MTP中層管理者技能提升訓(xùn)練
課程背景:
我們常常聽(tīng)到管理者抱怨,現(xiàn)在的管理難度越來(lái)越大:
員工缺少工作的激情,缺少工作和生活的目標(biāo)感
員工的歸屬感、忠誠(chéng)度日益下降,缺乏對(duì)職業(yè)發(fā)展的認(rèn)知
員工的付出和責(zé)任意識(shí)淡漠,常將錯(cuò)誤歸結(jié)于外部
員工不善于合作,缺少知恩圖報(bào)的心態(tài)……
美國(guó)蓋洛普(Gallup)調(diào)查指出,65%的離職員工其實(shí)是想離開(kāi)自己的上司,并且員工離職五大原因排行是:No1:不受尊重,No2:沒(méi)有決策的參與感,No3:意見(jiàn)被輕視,No4:付出與回報(bào)不相符,No5:薪資問(wèn)題,前三項(xiàng)都是主管應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。
管理者對(duì)
員工管理和團(tuán)隊(duì)建設(shè)起著舉足輕重的作用,然而:
為什么我每天都陷身于具體事務(wù)而忙累不堪?
為什么我的下屬總是不能勝任他的工作?
為什么我總是扮演消防員的角色,到處救火,分身乏術(shù)?
為什么我投入了那么多的時(shí)間,仍然達(dá)不到預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)?
為什么……
今天的中層干部,正承受著前所未有的壓力,上級(jí)希望自己執(zhí)行到位,下級(jí)希望自己指揮得當(dāng),同級(jí)希望自己多多配合。一提到現(xiàn)狀,很多人都會(huì)用“忙、亂、累、煩”來(lái)形容。
許多中層干部并不是學(xué)管理出身,而是因工作出色,由業(yè)務(wù)骨干提拔到管理崗位上來(lái),因此常常沿襲過(guò)去的工作和行為模式。對(duì)于管理,他們經(jīng)常依靠零散的經(jīng)驗(yàn)和感覺(jué),并沒(méi)有真正形成系統(tǒng)的、科學(xué)的、實(shí)操性的管理技能。
本課程將給出一個(gè)中層干部管理工作的全景圖,將幫助中層干部全面理解管理內(nèi)涵,由內(nèi)而外的提高自己的知識(shí)與技能,從而全面提升自己的管理績(jī)效。
培訓(xùn)目標(biāo):
掌握一些經(jīng)過(guò)事實(shí)驗(yàn)證的、有效的、簡(jiǎn)單并易于操作的工作管理及工作氛圍管理工具,提高自我管理技能。
認(rèn)知:制定工作目標(biāo)的重要性及其對(duì)工作的指導(dǎo)意義
建立:在工作中時(shí)刻以目標(biāo)為導(dǎo)向完成工作計(jì)劃的意識(shí)
了解:目標(biāo)管理與工作計(jì)劃中的核心要素及相應(yīng)的管理工具
體驗(yàn):先進(jìn)的理念與工具帶來(lái)的卓越效果及高速的效率
掌握:制定工作目標(biāo)及工作計(jì)劃的方法及如何有效的執(zhí)行
學(xué)會(huì):自我評(píng)估工作效果,提升工作業(yè)績(jī)
學(xué)會(huì):打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì),對(duì)員工因人而異的管理輔導(dǎo)
課程大綱:
一、角色定位-培養(yǎng)中層的管理意識(shí)
輕松開(kāi)篇:小故事,大啟發(fā)
中層管理者的角色定位
作為下屬的中層管理者
作為領(lǐng)導(dǎo)的中層管理者
正確認(rèn)識(shí)中層管理者在組織中的地位與作用
是用領(lǐng)導(dǎo)的方式做管理還是用管理的方式做領(lǐng)導(dǎo)
3、管理者應(yīng)具備的七個(gè)積極心態(tài)
4、管理者職業(yè)素養(yǎng)六層面的分析
案例分享:誰(shuí)之責(zé)任
5、主動(dòng)管理與被動(dòng)管理
管理者的洞察能力的培養(yǎng)
6、如何培養(yǎng)管理中的責(zé)任者心態(tài)
7、管理者如何管理情緒—高情商培養(yǎng)的五點(diǎn)核心要素
二、下屬輔導(dǎo)-以結(jié)果為導(dǎo)向的管理技能
1、以結(jié)果為導(dǎo)向的思維
如何要結(jié)果導(dǎo)向而不要任務(wù)導(dǎo)向
結(jié)果比任務(wù)重要
解決問(wèn)題比發(fā)現(xiàn)問(wèn)題重要
案例現(xiàn)場(chǎng)演練:完成工作
管理者對(duì)員工的工作輔導(dǎo)技巧
游戲體驗(yàn):工作中的有效反饋
什么時(shí)候需要工作輔導(dǎo)
工作輔導(dǎo)的七個(gè)步驟
管理者對(duì)員工的談話技巧
學(xué)員演練:怎樣與出現(xiàn)問(wèn)題的員工談話
4、管理者如何對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行激勵(lì)
5、正激勵(lì)——物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)
6、負(fù)激勵(lì)
7、如何在公開(kāi)場(chǎng)合表?yè)P(yáng)團(tuán)隊(duì)和員工
三、高效溝通——組織管理的成功秘訣
(一)溝通基本認(rèn)知
1、溝通的定義和溝通模式是怎樣的?
