project項目管理最佳應用實戰(zhàn)
課程背景：
現(xiàn)代的項目對管理者和企業(yè)的要求越來越高，對質(zhì)量、投資、計劃進度要求嚴格。項目復雜性程度高帶來的是項目風險的提高、管理難度的增大。Project軟件作為全球最佳的
項目管理實踐工具，提供了一個系統(tǒng)的單項目和企業(yè)項目群高效管理的解決方案，在房地產(chǎn)項目、工程設計建設、大型活動、制造開發(fā)、IT及信息化開發(fā)等項目管理中發(fā)揮著巨大的作用。它融合了先進的項目管理理念，可以幫助項目部門科學、高效地管理項目，有效地協(xié)調(diào)工作安排、進行項目成本、進度、范圍、質(zhì)量的管理，規(guī)避項目風險和對項目實現(xiàn)全過程的動態(tài)管理。本課程結(jié)合PMI項目管理的知識，大型制造及工程企業(yè)的項目特點，配合Microsoft Project軟件的使用，講解項目管理的實踐應用過程。通過工具和項目管理知識的結(jié)合，以項目管理的方式進行企業(yè)項目控制和管理，課程涉及項目計劃編制與進度管理、項目資源分配與
人力資源管理、
成本管理、項目動態(tài)跟蹤、項目協(xié)作、項目的溝通，項目監(jiān)控及風險管理、項目質(zhì)量及文檔管理，實現(xiàn)團隊及企業(yè)多項目管理。
課程目標：
通過授課老師的現(xiàn)場講解和應用演練，進一步理解項目管理的知識，提升學員的實際項目的操作能力，在課程進展過程中要求受訓人員能夠正確掌握地按照項目管理規(guī)范編制出系統(tǒng)化的全面的
研發(fā)項目的的項目計劃，按項目分工和過程分解出各部門一起配合的階段和詳細工作步驟、提出各項工作的要求(質(zhì)量、時間、范圍等)，分析關鍵路徑，確認部門及項目成員職責等。
◎建立完整的項目工作計劃，形成明確的項目進度、成本、資源計劃；
◎明確任務內(nèi)容及工作標準、完成時間、工作量及責任人，成本花費、重要里程碑、交付成果的管理；
◎幫助項目經(jīng)理明確項目計劃和工作分配，帶領業(yè)務團隊，實施和控制項目工作計劃的運行；
◎優(yōu)化項目管理流程，持續(xù)提高業(yè)務團隊的項目管理的專業(yè)規(guī)范水平與效率；
◎?qū)椖课臋n及問題進行管理，讓項目的經(jīng)驗和問題在項目的團隊和企業(yè)中得到分享。
◎改善資源管理，建立基于項目及協(xié)作部門的制造計劃的運行及控制
培訓內(nèi)容：
一、企業(yè)項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應用
? 項目的概念
? 項目的生命周期
? 項目成功的標準
? 項目管理的內(nèi)容和核心管理過程
2、企業(yè)項目管理
? 項目的典型特征
? 制造、研發(fā)、工程企業(yè)的項目管理
二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設置
? PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
? Microsoft Project 的工作環(huán)境
? 項目初始化設置：項目視圖與項目日歷
三、項目的啟動階段
? 項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策
? 項目規(guī)劃：項目目標、項目里程碑總控計劃
? 項目基本信息
?四、項目的計劃管理
1、項目計劃編制的內(nèi)容和有效方法
? 編制有效項目計劃的主要原則和過程
? 正排和倒排計劃
2、明確項目的工作范圍
? 項目范圍定義：確定各階段目標和交付成果
? 項目范圍界定的重要工具：WBS工作分解結(jié)構(gòu)
? WBS分解方法：項目分解的定義、標準和方法
現(xiàn)場練習：WBS項目分解實戰(zhàn)演練
項目分析：WBS分解結(jié)構(gòu)案例
3、項目任務管理（任務工作量和工期估算）
? 項目任務：有效地定義任務的四個目標
? 任務的屬性：定義、說明和限定條件
? 估算任務工作歷時和工作量評估
? 樂觀和悲觀的項目時間估算：計劃評審技術PERT的應用
? 以部門及工作任務導向的的日程表
? 基于部門和月度的項目控制要求-里程碑計劃
? 工作任務說明、相關文檔的連接
4、項目進度計劃-編制項目總體日程計劃表
? 項目的時間約定：總期限和階段期限設定及對動態(tài)計劃的影響
? 任務的限制條件：約定項目中的強制時間
? 任務的工作次序-認識四種邏輯關系：順序、并行
? 優(yōu)化工期的工具：關鍵路徑技術
? 關鍵路徑技術應用實踐1：趕工和快速跟進、關注進度核心
? 關鍵路徑技術應用實踐2：合理調(diào)配資源和安排非關鍵工作
實例引導：有效任務的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓：不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效
