價值流管理:關(guān)注過程和流程診斷
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價值流管理Value Stream Management是精益的一種主要管理方式和分析工具,是通過系統(tǒng)化的分析現(xiàn)有流程和數(shù)據(jù)來制定計劃,并與KAIZEN活動相聯(lián)系的一個過程。價值流管理的特點主要表現(xiàn)在以下三個方面:連續(xù)流Flow、價值流圖分析VSM、標準化作業(yè)SW。
結(jié)合上海通惠空調(diào)的案例,經(jīng)過兩年時間的推敲,成功的演變成:解決問題---改進流程---消除浪費的成熟業(yè)務流程,這是值得分享和學習的,所以,此文主要講其中的價值流圖分析。企業(yè)在價值流過程到底關(guān)注什么?如何去流程診斷?如果形成客戶——產(chǎn)品制造——
流程管理——市場的業(yè)務持續(xù)改進系統(tǒng)?
Value Stream Mapping,價值流圖析,最早出現(xiàn)在John Shook和James Womack合作的書中“Learning To See”《價值流圖析》,書中對價值流的定義,就是指當前產(chǎn)品通過生產(chǎn)過程所要求的全部活動,包括增值和不增值的活動。而在豐田汽車TOYOTA,價值流的叫法是“物料和信息流”,Material and Information Flow,其本質(zhì)正是不斷通過過程分析進行生產(chǎn)經(jīng)營活動的管理和改善。因此,企業(yè)創(chuàng)造價值的過程來源于價值流,其經(jīng)營績效,也通過價值流反映出來,最終體現(xiàn)在企業(yè)競爭力的三大核心指標:質(zhì)量、交貨期和成本。
價值流管理就是把整個企業(yè)目標分解若干個價值流,企業(yè)的管理和業(yè)績考核都沿著價值流進行,每個價值流都將涵蓋多個功能單元,其運營也需要大量人員的支持。例如訂單處理價值流,要從銷售和訂單開始,經(jīng)過生產(chǎn)制造完成訂單所需的產(chǎn)品,在產(chǎn)品售出后還需要售后服務的支持。所以,一個價值流的領導需要對價值流上的每個環(huán)節(jié)進行指導并對價值流的盈利能力負責,同時還應識別那些用以監(jiān)督價值流的具體指標。
通過價值流分析,我們主要關(guān)注過程管理和流程診斷,從中獲得改進機會。這個過程中,我們會涉及到諸多問題,以便能夠事先做好應對措施和解決方案。
1、流程結(jié)構(gòu)。通過把企業(yè)現(xiàn)有流程作為一個整體進行評價,隱藏的問題就會暴露出來,就像庫存海的水位下降之后。1.1,流程的系統(tǒng)性差:流程缺乏整體統(tǒng)籌,例如,銷售計劃、
生產(chǎn)計劃、
TPM計劃流程、備品備件管理和物料采購計劃,必須以生產(chǎn)或者銷售為起點,制定相關(guān)的系列計劃,而多數(shù)企業(yè)往往將這幾個流程單獨運行,導致相互沒有制約性。1.2,關(guān)鍵流程缺失,流程主體不明確,流程間的節(jié)點過多、流程過長和銜接不明確,同時,節(jié)點之間的等待時間過長,串行審批過多。
2、流程環(huán)節(jié)。對單個流程進行審視,就會發(fā)現(xiàn):2.1,關(guān)鍵控制點缺失:對于重要事項的控制環(huán)節(jié)缺失。2.2,缺乏必要的信息反饋,沒有信息閉環(huán)流程,都是單向流。
3、流程節(jié)點。一般僅通過價值流分析不能發(fā)現(xiàn),而需要深入了解流程運行的實際情況。流程具體節(jié)點在操作中往往存在缺失計劃性和操作規(guī)范,或者沒有驗收標準和
時間管理,用
六西格瑪DMAIC的角度說,少了SIPOC過程,輸入和輸入沒有測量和成果數(shù)據(jù)支持。