支持、快速生成文檔、輔助制作PPT，編寫函數(shù)，自動化辦公流程等，也可以結(jié)合即夢，可靈生成圖或視頻，結(jié)合扣子實(shí)現(xiàn)智能工作流，打造個(gè)性化人助理。
然而，“沒有理論的指導(dǎo)也能打勝仗，但不會永遠(yuǎn)打勝仗”，簡單直接對話依然存在不少問題，如果對知識點(diǎn)不熟悉，往往得不到想要的結(jié)果，再好的工具也不能為我所用，我們需要的是專業(yè)的編程式的對話，解決實(shí)際工作問題。
基于此，我們推出AI助力企業(yè)高效辦公課程，用當(dāng)下國內(nèi)外最先進(jìn)的AI技術(shù)助力高效辦公，很多操作不用學(xué)不用背，借助人工智能，大白話輕松實(shí)現(xiàn)娛樂辦公，站在巨人肩膀上必然事半功倍。
未來已來，你來不來？
課程收益：
?智能輔助：利用AI技術(shù)優(yōu)化文檔撰寫、溝通協(xié)作
?閃電完成：學(xué)習(xí)AI工具的高效操作，節(jié)省時(shí)間，告別重復(fù)勞動
?決策支持：通過AI分析數(shù)據(jù)獲取精準(zhǔn)洞察，提升商業(yè)決策
?創(chuàng)意提升：借助AI工具激發(fā)創(chuàng)意，優(yōu)化內(nèi)容創(chuàng)作與設(shè)計(jì)
?實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用：通過真實(shí)案例演練，將AI工具應(yīng)用于實(shí)際工作場景
參訓(xùn)對象：
本課程適合行政、人力資源、銷售、財(cái)務(wù)、
市場營銷、
項(xiàng)目管理、技術(shù)支持、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、高層管理等人員，幫助學(xué)員掌握AI工具應(yīng)用，提升工作效率，減少重復(fù)勞動，優(yōu)化決策精準(zhǔn)度。
授課形式：
知識講解、案例分析討論、角色演練、小組討論、互動交流、游戲感悟、頭腦風(fēng)暴、強(qiáng)調(diào)學(xué)員參與。課程大綱：
單元一【AI 整體概述】
概述：快速入門，熟悉DeepSeek各種場合應(yīng)用;暢想體驗(yàn)，徹底解決服務(wù)器繁忙問題;專業(yè)部署，建立個(gè)人專業(yè)知識庫。
?功能定義：AI定義和概述
?工具一覽：國內(nèi)外主流AI工具介紹
?特點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)：各類AI工具特點(diǎn)與主要優(yōu)點(diǎn)
?使用準(zhǔn)備：使用AI前準(zhǔn)備工作
?多端適配：網(wǎng)頁端使用,移動使用,嵌入式使用
?專業(yè)部署：一鍵部署，暢想體驗(yàn)，建立個(gè)人知識庫
?數(shù)據(jù)安全：替換信息，技術(shù)手段，審查條款，本地部署，確保公司數(shù)據(jù)安全
單元二【專業(yè)提示詞設(shè)計(jì)】
概述：萬能公式，使用提示詞更簡單;專業(yè)對話，獲取更高質(zhì)量內(nèi)容;公文寫作，人工干預(yù)減少AI味。
?模型建議：官方CRISIPE提示詞理論
?提示分類：一般提示詞與編程化提示詞
?萬能公式：提示詞標(biāo)準(zhǔn)化公式
?進(jìn)階技巧：中級提示詞用法解析
?模式解析：四大提示詞常見模式
?公式清晰：MAP提示詞具體公式
?結(jié)構(gòu)借力：利用模型結(jié)構(gòu)化提示
?公文寫作：如何檢查AI味減少AI味
?專業(yè)翻譯：盡量追求信雅達(dá)成本最小化
概述：數(shù)據(jù)整理，借助AI快速輸入整理表格;公式編寫，大白話搞定復(fù)雜嵌套函數(shù);圖文分析，截圖或上傳EXCEL文件自動分析。
?數(shù)據(jù)整理：使用人工智能輔助整理各種不規(guī)范表格
?數(shù)據(jù)輸入：使用人工智能輔助快速輸入數(shù)據(jù)整理數(shù)據(jù)
?公式編寫：使用人工智能輔助自動編寫各種公式函數(shù)
?圖解公式：上傳圖片讓人工智能自動公式函數(shù)
?解釋公式：使用人工智能幫助解釋公式
?公式改錯：公式編寫錯誤讓人工智能自動修改
?一鍵分析：Excel中自帶的人工智能一鍵分析數(shù)據(jù)形成商業(yè)見解
?文件分析：上傳文件丟給人工智能自己處理
單元四【AI助力PPT】
概述：快速制作，借助AI全自動生成PPT;模板融合，將AI生成的PPT套用自己公司模板;專業(yè)美化，結(jié)合邏輯設(shè)計(jì)理念專業(yè)排版。
?大綱生成：DeepSeek 快速生成內(nèi)容大綱
?指令定制：生成個(gè)性化復(fù)雜需求的三級大綱
?一鍵生成：AI一鍵全自動制作PPT
?模板融合：將AI生成的PPT套用自己公司模板
?圖片處理：借助AI快速摳圖、去水印、擴(kuò)圖
?素材提取：借助DeepSeek提取素材，獲取素材，生成免版權(quán)素材
?格式轉(zhuǎn)換：使用DeepSeek快速生成Markdown格式