案例分析:什么是同理心
引導(dǎo)學(xué)員分享在溝通過(guò)程中的同理心的反應(yīng)。
2、溝通的障礙
學(xué)員游戲體驗(yàn):完成最后的任務(wù)
引導(dǎo)學(xué)員討論、分享在溝通中有哪些因素會(huì)影響溝通效果。
1)溝通中會(huì)面臨哪些障礙
2)最大的溝通障礙是什么
3)如何克服溝通障礙
3、溝通中的情感與信息
視頻欣賞:溝通片段
引導(dǎo)學(xué)員分享:在溝通中最主要的溝通是情感還是信息?
(二)向上溝通——溝通管理中的向上影響
1、與領(lǐng)導(dǎo)相處的原則
視頻欣賞:溝通片段
引導(dǎo)思考:成功的向上溝通先解決的是情感問(wèn)題
2、與領(lǐng)導(dǎo)溝通的方式
案例分析:?jiǎn)栴}出在哪里
引導(dǎo)思考:溝通反饋的重要性
3、與上級(jí)溝通時(shí)注意幾個(gè)問(wèn)題:
1)事先預(yù)約,重大問(wèn)題應(yīng)給對(duì)方一個(gè)思考的時(shí)間
2)匯報(bào)問(wèn)題時(shí)要簡(jiǎn)明扼要
小練習(xí):金字塔式的表達(dá)方式在匯報(bào)工作中的運(yùn)用
3)不要使用過(guò)激的語(yǔ)言
4)要帶筆、筆記本
5)不要把話題拉的太遠(yuǎn)
案例分析:兩種截然不同的溝通方式帶來(lái)的結(jié)果
引導(dǎo)學(xué)員分享:成功案例的原因是什么?
(三)平行溝通——跨部門溝通與團(tuán)隊(duì)協(xié)作
1、跨部門溝通的特點(diǎn)
思考討論:跨部門溝通的最大障礙是什么?
員工是如何看自己的部門的
員工是如何看別的部門的
如何推翻部門墻
跨部門合作的重要前提
分組活動(dòng)體驗(yàn):收獲季節(jié)
6、跨部門合作與溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧
?。ㄋ模┫蛳聹贤?mdash;—溝通管理中的向下管理
1、你了解你的下屬嗎
2、做一個(gè)下屬尊重、信服的領(lǐng)導(dǎo)
3、如何與下屬溝通
1)尊重下屬的不同見(jiàn)解和工作方式
2)談行為不談個(gè)性
3)注重反饋——反饋時(shí)換一種語(yǔ)言
4)有效傾聽(tīng)與善于發(fā)問(wèn)
5)針對(duì)具體行為的鼓勵(lì)
視頻欣賞:如何用提問(wèn)來(lái)引導(dǎo)談話的方向
學(xué)員練習(xí):對(duì)下級(jí)的溝通中學(xué)習(xí)使用行為性語(yǔ)言
視頻欣賞:從情感的角度溝通
四、高效執(zhí)行——
時(shí)間管理與目標(biāo)管理
學(xué)員分組體驗(yàn)活動(dòng):收獲季節(jié)
1、管理者自我的目標(biāo)管理
目標(biāo)制定的原則
怎樣進(jìn)行目標(biāo)分解
基于目標(biāo)的工作計(jì)劃制定的要素
2、工作目標(biāo)來(lái)源于哪里
3、職責(zé)和目標(biāo)的區(qū)別
4、任務(wù)和目標(biāo)的區(qū)別
5、如何以結(jié)果為導(dǎo)向理解目標(biāo)管理
學(xué)員演練:怎樣制定合格的目標(biāo)
6、目標(biāo)制定的流程
案例分析:目標(biāo)是如何分解的
7、如何進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話
情景模擬:成功的目標(biāo)對(duì)話與失敗的目標(biāo)對(duì)話
8、基于目標(biāo)的工作計(jì)劃
9、工作計(jì)劃的核心要素
游戲體驗(yàn):工作中的有效反饋
案例分析:PDCA管理循環(huán)
10、5W1H的思考方法
學(xué)員練習(xí):如何制定個(gè)人工作計(jì)劃
11、工作計(jì)劃中的時(shí)間管理
1)時(shí)間管理的帕金森定律
2)如何給時(shí)間設(shè)限
3)實(shí)用的管理工具介紹——番茄鐘時(shí)間管理法
4)時(shí)間管理的艾森豪威爾法則
案例分析、小組討論:未來(lái)五天該怎么安排?
時(shí)間管理矩陣
最合理的時(shí)間投資
學(xué)員演練:我的時(shí)間管理矩陣
5)時(shí)間管理的鋸齒效應(yīng)
6)時(shí)間管理的每日規(guī)劃原則
五、打造高效團(tuán)隊(duì)
1、決定團(tuán)隊(duì)效率的兩個(gè)因素。
學(xué)員活動(dòng)體驗(yàn):團(tuán)隊(duì)活動(dòng):生死抉擇
活動(dòng)警示:高效團(tuán)隊(duì)意味著整體的團(tuán)結(jié)一致與局部的妥協(xié)犧牲
視頻欣賞:許三多的團(tuán)隊(duì)
2、團(tuán)隊(duì)風(fēng)格由成員性格決定
學(xué)員活動(dòng)體驗(yàn):性格類型及分析
活動(dòng)警示:你清楚自己的角色嗎?學(xué)習(xí)接納自己、接納他人,增強(qiáng)思維彈性,學(xué)會(huì)與不同特質(zhì)的人打交道
活動(dòng)體驗(yàn):個(gè)人計(jì)劃與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的結(jié)合
案例:設(shè)計(jì)目標(biāo)管理表進(jìn)行自我評(píng)估