基于結(jié)構(gòu)思考的高效工作匯報
主辦:上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務(wù)咨詢有限公司
時間:2026年03月20-21日廣州
價格:¥4580/人(含教材、稅費(fèi)、午餐、茶點(diǎn)等)
課程背景:
對于現(xiàn)在的職場人士來說,在工作中“做得好”固然重要,但同時“說得好”、能把工作溝通到位、匯報到位,同樣重要。
在工作中,不是所有的努力都會被看到。如果不會匯報工作,你的工作在別人眼里就是零!但是,關(guān)于工作匯報,職場人士卻面臨重重困境,來,一起來找一找熟悉的感覺。
情景一:給高管匯報的日程上給了你半個小時,你花費(fèi)了很長時間精心準(zhǔn)備。輪到你上場前,忽然被告知要壓縮到5分鐘,你一下子不知道該從哪里說起。下臺后發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備好的重點(diǎn)內(nèi)容都忘記講了。
情景二:在全國同仁會議上,你要做一個匯報,臺下有幾位重量級的老板。你花了70%的時間才講完前面3頁,在只剩下30%的時間內(nèi),你飛速地講完了剩余的內(nèi)容。會議結(jié)束以后,一位老板語重心長地對你說:“小張,你的presentationskill需要提升一下啊。”
情景三:你戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地向公司高層匯報工作,你剛介紹了幾分鐘項(xiàng)目歷史,就被一位高管打斷:“小陳啊,你的故事扯到哪里去了?請你直接講重點(diǎn)。”你一下子就慌亂得語無倫次,磕磕巴巴地結(jié)束了匯報。
情景四:向老板們匯報時,你剛講了幾分鐘,一位老板就打斷你,提了一個問題。你回答完,接著講了沒有一分鐘,另一個領(lǐng)導(dǎo)又打斷你問了個問題。你的匯報就這樣一直被打斷,被提問。到后面你完全無法招架,匯報得毫無邏輯性。
你是否也很想了解,到底有沒有什么方法,可以讓你的工作匯報更有效?學(xué)會正確匯報工作,能助你完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,成為上司信任和依賴的對象。本課程基于經(jīng)典職場溝通提升工具和麥肯錫的金字塔原理,結(jié)合風(fēng)靡全球的經(jīng)典的DISC性格分析工具,從思維和匯報表達(dá)的技術(shù)層面全面突破。兼顧理性分析和感性表達(dá)。課程結(jié)合豐富的實(shí)戰(zhàn)演練,助力你提升工作匯報,影響老板,獲得認(rèn)可,贏得支持!
課程收益:
1、掌握經(jīng)典的DISC性格分析理論,能夠?qū)Σ煌愿竦膮R報對象采取相應(yīng)的溝通策略
2、掌握結(jié)構(gòu)思考的4個要點(diǎn),并運(yùn)用到工作匯報中;
3、掌握結(jié)構(gòu)性思考的縱向結(jié)構(gòu),思考清晰嚴(yán)謹(jǐn),讓匯報有理有據(jù);
4、掌握工作匯報的2個基礎(chǔ)框架和3個常用框架,幫助你清晰匯報,結(jié)果高效;
5、學(xué)會運(yùn)用“看圖說話”的方式,讓你的匯報有畫面感,抓人眼球。
課程大綱:
第一講:匯報工作就是一次向上管理
討論:那些年,工作匯報中的“痛”?
一、上級是怎么想問題的
1.老板和員工的思考差異
1)上級思考由內(nèi)往外
2)下級思考由外往內(nèi)
工具:五環(huán)模型
2.匯報工作就是展現(xiàn)自身價值
1)效益
2)效率
3)成本
4)風(fēng)險
工具:靶心模型
二、如何向不同性格類型的上級匯報工作
1.職場中領(lǐng)導(dǎo)者的四種性格分類
游戲:左右手十指交叉相互
案例討論:與低績效員工的談話方式
2.不同性格類型的匯報溝通策略
1)D特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略
2)I特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略
3)S特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略
4)C特質(zhì)的典型行為傾向與溝通策略
視頻案例討論:《家有喜事》、《游龍戲鳳》、《便利貼女孩》、《女人不壞》
第二講:結(jié)構(gòu)性思維的四個特點(diǎn)
特點(diǎn)一:論——結(jié)論先行(結(jié)論必須先行的三種情況)
1.時間緊
2.內(nèi)容多
3.他需要
——結(jié)論先行不只是形式,更重要的是思維方式
案例:會議時間預(yù)定的工作匯報、堅(jiān)持實(shí)事求是的思想路線、人民日報新聞、麥肯錫電梯演講、公司拆遷施工安全管理報告
練習(xí):年終工作匯報、標(biāo)題句就是主題句
特點(diǎn)二:證——上下對應(yīng)
1.根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出結(jié)論和論點(diǎn)對應(yīng)的關(guān)系
2.根據(jù)結(jié)構(gòu)圖找出論點(diǎn)和事實(shí)對應(yīng)的關(guān)系
案例:困擾現(xiàn)代人的世紀(jì)之問、打燈籠有何用?
