Excel高效數(shù)據(jù)分析
課程背景:
面對浩瀚的數(shù)據(jù),如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領(lǐng)導(dǎo)?
公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況到底如何?預(yù)算執(zhí)行情況到底如何?成本費用超支了嗎?
銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現(xiàn)了異常情況?如何簡便發(fā)現(xiàn)異常費用流向和預(yù)警機制的建立?
如何即時發(fā)現(xiàn)資金流、銷售、財務(wù)中的問題?
員工的構(gòu)成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題?
為什么產(chǎn)品的不合格率持續(xù)高位?怎樣快速發(fā)現(xiàn)問題?
諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復(fù)雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!
您想要提高管理效率嗎?想要進行科學(xué)的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?
等等……
本課程將教會您利用
Excel快速制作各種統(tǒng)計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!
課程特點:
系統(tǒng)性:囊括利用Excel進行高效企業(yè)日常管理的各方面內(nèi)容。
全面性:全面介紹了Excel工具的在企業(yè)日常管理中的典型應(yīng)用,兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點面結(jié)合。
實用性:注重Excel在管理中的實際應(yīng)用,培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際案例。精選數(shù)十個源自企業(yè)管理過程中的典型案例,極具代表性和實用價值,反映了現(xiàn)實中企業(yè)需要解決的問題,具有更強的針對性。
示范性:注重強調(diào)動手實踐,使每個學(xué)員有充分的動手機會,及時解決學(xué)習(xí)中的問題。在進行實例分析時一步一步地遞進,清晰易懂,既便于您了解管理決策分析過程,又使讀者真正掌握Excel的強大功能。
細致性:講課認真、細致,輔導(dǎo)實驗積極、耐心,使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無憂性:完善的課后服務(wù),隨時與老師聯(lián)系,及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實際工作中遇到的問題和難題。
課程目的:
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
課程大綱:
第1部分:Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化
1.為什么要做標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作
2.Excel表格容易出現(xiàn)的錯誤(正確區(qū)分兩類Excel表格;正確處理Excel表格中的三類數(shù)據(jù))
3.快速修改非法日期(正確處理日期和時間;快速修改非法日期和非法時間;常用日期函數(shù)及其實際應(yīng)用:TODAY、EDATE、EOMONTH、DATEDIF、WEEKDAY等;計算合同到期日;計算合同逾期天數(shù);計算年齡和工齡;計算折舊;計算貸款期限;等等)
4.快速轉(zhuǎn)換文本型數(shù)字(讓文本型數(shù)字能夠匯總計算;簡便實用的轉(zhuǎn)換方法;統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式;實用的TEXT函數(shù);實用的小技巧)
5.快速分列數(shù)據(jù)(使用“分列”工具;使用文本函數(shù):LENb、LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND等)
6.快速填充數(shù)據(jù)(F5鍵的強大功能;快速填充相同數(shù)據(jù);快速批量輸入公式;從K3、UFO、SAP等系統(tǒng)導(dǎo)數(shù)據(jù)的完整性整理)
7.其他數(shù)據(jù)整理技巧(快速刪除/插入大量空行;快速刪除工作表中的垃圾數(shù)據(jù)和對象;等等)
第2部分:快速掌握Excel公式和函數(shù)
1.復(fù)雜情況下邏輯判斷及其簡化處理(實用的4個邏輯判斷函數(shù):IF、AND、OR、ISERROR)
2.將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和高效(實用的3個求和匯總函數(shù):SUM、SUMIF、SUMPRODUCT)
3.快速高效引用數(shù)據(jù)(實用的4個查找函數(shù):VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT;多條件數(shù)據(jù)查詢;重數(shù)據(jù)查詢;查詢結(jié)果為錯誤的處理;查詢結(jié)果為零的處理)
4.創(chuàng)建高效計算公式的技巧和方法(分解綜合法;輔助列法)
5.函數(shù)綜合練習(xí):以新的思路設(shè)計并創(chuàng)建數(shù)據(jù)管理與查詢匯總表格
第3部分:快速匯總大量的工作表
1.快速匯總個數(shù)不定的多個工作表(INDIRECT函數(shù)的綜合應(yīng)用)
2.快速匯總多個結(jié)構(gòu)完全相同的工作表(合并計算工具)
3.快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個工作表(特殊情況,多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表)
4.快速匯總結(jié)構(gòu)不同的多個工作表(一般情況,導(dǎo)入數(shù)據(jù)+SQL語句)
5.快速匯總多個有關(guān)聯(lián)的工作表(強大的MicrosoftQuery工具)
第4部分:數(shù)據(jù)透視表的靈活應(yīng)用
1.數(shù)據(jù)透視表的基本概念
2.數(shù)據(jù)透視表的類型
3.數(shù)據(jù)透視表的幾個術(shù)語
4.數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
5.必要的準(zhǔn)備工作(整理規(guī)范表格)
6.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項(制作正確的數(shù)據(jù)透視表;制作基于動態(tài)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表OFFSET函數(shù))
7.設(shè)置數(shù)據(jù)透視的格式,讓數(shù)據(jù)透視表更加清楚和美觀
8.利用數(shù)據(jù)透視表快速編制各類統(tǒng)計分析報表:多維度多層次分析、環(huán)比分析、同比分析、從新的角度分析問題(設(shè)置字段分類匯總方式;設(shè)置字段顯示方式;組合字段;自定義計算字段;自定義計算項;注的幾個問題)
9.綜合應(yīng)用1:對比分析兩個表格數(shù)據(jù)
10.綜合應(yīng)用2:雙重匯總數(shù)據(jù)(在數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)上再進行透視匯總分析)
第5部分:數(shù)據(jù)分析綜合練習(xí)
1.綜合練習(xí)1:兩年銷售同比分析報表
2.綜合練習(xí)2:收入、成本、費用統(tǒng)計分析
3.綜合練習(xí)3:全年工資匯總統(tǒng)計分析
4.綜合練習(xí)4:利潤表動態(tài)匯總與統(tǒng)計分析
5.綜合練習(xí)5:預(yù)算與實際執(zhí)行情況動態(tài)跟蹤匯總與統(tǒng)計分析