高效時間管理技巧
課程目標：
時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。
該課程深入淺出的傳授高效時間管理理念與技能，內(nèi)容豐富，形式活潑，注重學員的深層領(lǐng)悟與實操技能的掌握和應(yīng)用:
1.建立正確的時間管理理念；
2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；
3.減少工作中的時間浪費，提升工作效率；
課程大綱：
破冰：
1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動性、參與性，采用團隊競賽的培訓方式。
2.進行團隊分組，確定每組的隊長、隊名、口號。
3.宣布課程進行中的團隊比賽規(guī)則。
(一)認識時間管理
測試：考察你的時間管理能力
1)管理者時間管理測試題
2)普通職員時間管理測試題
1.時間管理的內(nèi)涵
2.時間的價值
1)不同情況下的時間價值
2)個人時間資本分析
3.時間價值計算法的啟示
4.時間管理理論的四個發(fā)展階段
1)備忘錄
2)記事簿
3)講究優(yōu)先次序
4)強調(diào)人生遠景的實現(xiàn)
(二)時間管理與目標
1.什么是目標
2.哈佛大學對人生目標的調(diào)研
3.時間管理與目標關(guān)系
4.目標設(shè)定的原則---SMART原則
5.目標設(shè)定7步驟
(三)工作時間利用分析
1.在工作計劃方面的時間損失
案例分析：海爾公司OEC管理
2.在工作實施方面的時間損失
案例分析：愛聊天的“包打聽”
3.在工作檢查方面的時間損失
案例分析：拜喬的資料管理
4.在工作信息交流方面的時間損失
分組討論：請找出在時間損失方面最經(jīng)常出現(xiàn)、最浪費時間的10個方面。
(四)時間管理三種方法
1.帕雷托時間管理法則(80/20規(guī)則)
2.ABC時間分析法
3.四象限法則(艾森豪威爾分析法)
1)A類重要且緊迫的工作
2)B類重要不緊迫的工作
3)C類不重要但緊迫的工作
4)D類不重要且不緊迫的工作
案例分析：杜拉拉的一天
(五)10項時間管理策略
1.確定明確的目標。
2.明確詳細的計劃(每天工作任務(wù)清單)。
3.每天工作任務(wù)不要排的太滿,要善于運用60/40規(guī)則。
4.將工作任務(wù)按照重要、緊迫性排序。
5.每天先做(最有精力的時間)對工作價值最大的事情(80/20規(guī)則)
6.每一件事情都設(shè)定期限，不要拖延(客觀情況除外)
7.學會PDCA的工作方法,找出可以將工作簡化的方法,并堅持去做
8.將東西放在固定位置(很多時間都在找東西)
9.學會授權(quán)
10.每天工作結(jié)束要反思,明天如何改進,每天進步一點點
(六)制定每天工作計劃并實施
1.列出任務(wù)
2.決定優(yōu)先和委派
3.確定完成任務(wù)的排列順序
4.任務(wù)的具體時間段安排
5.任務(wù)完成情況檢查
6.按照以上步驟去做，堅持1個月后，你的日常時間管理能力會有很大的改進。
案例分析：
1)李科長的時間安排
2)李科長實際工作日程
案例分析：項目經(jīng)理的一天
分組討論：制定討論制定下周的工作時間安排表
課程回顧與分享：學員的心得體會；學員的案例分享；老師的課程回顧與現(xiàn)場答疑