特點(diǎn)三:類——分類清楚
1.問題分析的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn):分類討論
2.分類討論的核心原則:看情況、不一定
3.分類的標(biāo)準(zhǔn):相互獨(dú)立、完全窮盡
案例:小學(xué)生數(shù)學(xué)題、加班的分析、90后員工該買房了
工具:分類工具M(jìn)ESE
特點(diǎn)四:序——排序邏輯(排序的三種常見方式)
1.時間
2.結(jié)構(gòu)
3.重要性順序
——職場里按照職級排序
案例:公司答謝晚宴座次表、銀行服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)分布圖
練習(xí):畫出公司組織架構(gòu)圖并排序、找出不符合結(jié)構(gòu)性思維的錯誤之處
單元演練:用結(jié)構(gòu)性思維四大特點(diǎn)搭建2023年工作總結(jié)匯報或2024年工作計(jì)劃匯報的框架
第三講:結(jié)構(gòu)性思維的回答/概括式結(jié)構(gòu)
一、疑問回答式
1.設(shè)定場景
2.明確主題
3.設(shè)想問題
4.回答問題
案例:大陸女童香港街頭便溺、奇葩說案例
練習(xí):地震災(zāi)害造成巨大破壞、產(chǎn)品滿足客戶需求練習(xí)
工具:匯報工作時的結(jié)構(gòu)搭建表
二、概括總結(jié)式
應(yīng)用場景:做了很多工作但是不知道如何呈現(xiàn)結(jié)果
1.匯報時展現(xiàn)結(jié)論的兩個原則
1)標(biāo)題句就是結(jié)論句
2)A+B+C≠ABC
2.概括主題句的標(biāo)準(zhǔn):精準(zhǔn)如數(shù)學(xué),優(yōu)美如音樂
案例:職場卷王的年會報告PPT、西安市場份額的描述、摩登女郎和老爺爺?shù)慕诸^乞討案例
練習(xí):概括出文章標(biāo)題、富翁當(dāng)兵夢、創(chuàng)造綠色家園、提高產(chǎn)品銷量、維護(hù)手機(jī)客戶利益、地震救援
實(shí)戰(zhàn)演練:拿出近期真實(shí)的工作匯報/總結(jié),重新擬寫標(biāo)題句
工具:工作匯報觀點(diǎn)梳理表
第四講:用結(jié)構(gòu)化表達(dá)破解工作匯報難題
一、明確匯報目的方可有的放矢
1.目的不明確會帶來哪些后果
1)缺乏明確目的會讓領(lǐng)導(dǎo)誤解
2)缺乏明確目的會使聽眾不知所云
2.三個動作幫助你在匯報時明確溝通目標(biāo)
1)匯報前——結(jié)構(gòu)化羅列匯報提綱
2)匯報中——牢記目標(biāo)不偏題
3)匯報后——確認(rèn)目標(biāo)達(dá)成
案例:好心提示風(fēng)險為什么反倒被批評?
案例:匯報新產(chǎn)品的進(jìn)展情況
二、匯報工作從結(jié)論開始
情景扮演和討論:當(dāng)上司的都缺乏耐心嗎?
1.匯報工作從結(jié)論開始的必要原因
1)結(jié)論先行符合大腦的思維習(xí)慣
2)結(jié)論限行有助于幫匯報對象節(jié)省時間
2.結(jié)論先行的方法
1)大部分情況下,結(jié)論必須先行
2)結(jié)構(gòu)化表達(dá)的原則——受眾導(dǎo)向
案例:銷售額為什么減少?
三、匯報工作開始前先確定基礎(chǔ)框架
情境討論:你到底想說什么?
1.兩種通用的基礎(chǔ)框架
1)從頭開始說的層形結(jié)構(gòu)
2)面向業(yè)內(nèi)人士的列形結(jié)構(gòu)
2.匯報框架的選擇方法
1)分析核心建議中的主要概念
2)分析匯報的溝通對象
練習(xí):如何匯報關(guān)于公司拓展方向的結(jié)論?