應用及練習
1：編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
2：快速展現(xiàn)月/周計劃
3：按專業(yè)或部門對工作任務進行分組
4：項目的合并、分級管理及集成管理
應用討論：
建立結(jié)合關鍵點的項目協(xié)作計劃
五、項目資源管理（項目團隊及項目工作分配）
1、規(guī)劃項目資源與評估
? 規(guī)劃企業(yè)的項目資源庫（人工、生產(chǎn)設備、材料、角色、協(xié)作單位）
? 項目團隊的組成、確定各階段的工作責任人、資源、設備、消耗材料
? 資源技能和分組定義
? 資源和成本：資源費用成本核算
2、為資源分配工作
? 評估項目資源需求狀況和資源可用性
? 資源責任矩陣：工作目標及工作職責分配
? 建立詳細基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
? 資源使用狀況、資源使用監(jiān)控? 資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
3、管理項目關鍵資源
? 資源分配沖突原因分析及解決辦法－平衡資源
? 項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
? 平衡關鍵資源在多項目中的組合應用
? 評估關鍵資源調(diào)配對項目進度的影響：提高關鍵設備的利用率
項目實戰(zhàn)練習：項目計劃的資源分配計劃，資源過度分配的有效解決
六、項目綜合管理計劃[采購、風險、交付成果]
? 交付成果監(jiān)控計劃
? 項目采購計劃
? 風險管理計劃
七、項目的執(zhí)行
1、設定項目跟蹤目標
?設置項目管理計劃考核目標：項目基準
?項目正式運行：發(fā)布正式項目計劃
2、執(zhí)行項目
? 工作任務的下達與接收
? 執(zhí)行部門的項目工作完成反饋
? 項目經(jīng)理的進度執(zhí)行更新的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
? 設定項目更新的周期：界定任務的完成狀況
? 項目工作執(zhí)行的檢查與確認
? 中途暫停的任務填報和影響
? 按項目日程快速更新
? 跟蹤視圖與表的使用
3、 項目變更管理與計劃對比：
? 項目內(nèi)容和進度變更
? 被迫中止和因故延期的任務處理
? 設定新的績效基線和早期基線的保存
? 比較多版本項目計劃變化的差距
4、 項目監(jiān)控
? 識別基準計劃、實際計劃、當期進度
? 項目控制機制：項目進度和成本執(zhí)行狀況分析
? 項目進度監(jiān)控的方法運用1：跟蹤項目運行趨勢分析
? 項目進度監(jiān)控的方法運用2：進度線和進度狀態(tài)標記的應用
? 項目進度監(jiān)控的方法運用3：定位工作進度延遲的任務
? 監(jiān)控報表：定義項目進度與成本監(jiān)控表
? 監(jiān)控狀態(tài)定義：定義項目預警提示燈
? 項目績效綜合分析：EV掙值技術進度和成本績效指標
現(xiàn)場項目實戰(zhàn)練習：
1、項目執(zhí)行數(shù)據(jù)與跟蹤監(jiān)控練習
2、利用定義的警戒燈判定項目延期或正常
3、處理因故延遲的任務，變更管理
項目管理實踐分析：項目經(jīng)理如何有效地項目糾偏管理
八、通過視圖和報表管理項目
? 常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
? 任務及資源的分配狀況圖
? 交叉視圖、工作任務篩選器和分組技術的應用
? 制作項目報表
? 項目分析：可視報表與數(shù)據(jù)透視表
九、應用project實現(xiàn)企業(yè)及團隊的項目管理
1、多項目管理
?項目群管理
?應用多項目數(shù)據(jù)共享的project項目管理平臺
?多級項目信息匯總、分析，狀態(tài)報表
?按部門管理項目、按客戶、及項目類型管理項目
2、項目溝通與質(zhì)量控制、風險問題、文檔管理
? 項目的協(xié)作和溝通
? 項目組員的執(zhí)行反饋
? 項目狀態(tài)報告
? 項目工作環(huán)境
? 項目風險管理
? 項目問題的提交、檢查和跟蹤
? 項目階段交付成果管理
? 項目文檔配合
3、最佳應用實踐引導：
企業(yè)如何應用project平臺提升管理價值
項目經(jīng)理角色的project項目管理應用實踐
PMO項目管理部角色的project項目管理應用實踐
項目組員角色的project應用實踐
高級管理者如何參與項目管理
如何用project制定有效的項目計劃并推動執(zhí)行
十、項目收尾管理
? 建立分項
生產(chǎn)計劃標準模板
? 經(jīng)驗與教訓積累
? 過程及完成項目文檔管理