?思維導(dǎo)圖：快速生成導(dǎo)圖并導(dǎo)出成高橋流PPT
單元五【AI生成文圖樂劇】
概述：長文處理，AI快速知識萃取;會議摘要，快速整理會議記錄;文圖樂劇，繪畫音樂視頻數(shù)字人。
?會議摘要：快速整理會議記錄
?大綱速成：快速批量完成課件大綱的制作
?AI繪畫：DeepSeek生成出圖提示詞，即夢快速出圖
?視頻生成：AI歌曲生成，根據(jù)文字快速生成視頻
?AI數(shù)字人：真人口播視頻輕松實(shí)現(xiàn)
?聲音克?。簭?fù)制你的聲音，零失誤播報(bào)
?海報(bào)制作：AI幫你快速排版配圖精美海報(bào)制作
單元六【AI助力批處理】
概述：編寫代碼，成百上千文件批量處理;簡歷篩選，跨程序一鍵輕松處理;智能圖表，商務(wù)可視化報(bào)表全自動更新
?文檔處理：WORD批量刪除當(dāng)前文檔中所有表格
?批量轉(zhuǎn)換：批量處理文件夾中所有WORD文件變?yōu)镻DF文件
?合并文件：借助人工智能編寫代碼一鍵合并幾十個(gè)表格
?做小程序：自己動手制作精彩倒計(jì)時(shí)
?制作席卡：EXCEL+PPT批量制作姓名貼
?簡歷篩選：一鍵對符合條件的簡歷進(jìn)行篩選
?智能圖表：商務(wù)可視化報(bào)表全自動更新
?自動圖文：全自動可視化報(bào)表批量生成
單元七【AI個(gè)人助理】
概述：智能助理，使用工作流一步到位;爆文制作，公眾號小紅書爆笑梗文批量制作;集成辦公，定制專屬個(gè)人小助理。
?智能搭鍵：AI Agent 智能體演示與講解
?視頻提取：快速提取文字，打造短視頻再創(chuàng)作工廠
?批量創(chuàng)作：用智能體一句話生成公眾號內(nèi)容
?爆文制作：爆笑梗文批量制作
?一鍵視頻：一鍵生成視頻號或抖音的視頻
?集成發(fā)布：將智能體發(fā)布網(wǎng)絡(luò)上商用
?辦公應(yīng)用：智能體在辦公場景中實(shí)際應(yīng)用
?自動流程：RPA機(jī)器全自動工作流演示
——【整體答疑，總結(jié)提高】——
課堂有配套練習(xí)，課后有詳細(xì)操作筆記
講師介紹：彭老師
?人工智能內(nèi)容生成師
?博奧智能研究院AIGC認(rèn)證講師
?微軟認(rèn)證Office應(yīng)用大師
?廣東郵院長期合作Office講師
?《不加班早下班Excel創(chuàng)意玩法》作者
?上海Office專項(xiàng)能力考試命題專家
實(shí)踐/學(xué)術(shù)背景：
先后就職于國內(nèi)多家著名的Office培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、金牌講師，有非常豐富的EXCEL培訓(xùn)/商PPT商務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
多年以來一直專注企業(yè)Office培訓(xùn)，對企業(yè)Office培訓(xùn)有獨(dú)到的見解，自主開發(fā)的Office課程體系、結(jié)合企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的“案例式教學(xué)法”。13年以上授課經(jīng)驗(yàn)、累積授課時(shí)間10000小時(shí)以上，服務(wù)過世界五百強(qiáng)企業(yè)60家以上。培訓(xùn)風(fēng)格生動幽默，深入淺出，深受學(xué)員喜愛。
主講方向：
?《彈指一揮間——10秒完成數(shù)據(jù)分析》
?《震憾全場時(shí)——工作型PPT深度策劃》
?《功到自然成——Excel VBA高效辦公》
?《更上一層樓——從Excel到Power BI商務(wù)智能》
部分服務(wù)客戶：
外企：可口可樂（中國）公司、法國施耐德電氣，美國嘉吉（中國）投資公司、拜耳，德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德，美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、康樂保（中國）有限公司，三星，三星道達(dá)爾，ISUZU，TDK東電化（上海）
國際貿(mào)易有限公司，TDK（蘇州）阿特拉斯•科普柯，江森自控有限公司，路易威登，米其林，通用集團(tuán)，勞力領(lǐng)機(jī)械制造，安德烈斯蒂爾，偉創(chuàng)力電子技術(shù)（蘇州）有限公司，康明斯，科世達(dá)，通芝微電子，不二越，川崎，霍尼韋爾（蘇州），景致電子，豐田，阿克蘇諾貝爾
銀行資產(chǎn)：交通銀行、匯豐銀行，農(nóng)業(yè)銀行海口分行，上海浦東發(fā)展銀行、平安銀行、深圳發(fā)展銀行、星展銀行，成都興業(yè)銀行，進(jìn)出口銀行，平安資產(chǎn)，信達(dá)資產(chǎn)，光大銀行，花旗銀行，易方達(dá)資產(chǎn)，托克資產(chǎn)
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