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          企業(yè)內(nèi)訓(xùn)

          呼叫中心運(yùn)營質(zhì)量管理與品質(zhì)提升

          培訓(xùn)講師:楊京津培訓(xùn)主題:6-Sigma數(shù)據(jù)分析方法 呼叫中心質(zhì)量管理 人員勝任力技能標(biāo)準(zhǔn)天數(shù):2 天
          課程背景:
          顧客滿意,是手段而不是目的。顧客滿意,是服務(wù)質(zhì)量的體現(xiàn),但不是服務(wù)質(zhì)量的全部內(nèi)涵。
          在競爭的時(shí)代我們討論質(zhì)量。從傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造行業(yè),到呼叫中心服務(wù),質(zhì)量要素存在重大的差異。
          關(guān)注質(zhì)量過程,我們更關(guān)注服務(wù)的結(jié)果。關(guān)注質(zhì)量檢驗(yàn),我們更關(guān)注服務(wù)改善的方法。關(guān)注績效,我們更關(guān)注質(zhì)量實(shí)踐中的“人”。質(zhì)量意味著全部。
          課程目標(biāo):
          通過實(shí)例講解及訓(xùn)練指導(dǎo),使學(xué)員能夠系統(tǒng)、全面地了解企業(yè)呼叫中心管理過程中質(zhì)量管理的重點(diǎn)和操作方法,避免陷入質(zhì)量監(jiān)控的誤區(qū)。
          掌握質(zhì)量管理工具的應(yīng)用方法,從設(shè)計(jì)品質(zhì)管理監(jiān)控表、交流監(jiān)控方法及實(shí)施經(jīng)驗(yàn),拓展質(zhì)量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)在呼叫中心的關(guān)聯(lián)應(yīng)用;
          通過本課程學(xué)習(xí),真正掌握質(zhì)量管理工作的核心價(jià)值和目標(biāo)設(shè)置,避免“內(nèi)部警察”的尷尬局面,成為企業(yè)服務(wù)品牌的推進(jìn)者.
          課程特色:
          結(jié)合業(yè)界先進(jìn)的管理方法以及6-Sigma數(shù)據(jù)分析方法,使用大量真實(shí)數(shù)據(jù)講解質(zhì)量監(jiān)控在呼叫中心的實(shí)際應(yīng)用
          提供質(zhì)量監(jiān)控表模板進(jìn)行案例研討、團(tuán)隊(duì)分析、模擬應(yīng)用等多種方式進(jìn)行
          量身設(shè)計(jì)課程內(nèi)容,有效解決學(xué)員實(shí)務(wù)問題:課程中融入目前學(xué)員的作業(yè)模式或狀況為舉例、演練,增加實(shí)用性;課前收集學(xué)員的主要問題,在課程中穿插進(jìn)行分析與觀念強(qiáng)化;讓學(xué)員對課程內(nèi)容印象更深、更能運(yùn)用在工作上。
          講授、演練與活動(dòng)并重之多元化教學(xué):課程的進(jìn)行將以講師講授與實(shí)務(wù)演練并重;同時(shí)采用多媒體教學(xué),讓學(xué)員不只是用「聽」的吸收,更能實(shí)際參與技巧演練;并由講師現(xiàn)場回饋,受益更大。
          透過課程設(shè)計(jì),凝聚學(xué)員向心力與認(rèn)同度:課程的設(shè)計(jì)會(huì)讓學(xué)員以團(tuán)隊(duì)合作方式,吸取最多技巧與知識,同時(shí)可潛移默化增加團(tuán)隊(duì)合作的機(jī)會(huì),提升學(xué)員對公司的向心力與認(rèn)同度。
          適用對象:
          呼叫中心質(zhì)量管理相關(guān)人員、呼叫中心運(yùn)營各后臺支撐人員,班組長、現(xiàn)場運(yùn)營等各級運(yùn)營管理人員
          課程大綱:
          引言
          1.質(zhì)量管理的作用
          1.1 質(zhì)量的含義
          1.2先進(jìn)的品質(zhì)管理方法-TQM(全面質(zhì)量管理)
          1.3 客戶服務(wù)在TQM的作用
          1.4 品質(zhì)管理在呼叫中心的作用
          品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的制訂2.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的制訂
          2.1 優(yōu)秀服務(wù)的BPM
          2.2 制訂優(yōu)秀服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的步驟
          2.2.1 分解服務(wù)過程       
          2.2.2 找出每個(gè)細(xì)節(jié)的關(guān)鍵因素
          2.2.3 把關(guān)鍵因素轉(zhuǎn)化為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
          2.2.4 根據(jù)客戶需求對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改、優(yōu)化
          2.3 制訂標(biāo)準(zhǔn)中存在的誤區(qū)
          2.4 如何設(shè)計(jì)呼叫中心的監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)表
          2.4.1 結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn);
          2.4.2 致命錯(cuò)誤和非致命錯(cuò)誤的含義
          2.4.3 如何計(jì)算監(jiān)控成績;
          質(zhì)控校準(zhǔn)
          3.品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的校準(zhǔn)
          3.1 校準(zhǔn)的作用
          3.2 校準(zhǔn)的方法?
          3.2.1 品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)校準(zhǔn)方法;
          3.2.2 培訓(xùn)品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)校準(zhǔn)方法
          3.3 監(jiān)控樣本合理設(shè)定
          3.4 監(jiān)控方式分布
          如何實(shí)施業(yè)務(wù)監(jiān)控
          4.數(shù)字化管理品質(zhì)
          4.1 監(jiān)控樣本的合理設(shè)定
          4.2 監(jiān)控工作的合理分布
          4.3 三種監(jiān)控方式的優(yōu)劣對比
          4.4 業(yè)務(wù)監(jiān)控的信息化系統(tǒng)
          品質(zhì)人員特征與管理
          5. 品質(zhì)人員特征與管理
          5.1 品質(zhì)管理組織崗位特征
          5.2人員勝任力與最低技能標(biāo)準(zhǔn)
          5.3過程管理與價(jià)值引導(dǎo)
          5.4績效激勵(lì)重點(diǎn)
          業(yè)務(wù)監(jiān)控結(jié)果的有效利用
          6.品質(zhì)管理結(jié)果的有效利用
          6.1 監(jiān)控結(jié)果對于流程的改善
          6.1.1 柏拉圖的介紹  
          6.1.2 如何利用柏拉圖進(jìn)行流程改善
          6.2 監(jiān)控結(jié)果對于顧客滿意度的提升:利用散點(diǎn)圖進(jìn)行講解
          6.3 監(jiān)控結(jié)果與首次來電解決率的相關(guān)作用
          6.4 監(jiān)控結(jié)果與員工培訓(xùn)、員工任期長短的關(guān)聯(lián)作用
          質(zhì)量結(jié)果在組織內(nèi)運(yùn)用
          7.1質(zhì)量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)及績效數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性分析
          7.2質(zhì)量管理的體系化和持續(xù)改善效果

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