時(shí)間管理與工作效率
課程背景
如今，社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的壓力打亂了都市人的生活節(jié)奏，喧鬧擁擠的街道，浮澡緊張的辦公室，迫使原本清醒、睿智、充滿理想抱負(fù)的青年失去了往日的雄風(fēng)，被煩躁、壓抑、焦慮、恐懼、失眠、頭痛所困擾。為了名利雙收失去了理性，沒(méi)日沒(méi)夜的工作，最終以生命為代價(jià)，忽略了對(duì)時(shí)間和生命的控制和把握。君瑤集團(tuán)總經(jīng)理、麥當(dāng)勞CEO的疲勞死不得不引起人們對(duì)健康和生命的關(guān)注！
時(shí)間就是金錢，效益就是生命！說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難，我們天天在講管理，學(xué)管理，但很多生產(chǎn)型企業(yè)就是產(chǎn)生不了效果，為什么?問(wèn)題就在不懂得如何把握和科學(xué)的分配時(shí)間，“事倍功半與功倍事半”其效果可以相差三倍。從員工到主管人人都能熟練的把握時(shí)間和科學(xué)的分配好自己的時(shí)間，企業(yè)將在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地！
生產(chǎn)過(guò)程的每一道工序需要時(shí)間，客戶貨期要求的是時(shí)間，企業(yè)的效益來(lái)自每分每秒的爭(zhēng)奪，交貨不及時(shí)被罰款也是因?yàn)闀r(shí)間，員工每天收入與時(shí)間緊密相連。管理者從沒(méi)有接受過(guò)科學(xué)分配時(shí)間的訓(xùn)練，企業(yè)高效從何而來(lái)？員工的收入何時(shí)會(huì)高？員工的流動(dòng)現(xiàn)象何時(shí)才能杜絕？工作效力低下，辦事拖延，責(zé)任心不強(qiáng)，推御責(zé)任相互扯皮的不良現(xiàn)象，已成為企業(yè)老板、經(jīng)理最大的心病。
“時(shí)間分配”管理專家，國(guó)家注冊(cè)心理咨詢師沈維良老師集二十多年職業(yè)生涯經(jīng)驗(yàn)，推出“
時(shí)間管理與工作效率”精典課程，奉獻(xiàn)給渴望成功和正在創(chuàng)業(yè)的社會(huì)青年、白領(lǐng)、企業(yè)家、
中高層生產(chǎn)管理者。通過(guò)強(qiáng)化培訓(xùn)掌握如何合理有效的分配自己一天、一周、一月的工作時(shí)間，在僅有的時(shí)間內(nèi)讓工作發(fā)揮最大效率。培養(yǎng)管理者成良好的工作生活習(xí)慣，工作中的緊張與下班后的放松有效的結(jié)合，這正是許許多多成功企業(yè)家成功的秘訣！
當(dāng)你完全掌握了如何控制時(shí)間和生命的秘訣后，你會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)原來(lái)成功是那么的簡(jiǎn)單。成功學(xué)告訴我們：“成功沒(méi)有捷徑可走，只有勤奮和持之以恒，永不放棄！因?yàn)闀r(shí)間對(duì)每一個(gè)人都是公平的，成功者只有學(xué)會(huì)完全控制時(shí)間，按“任務(wù)清單”做好當(dāng)下每一件事，就能擁有幸福和快樂(lè).....”。無(wú)論是學(xué)生還是創(chuàng)業(yè)者，無(wú)論是成功的企業(yè)家還是家庭主婦，無(wú)論是老師還是藝人、醫(yī)生、作家、記者等，把握了時(shí)間就是把握生命和快樂(lè)的主動(dòng)權(quán)，你的工作效果將會(huì)奇跡般發(fā)生變化，你不會(huì)因堆積如山的文件而煩惱失眠，也不會(huì)因工作任務(wù)的繁重而失去個(gè)人和家庭的幸福和快樂(lè)，因?yàn)槭澜缟纤谐晒θ耸慷际沁\(yùn)籌控制時(shí)間和善待生命的高手。
課程大綱
一、為什么要愛(ài)惜時(shí)間
二、時(shí)間和生命的意義
三、為什[么要愛(ài)惜時(shí)間
四、控制就是均衡
1.提防時(shí)間狂
2.你自己是決定者
3.不同決定不一樣的人生
五、隨波逐流還是奮起決斷
1.誰(shuí)能干完這一切
2.人人都想占用你的時(shí)間
3.做你自己想做的事
4.為什么做決定如此困難
5.作出決定
六、控制開(kāi)始于計(jì)劃
1.沒(méi)有習(xí)慣做計(jì)劃
2.向?qū)I(yè)人士學(xué)習(xí)
七、決定時(shí)間，確定輕重緩急
1.計(jì)劃的階段劃分
長(zhǎng)期---五年以后的計(jì)劃
中期---2至3年間的計(jì)劃
短期---2年之內(nèi)的計(jì)劃
眼前---1至12個(gè)的計(jì)劃
眼下---正在進(jìn)行的計(jì)劃
2.如何計(jì)劃
列一張清單
按重要程度排序
利用ABC排序篩選
A-1、A-2、A-3、A-4.....