四、智能導(dǎo)航,匯報工作常用的框架
1.PREP框架
1)P結(jié)論
2)R原因
3)E舉例
4)R重申結(jié)論
2.STAR框架
1)S背景
2)T任務(wù)
3)A行動
4)R結(jié)果
3.現(xiàn)狀-原因-解決方案框架
4.PCDP框架
1)P觀點(diǎn)、收益預(yù)期
2)C分類闡述
3)D展示細(xì)節(jié)
4)P強(qiáng)化觀點(diǎn)、號召行動
練習(xí):運(yùn)用結(jié)構(gòu)化的匯報框架,即興匯報工作
五、結(jié)構(gòu)化打造簡介明了的工作匯報
1.簡潔明了匯報的五步法
1)基于換位思考確定匯報重點(diǎn)
2)收集信息
3)整理信息,構(gòu)建大綱
4)畫出匯報結(jié)構(gòu)圖
5)檢查和完善結(jié)構(gòu)圖
2.匯報工作“講三點(diǎn)”
1)匯報建議“講三點(diǎn)”的原因
2)如何做到善于“講三點(diǎn)”
案例:小白該如何回答領(lǐng)導(dǎo)的提問
六、做有畫面感的匯報
1.為什么“看圖說話”可以使匯報更加順利
1)獲得聽眾理解與認(rèn)同
2)使自己思路更加清晰
3)引發(fā)聽眾深入思考
2.用畫圖進(jìn)行匯報的五步法
1)識別匯報內(nèi)容的關(guān)鍵詞和核心論點(diǎn)
2)將關(guān)鍵詞進(jìn)行分類
3)用剪頭表達(dá)各個類別之間的關(guān)系
4)凸顯核心主題
5)檢查匯報大綱
實(shí)戰(zhàn)練習(xí):按照畫面感的標(biāo)準(zhǔn)修改自己的匯報內(nèi)容
成果驗(yàn)收/實(shí)戰(zhàn)演練:實(shí)戰(zhàn)檢閱+作品打磨
1.打磨學(xué)員近期在工作匯報的具體內(nèi)容
1)重現(xiàn)近期工作匯報的場景
2)重構(gòu)和優(yōu)化匯報內(nèi)容和形式
2.學(xué)員互評和培訓(xùn)師專業(yè)點(diǎn)評
3.制定行動計(jì)劃
課程總結(jié)、未來展望
講師介紹:劉老師
高級講師
10年大型外資企業(yè)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
英國管理公會IPMA認(rèn)證國際職業(yè)管理培訓(xùn)師
《POA組織行動力》認(rèn)證講師、咨詢顧問
《結(jié)構(gòu)性思維》版權(quán)課認(rèn)證資深講師
左圓右方•創(chuàng)新思維©版權(quán)認(rèn)證講師
英國博贊•思維導(dǎo)圖認(rèn)證講師
國際演講協(xié)會全國峰會主持團(tuán)隊(duì)總培訓(xùn)師、總裁判
國際演講協(xié)會中國區(qū)域(上海)總監(jiān)
講師經(jīng)歷及專長:
曾任:太美醫(yī)療科技(科技獨(dú)角獸/準(zhǔn)上市公司)丨銷售總監(jiān)
曾任:上海強(qiáng)生制藥有限公司(世界500強(qiáng)外資)丨產(chǎn)品市場主管
▼知名企業(yè)特聘思維訓(xùn)練講師:通用汽車、太平保險、中國銀聯(lián)、綠城集團(tuán)、神州數(shù)碼、羅氏醫(yī)療、輝瑞制藥等多家企業(yè)創(chuàng)新思維&思維導(dǎo)圖輔導(dǎo)教練,累計(jì)授課場次超300+場。
▼超過50家企業(yè)演講培訓(xùn)組織建立者或?qū)煟簽樾前涂?、微軟、蘋果、Intel、SGS、思科、利豐、Timken、愛立信、匯豐銀行等知名企業(yè)培養(yǎng)了近1000名演講高手(其中3個全國演講比賽冠軍)助力企業(yè)提升組織內(nèi)溝通效率與組織效能。
▼擅長領(lǐng)域:結(jié)構(gòu)化思維、商務(wù)演講與表達(dá)、問題分析與解決、創(chuàng)新思維、DISC性格分析與高效溝通等
主講課程:
《從0到1打造卓越演講技巧——魅力商務(wù)演講》
《思考清晰表達(dá)有力——基于金字塔原理的結(jié)構(gòu)性思維訓(xùn)練》
《團(tuán)隊(duì)行動力突破——POA思維高效會議管理》
《向溝通要結(jié)果——結(jié)構(gòu)思考與邏輯化表達(dá)》
《做得好也要講得好——基于結(jié)構(gòu)思考的高效工作匯報》
《結(jié)構(gòu)化思維——問題分析與解決技巧》
《從邏輯到創(chuàng)新——思維導(dǎo)圖在工作中的應(yīng)用》
《知己解彼的DISC高效團(tuán)隊(duì)合作與溝通》
服務(wù)過的客戶有:
IT與互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):騰訊、百度、聯(lián)想、優(yōu)酷、愛奇藝、京東、小米、滴滴出行、東軟、易到用車、PP租車、美團(tuán)網(wǎng)、完美世界、58同城、神州數(shù)碼、軟素科技、阿里云、七牛云、恒強(qiáng)科技等
制藥和醫(yī)療行業(yè):羅氏醫(yī)療、億騰藥業(yè)、輝瑞制藥、暉致醫(yī)藥、廣藥集團(tuán)、天普制藥、太美醫(yī)療科技、康德樂醫(yī)藥、上藥控股、迪安生物等
金融行業(yè):中國銀行、太平保險、中國銀聯(lián)、稅友集團(tuán)、長江聯(lián)合投資、恒大金服、江西金融租賃、云融金科等
汽車房產(chǎn)行業(yè):通用汽車、上海汽車、恒大地產(chǎn)、綠城集團(tuán)等
其它:中國電信、中國移動、恒強(qiáng)制造、亞東朗升、安迪蘇集團(tuán)、上海大學(xué)、浙江工商大學(xué)、上海華誼黨校、杭州蕭山區(qū)城開集團(tuán)、杭州湘湖國家旅游度假區(qū)等
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