Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧
課程背景
在今天的職場(chǎng)，
Excel已經(jīng)是一個(gè)必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。很多人對(duì)Excel的認(rèn)識(shí)和使用，仍停留在最初級(jí)的水平，工作效率低下，日常數(shù)據(jù)表格設(shè)計(jì)的也很粗糙。本課程將帶您走入Excel訓(xùn)練營(yíng)課堂，讓您體驗(yàn)Excel的魅力和神奇，讓您迅速掌握Excel高效辦公實(shí)用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加點(diǎn)為做不完的報(bào)表而發(fā)愁。
課程收益
1.樹立正確的Excel企業(yè)管理應(yīng)用理念
2.掌握日常數(shù)據(jù)處理的實(shí)用技巧和技能
3.掌握常用Excel數(shù)據(jù)管理和分析工具
4.掌握最常用的數(shù)據(jù)管理和處理函數(shù)
課程宗旨
幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法
課程特色
系統(tǒng)性：涵蓋了利用Excel進(jìn)行高效日常
財(cái)務(wù)管理與分析的重點(diǎn)內(nèi)容。
全面性：全面介紹了Excel工具的在日常財(cái)務(wù)管理與分析中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。
實(shí)用性：注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選源自企業(yè)財(cái)務(wù)管理和分析的典型案例模版，極具代表性和實(shí)用價(jià)值，反映了現(xiàn)實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要解決的問題，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。
示范性：注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂，既便于您了解管理決策分析過程，又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。
細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
無憂性：完善的課后服務(wù)，隨時(shí)與老師聯(lián)系，及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題。
培訓(xùn)大綱：
第1部分Excel表格的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
從管理的角度審核表格
表格常見錯(cuò)誤解析
正確區(qū)分和處理兩類Excel表格
正確處理三種Excel數(shù)據(jù)
系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化（數(shù)據(jù)分列；填充數(shù)據(jù)，處理合并單元格；刪除大量空行）
本節(jié)總結(jié)和測(cè)驗(yàn)
第2部分快速、準(zhǔn)確、高效輸入各類數(shù)據(jù)
?正確處理日期和時(shí)間數(shù)據(jù)
日期和時(shí)間的正確輸入
設(shè)置日期的顯示格式
快速修改非法日期
常用的日期函數(shù)及其應(yīng)用（計(jì)算合同到期日；計(jì)算年齡和工齡）
實(shí)際應(yīng)用案例（處理重復(fù)的刷卡數(shù)據(jù)；設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)的考勤表）
?數(shù)字的兩種保存方式
處理文本型數(shù)字和純數(shù)字
快速轉(zhuǎn)換數(shù)字格式
特殊編碼的輸入與處理
?使用數(shù)據(jù)有效性控制規(guī)范數(shù)據(jù)輸入
一般用法
輸入序列數(shù)據(jù)
多重限制輸入數(shù)據(jù)
保證數(shù)據(jù)完整性
?各種輸入數(shù)據(jù)技巧
?本節(jié)總結(jié)和測(cè)驗(yàn)
第3部分?jǐn)?shù)據(jù)的日常管理和分析
?排序和篩選的靈活應(yīng)用
自定義排序和自定義篩選
篩選和排序的特殊應(yīng)用
使用函數(shù)在不改變?cè)紨?shù)據(jù)順序的情況下進(jìn)行排序
綜合練習(xí)：快速制作工資條
?使用列表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效管理和即時(shí)匯總分析
普通篩選的缺點(diǎn)
創(chuàng)建列表的基本方法和注意事項(xiàng)
列表的主要功能
把列表和數(shù)據(jù)透視表結(jié)合起來
?創(chuàng)建簡(jiǎn)潔易觀的數(shù)據(jù)分類匯總表格
創(chuàng)建分類匯總的基本方法和注意事項(xiàng)
創(chuàng)建多層分類匯總
美化分類匯總表格
?使用組合創(chuàng)建分級(jí)顯示，讓繁瑣的大型表格簡(jiǎn)潔和易讀
自動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示
手動(dòng)創(chuàng)建分級(jí)顯示
?使用條件格式跟蹤標(biāo)識(shí)特殊數(shù)據(jù)
使用條件格式應(yīng)注意的問題
條件格式的使用方法
實(shí)際應(yīng)用（自動(dòng)美化表格；合同提前提醒；生日提前提醒等）
?常用的3個(gè)函數(shù)及其各種應(yīng)用
基本的邏輯判斷函數(shù)IF（基本應(yīng)用；嵌套IF；計(jì)算工齡工資）
基本的分類匯總函數(shù)SUMIF（精確分類匯總；模糊分類匯總；累計(jì)值計(jì)算）
基本的查找函數(shù)VLOOKUP（精確查找數(shù)據(jù)；模糊查找數(shù)據(jù)；動(dòng)態(tài)查找數(shù)據(jù)）
?本節(jié)總結(jié)和測(cè)驗(yàn)
第4部分實(shí)用的數(shù)據(jù)處理工具
?導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)工具
制作動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)備份表
在不打開其他工作簿的情況下獲取數(shù)據(jù)
?MicrosoftQuery工具
從海量數(shù)據(jù)中提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)
復(fù)雜條件下從單表中查找數(shù)據(jù)
復(fù)雜條件下從多個(gè)工作表中查找數(shù)據(jù)
匯總多個(gè)有關(guān)聯(lián)工作表
將Excel與數(shù)據(jù)庫和文本文件建立鏈接，并實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析
如何解決數(shù)據(jù)量大、計(jì)算速度慢的問題？
?本節(jié)總結(jié)和測(cè)驗(yàn)