八、制定人生目標(biāo)
一生的目標(biāo)？
你想如何度過(guò)末來(lái)三年？
如果6個(gè)月后將離開(kāi)人世，你從現(xiàn)在起會(huì)怎樣生活？
九、如何確定人生目標(biāo)的順序
1.選出人生重要的三項(xiàng)
頭等重要A-1
二等重要A-2
三等重要A-3
2.選出三年重要的三項(xiàng)
頭等重要A-1
二等重要A-2
三等重要A-3
3.選出6個(gè)月重要的三項(xiàng)
頭等重要A-1
二等重要A-2
三等重要A-3
4.從9項(xiàng)中選出三項(xiàng)
十、制定目標(biāo)行動(dòng)計(jì)劃
行動(dòng)計(jì)劃圖表
十一、丟開(kāi)不重要的事務(wù)
1.刪掉七天內(nèi)不能五分鐘完成的事
2.全沒(méi)選中，回過(guò)頭來(lái)重選4項(xiàng)你認(rèn)為下周愿投入時(shí)間的事
3.將三份A級(jí)清單合并成一張單
4.把A級(jí)清單項(xiàng)目排序，最值得投入時(shí)間的排在前位
5.把完成需要的時(shí)間進(jìn)度定下來(lái)
十二、找出此刻的重點(diǎn)任務(wù)A級(jí)：
耗時(shí)較少較容易
第一部分---較易----首先
龐大復(fù)雜第二部分---中等----次之
第三部分---較難----最后
十三、計(jì)劃的用途
列出長(zhǎng)期目標(biāo)
設(shè)定重要順序，找出A級(jí)目標(biāo)
設(shè)定重要順序，設(shè)定A級(jí)事務(wù)
制定進(jìn)行A級(jí)事務(wù)計(jì)劃
根據(jù)計(jì)劃完成
十四、誰(shuí)還能有訂計(jì)劃的時(shí)間
1.早晨提前一小時(shí)寫今天的計(jì)劃
2.晚上下班前將計(jì)劃寫好
3.晚上寫好第二天早晨修改
4.床頭放筆和本
5.每周五總結(jié)工作，做下一周的計(jì)劃，周一修改
十五、找到用于A類事務(wù)的大塊時(shí)間
你有兩類“一流時(shí)間”
主觀時(shí)間：
晨鳥型的人早晨7點(diǎn)發(fā)揮最好
夜貓子型的人晚上十點(diǎn)至午夜創(chuàng)造力最好
客觀時(shí)間：別人為你做決定
別把時(shí)間排的太滿
找出你原以為不存在的時(shí)間
家庭主婦的特殊問(wèn)題
盡量利用過(guò)度時(shí)間
如何利用上下班途中時(shí)間
利用喝咖啡的間歇
午餐的真正價(jià)值
利用洗澡享受放松
讓音樂(lè)帶給你靈感
讓睡眠為你工作
利用每分鐘空余時(shí)間
十六、控制時(shí)間從行動(dòng)開(kāi)始
十七、如何從工作中擠出時(shí)間
玩“排五點(diǎn)”牌一樣玩“任務(wù)清單”
有些事最好放著不干
如何超脫文案工作
象看報(bào)一樣看書
要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”字
十八、決定從不拖延
分享時(shí)間
為自己求得寧?kù)o的時(shí)間
當(dāng)打擾者是一個(gè)4歲孩子時(shí)
什么是我此刻利用時(shí)間的最佳方式？
不要拖延.....
十九、如何集中精力對(duì)付重大的A-1
1.5分鐘后放棄
2.制訂更詳細(xì)的計(jì)劃
3.得到更多信息
4.試一試“誘導(dǎo)步驟”
5.控制情緒，鼓起自己的士氣
6.對(duì)他人作出許諾
7.正確利用刺激性變化
8.有時(shí)也要放慢速度
二十、決定時(shí)間的意志力
拖延會(huì)付出雙倍的代價(jià)
學(xué)會(huì)突出收益
如何給自己獎(jiǎng)勵(lì)
二十一、逃脫之后怎樣卷土重來(lái)
七種常見(jiàn)的錯(cuò)誤：
1.放縱自己
2.交際
3.閱讀
4.親自動(dòng)手
5.過(guò)之而猶不及
6.跑來(lái)跑去
7.做白日夢(mèng)
二十二、毅力決定成敗
如何斷掉你的退路
如何持之以恒做得更好
用毅力做到以下幾點(diǎn)：
1.在你感到很忙亂，不堪負(fù)重時(shí)進(jìn)行計(jì)劃
2.不管如何受阻，都要在某個(gè)項(xiàng)目中堅(jiān)持下去
3.當(dāng)進(jìn)行重要又令人不快的A-1事務(wù)時(shí)，絕不躲避，立即決定
4.在遭失敗后仍持積極態(tài)度
5.每天為你人生目標(biāo)做一點(diǎn)事
6.克服真實(shí)或想象的恐懼
7.抵制住很容易但不重要任務(wù)的誘惑
二十三、改掉浪費(fèi)時(shí)間的不良習(xí)性：
1.不善計(jì)劃和組織時(shí)間
2.被外部的刺激牽著鼻子走
3.個(gè)人性格的消極
4.盡量不打電話
5.控制通話的時(shí)間
二十四、不良習(xí)慣行為表現(xiàn)
1.你計(jì)劃早起鍛練，但你卻睡了懶覺(jué)
2.你決定晚上寫一份報(bào)告，可你被精彩的足球節(jié)目吸引
3.你決定去拜訪一位重要的客戶，卻因女朋友約會(huì)而而取消
4.你決定今晚寫一份報(bào)告交總經(jīng)理，卻因小姐有約而拖到明天
5.你決定周末陪女兒一起過(guò)生日，因一場(chǎng)球賽而失信
6.你因一件讓你棘手的問(wèn)題猶豫了二天，結(jié)果被海關(guān)罰款100萬(wàn)
二十五、做主宰時(shí)間的主人
1.如何擺脫電視的誘惑
2.盡力而為就是成功
3.一生做主宰時(shí)間的主人