打造職業(yè)化的采購組織和流程
課程內(nèi)容
第一部分:采購戰(zhàn)略和規(guī)劃
一、建立正確的采購理念
☆采購面臨的困惑
1、采購發(fā)展歷程
☆采購對財務(wù)指標(biāo)的影響
☆案例分析:5%的采購節(jié)約=增加20%的銷售
2、采購的目標(biāo)——降低所有權(quán)總成本
☆交易成本、獲取成本、生命周期成本
3、管理供應(yīng)商關(guān)系的原則——雙贏
☆案例:某公司印刷品采購
4減少唯一的供應(yīng)商
☆案例:Tom和Ray犯了那些錯誤?
二、采購組織管理
1、建立合適的組織
☆制造業(yè)采購組織
☆商業(yè)企業(yè)采購組織
☆問題討論:不同情境下的組織架構(gòu)規(guī)劃
2、如何確立采購在企業(yè)中的地位
☆改變采購被動的現(xiàn)實(shí)
☆案例:管理BY—-PASS的行為
☆案例:采購需要的服務(wù)意識
3、采購內(nèi)控
☆采購流程的一統(tǒng)一四分開
☆采購職業(yè)道德規(guī)范
☆案例分析:這是一個道德問題嗎?
案例分析:某公司采購支付業(yè)務(wù)流程缺陷
4、如何培養(yǎng)職業(yè)化的采購隊伍
☆職業(yè)采購經(jīng)理人應(yīng)具備綜合學(xué)科知識
☆商業(yè)環(huán)境分析的方法
☆問題討論:你傾向于那種財務(wù)表現(xiàn)的供應(yīng)商
☆有關(guān)的法律和法規(guī)知識
☆案例分析:蘇丹紅事件
☆案例分析:歐盟頒布ROHS法規(guī)對采購的影響
5、構(gòu)建采購系統(tǒng)文化
☆采購職業(yè)道德規(guī)范
三、如何提高采購績效
1、企業(yè)采購管理階段模型
☆案例:某公司戰(zhàn)略采購發(fā)展路徑圖
2、世界級的供應(yīng)管理
☆運(yùn)用數(shù)量的杠桿作用
☆建立供應(yīng)商聯(lián)盟
☆如何開發(fā)供應(yīng)商能力
☆案例分析:某公司實(shí)施世界級供應(yīng)管理的步驟和行動方案
☆如何建立采購績效的Benchmark
☆實(shí)施績效管理的要素:
KPI規(guī)劃、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)分析
☆案例:某公司采購月度經(jīng)營分析報告
第二部分:采購運(yùn)營管理
一、如何建立采購策略
1、物料族可獲得性和風(fēng)險分析
案例:某公司生產(chǎn)物料獲得性分析
2、如何選擇合適的采購技術(shù)
☆競價和談判
☆采購招標(biāo)
☆成本分析
☆一攬子采購
☆自行采購
☆JIT和VMI
☆討論:如何優(yōu)化某公司采購業(yè)務(wù)流程
☆案例:某物料認(rèn)證小組的采購策略
二、供應(yīng)商認(rèn)證和管理
☆最佳實(shí)踐介紹:sourcing戰(zhàn)略框架
1、發(fā)掘潛在的供應(yīng)商
☆建立潛在供應(yīng)商的渠道
☆對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估
☆案例:如何設(shè)計供應(yīng)商調(diào)查問卷(RFI)
2、選擇合格供應(yīng)商
☆如何制定和發(fā)放IFB和RFP
☆招標(biāo)、評標(biāo)業(yè)務(wù)流程
☆供應(yīng)商談判前的準(zhǔn)備
☆小組游戲:供應(yīng)商談判演練
3、供應(yīng)商服務(wù)管理
☆配套設(shè)備服務(wù)采購
4、供應(yīng)商現(xiàn)場考察
☆供應(yīng)商現(xiàn)場考察要素
☆案例:某公司供應(yīng)商現(xiàn)場考察評估表
☆建立合同和訂單管理制度
☆控制和維護(hù)(AVL)——合格供應(yīng)商清單
☆模板學(xué)習(xí):采購協(xié)議范本
6、供應(yīng)商績效考核
☆如何設(shè)計供應(yīng)商績效評估表
☆供應(yīng)商大會
三、執(zhí)行采購
1、如何制訂采購計劃
☆從物料需求計劃到采購作業(yè)計劃
☆與供應(yīng)商溝通戰(zhàn)略性物料需求計劃
☆管理請購(PR)
2、采購跟單的技術(shù)
☆如何建立信息渠道
☆外協(xié)加工跟單要點(diǎn)
☆如何處理緊急和意外情況
3、處理貨物質(zhì)量問題
☆海外供應(yīng)商質(zhì)量問題處理方法
☆生產(chǎn)中物料質(zhì)量問題的追蹤和處理
☆案例:某公司來料質(zhì)量處理業(yè)務(wù)流程
4、采購付款管理
☆制定采購資金計劃
☆付款條件和優(yōu)先付款原則
四、非生產(chǎn)采購管理
1、行政采購
☆如何平衡服務(wù)和成本的關(guān)系
☆案例:文具采購招標(biāo)
☆案例:開發(fā)機(jī)票服務(wù)供應(yīng)商和管理員工消費(fèi)
2、設(shè)備和設(shè)施采購
☆MRO采購
☆重要設(shè)備的差異分析
☆如何分析所有權(quán)成本
☆案例:某公司高速復(fù)印機(jī)采購
3、服務(wù)采購
☆檢查服務(wù)供應(yīng)商的工作說明書(S.O.W)
☆服務(wù)合同的定價
第三部分:采購信息技術(shù)
1、電子采購
☆適合運(yùn)用電子采購的環(huán)境
☆案例:政府電子采購業(yè)務(wù)流程
2、ERP中的采購運(yùn)作
☆ERP的采購訂單處理流程